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Mac 上的智能邮箱可让您以更具自定义性的方式查看收到和发送的电子邮件。这种类型的邮箱可以在你的 Mac 上的邮件应用程序中创建,然后你可以为你的电子邮件分配各种规则。

您的智能邮箱的这些规则决定您的电子邮件是否应该进入它。这些电子邮件只有在满足您创建的特定邮箱的所有条件时才会放入您的邮箱。

在您的Apple Mail 应用程序中创建一个新的智能邮箱非常简单快捷。

在Mac上的邮件中创建智能邮箱

在您继续并在 Mac 上创建您的第一个智能邮箱之前,请记住,这些更改将仅在 Mac 上的“邮件”应用程序中可用。您发送和接收的所有电子邮件都不会被标记为任何东西,您也不会在网络或任何其他版本的电子邮件帐户上看到任何此类邮箱。

该功能仅存在于邮件应用程序中,可帮助您查找电子邮件帐户中的特定电子邮件。

  • 点击Launchpad​​,搜索Mail,然后点击看到它就点它。

  • 打开后,找到顶部的Mailbox选项,点击它,然后选择 新智能邮箱选项。它会让您为特定的电子邮件创建一个全新的邮箱。

  • 在接下来的屏幕上,您需要在各个字段中输入详细信息以创建您的智能邮箱。智能邮箱名称 – 输入此邮箱的相关名称。Contains messages that match – 选择all将放置所有电子邮件匹配邮箱中的所有条件。选择any会将符合您任一条件的邮件放入邮箱。

使用下拉菜单指定您的条件。这些是您的电子邮件在为您放入此智能邮箱之前必须满足的条件。您可以添加多个条件,并且有大量选项可供选择。如果您愿意,您还可以选择包括来自垃圾箱和已发送邮件的电子邮件。

  • 最后,点击OK完成智能邮箱的设置。

  • 您新创建的邮箱应出现在屏幕左侧栏的Smart Mailboxes部分。您可以点击它查看符合预定义邮箱规则的邮件。

Mac邮件应用程序中智能邮箱的各种用途

在 Mac 上的“邮件”应用程序中创建智能邮箱非常简单,但它的好坏取决于您为其配置的规则。如果您指定了严格的规则来很好地定义您的电子邮件要求,那么您将只会在邮箱中看到您想要的电子邮件。

但是,另一方面,如果您的规则过于宽泛并且没有正确设置,您会发现有时甚至不需要的邮件也会进入这个智能邮箱。

如果你想开始使用该功能,但暂时想不出什么好的规则,以下使用示例可能对你有用。

为特定人的电子邮件创建智能邮箱

这是最常用的一个,你可以在Mac上设置一个智能邮箱,它只会包含来自你在规则集中定义的用户的电子邮件。来自某个特定人的所有电子邮件都将为您收集在一个邮箱中。

我们假设用户有多个电子邮件地址,并且您希望将它们都放入一个邮箱。

  • 在邮箱条件屏幕上,指定如下规则:智能邮箱名称 – 输入 来自的电子邮件,然后是此人的姓名。
  • 从下拉菜单中选择any。
  • 选择From包含,并输入用户的第一个电子邮件地址。
  • 点击+(加号)并添加另一个与上述相同的规则,除了将电子邮件地址更改为用户的第二个电子邮件。

  • 最后点击确定创建并保存智能邮箱。

查看特定附件类型的邮件

如果您经常收到某些附件类型的邮件,比如PDF,您可以将这些邮件从其余邮件中过滤掉,放在一边供您查看。

我们将创建一个邮箱,收集包含PDF附件的电子邮件。

  • 在新的智能邮箱屏幕上指定如下规则。
  • 输入PDF附件作为名称。
  • 从下拉菜单中选择all。
  • 选择附件类型然后从下拉列表中选择PDF在它的旁边。
  • 点击OK完成智能邮箱设置。

使用条件屏幕上的下拉菜单来为该功能提供更高级的用途。

在邮件应用程序中编辑智能邮箱

如果您想更改智能邮箱中的某些内容,可以通过在应用程序中编辑邮箱来实现。

  • 打开Mail应用程序,右键单击您的智能邮箱,然后选择编辑智能邮箱.

  • 在以下屏幕上编辑邮箱规则,然后单击OK。

删除邮件中的智能邮箱

当您更换工作、老板的电子邮件更改或发生任何事情使您的智能邮箱变得无关紧要时,您可以从邮件应用程序中删除它。删除邮箱不会删除您的邮件,它们将继续存在于您的邮件服务器上。

  • 打开Mail应用程序,找到您的邮箱,右键单击它,然后选择删除邮箱。

  • 在屏幕上出现的提示中点击删除删除邮箱。

在Mac上的邮件中创建智能邮箱文件夹

智能邮箱文件夹是您选择保存在一个地方的一组智能邮箱。您可以创建文件夹,将您选择的邮箱添加到其中,然后单击即可访问它们。

  • 启动Mail并选择Mailbox,然后选择 新建智能邮箱文件夹.

  • 输入文件夹的名称,然后单击OK。

将您的智能邮箱拖到该文件夹​​中,它们将被添加到该文件夹​​中以方便访问。

如何在 Mac 上的邮件中创建智能邮箱