一个PDF、两个PDF、100个PDF——不管你有多少PDF文档,都可以在macOS上将它们全部合并成一个多页PDF。创建多页 PDF 不需要任何额外的软件,因为您可以使用预览应用程序将这些文档合并在一起。
还有其他编辑PDF 的方法,但没有一种方法可以像预览那样简单地创建合并的PDF 文档。您还可以使用适用于 macOS 的自动化应用程序 Automator 一次合并大量 PDF 文档。让我们来谈谈如何使用这两种方法在 macOS 上制作多页 PDF。
在预览中将PDF文档合并为多页PDF
- 首先,在预览应用程序中打开您的第一个PDF 文档。这是您要将其他 PDF 文档合并到的文档。在预览窗口中找到文档,然后单击Open 按钮。
- 您应该能够在左侧菜单中查看每个页面的缩略图。如果没有,请单击View > Thumbnails。
- 使用左侧菜单,滚动找到插入其他PDF 文档(或多个文档)的位置。单击页面缩略图以确保选择了位置 - 插入的 PDF 将显示在其下方。选择正确的页面后,单击Edit > Insert > Page from File
- 在出现的Finder窗口中,找到您的第二个文档,然后单击Open将其插入。
- 插入后,插入的PDF 中的页面将在左侧菜单中显示为缩略图。点击File > Save保存合并后的文档。
您可以重复此方法合并两个以上的文档。您可以手动删除多余的文件,方法是在左侧菜单中选择页面的缩略图,然后按键盘上的delete 键。
从单独的PDF文档中合并部分
File > Insert > Page from File创建多页PDF文档的方法工作正常,但它会将文档合并为一个所有的。要将一个 PDF 文档的某个部分(例如,PDF 的第 4-8 页)与另一个 PDF 合并,您需要在预览中打开这两个文档。
- 从Finder 中的Launchpad 或Applications 文件夹打开预览,然后打开您的第一个PDF 文档。对第二个 PDF 文档重复该步骤,并确保您可以在两个窗口中查看页面缩略图(View > Thumbnails)。
- 滚动找到您希望在第二个文档中复制的部分的开头。在按住Command 键 的同时,在左侧菜单中单击以选择要复制到第一个PDF 文档的每个页面。
选择页面后,切换回包含第一个文档的预览窗口,确保两个窗口都在视图中。在包含您的第一个 PDF 文档的预览窗口中,滚动到您希望插入新页面的位置。使用鼠标,将新页面拖动到包含第一个 PDF 文档的预览窗口,然后将它们放置到位。
您可以重复这些步骤,使用来自多个文档的页面创建多页PDF 文档。完成后按File > Save保存合并的PDF文档。
使用Automator合并多个PDF文档
Automator,顾名思义,是一个自动化应用程序。这是另一个核心 macOS 应用程序,因此它应该已经可供 macOS 用户使用Applications 文件夹中的Finder ,或作为Launchpad.中的应用程序图标
- 当您首次启动Automator 时,系统会询问您要创建哪种类型的文档。点击Application,然后按Choose按钮确认。
- Automator 窗口允许您选择要自动化的操作。您会希望 Automator 首先定位您的 PDF 文件。在左侧Library菜单中,在Files & Folders类别下,双击Get Specified Finder Items选项将其添加到您的Automator工作流程。
- 在右侧的工作流部分,单击获取指定的Finder Items下的Add按钮 部分。
- 使用出现的Finder 窗口,找到要合并的PDF 文件,然后按Add 按钮。此时您可以添加任意数量的PDF文档。
- 您的PDF 文件将出现在Automator 工作流程的Get Specified Finder Items 部分。在左侧Library 菜单中,在PDFs 部分下,双击合并PDF操作将其添加到您的工作流程。
- Automator 可以随机排列您的 PDF 文档页面或按顺序添加它们,以便一个接一个地插入。确保在Combine PDF选项中选择了Appending Pages选项以确保它们依次添加
- 接下来您需要设置Automator 保存新的多页PDF 文档的位置。在左侧Library菜单中,在Files & Folders下,双击 Copy Finder Items选项将其添加到您的工作流程。这将默认将您的新文件保存到Desktop,但您可以通过单击中的下拉菜单更改此设置复制Finder项目工作流程选项。
- 通过双击Rename Finder Options为新文档设置名称Library > Files & Folders 从下拉菜单中的Rename Finder Items工作流选项中,选择Name单个项目 在Name 选项框中为您的文档键入合适的名称。
- 一旦您准备好创建多页PDF文档,请按右上角的Run按钮。
- Automator 会警告您它不能以拖放操作的方式运行您的应用程序。按OK忽略此警告。
Automator 完成新应用程序中的操作后,合并的PDF 文档将出现在您指定的位置。单击File > Save保存您的Automator应用程序以备将来使用。
创建多页PDF文档的其他方法
您还可以使用“预览”在 Mac 上编辑 PDF,向您的文档添加新的文本和图像。