施乐机器的第一台商用机型几乎有两台洗衣机那么大,重约650磅,而且容易过热。
尽管如此,这对秘书来说是天赐之物,因为他们不再需要使用糟糕的复写纸或访问第三方外部打印店来制作高质量的副本。它的核心技术后来转移到打印机和扫描仪,并且自1930年代以来一直如此。
智能手机简化了这些曾经繁琐的工作任务,并成为生产力机器,提供快速简单的移动扫描仪来管理您的物理文件。曾经昂贵的精英工具现在已经通过移动扫描应用程序成为主流。
有许多扫描仪应用程序可供您的iOS 设备选择,但我们通过隔离我们认为最有用的特征来缩小范围。这些包括光学字符识别 (OCR)、图像质量、易用性、多种格式和共享选项、安全性、编辑和注释功能以及合理的价格。
Swiftscan
Swiftscan 结合了易于使用的布局、出色的图像质量和可靠的 OCR 结果以及共享选项。它也是处理 PDF 的绝佳工具,无论您是要对其签名、添加注释还是突出显示某些重要部分。您甚至可以重新排列、删除或添加更多页面,准确地裁剪扫描件,并纠正它们的几何失真。
它不会在云端执行OCR 或将您的数据发送到其服务器,因此您的私人信息不会被当局和黑客窥探。它还提供 PDF 加密,因此您可以使用密码保护您的文件。
您可以调整自动裁剪、旋转、应用滤镜和命名您扫描的文件,但是一旦您保存了扫描件,您将无法返回并更改滤镜;你必须重新扫描。然后,您可以通过电子邮件或将其作为 TXT 文件共享,并自动将所有扫描件上传到云服务,包括 Dropbox 或 Google Drive,以及 Evernote 等笔记应用程序。
其他简洁的可用性功能包括专用的多页扫描模式、密码和Touch ID应用程序锁、奇妙清单集成和60种语言的自动文本识别。
Scanbot 没有针对不同内容类型的预设。例如,如果您扫描名片,它不会自动将此人添加到您的联系人中。它也不能可靠地识别手写文本。相反,它使用操作功能来分析 OCR 结果,并提取电子邮件地址、URL 和其他可操作元素。
Microsoft Office Lens
这款免费的扫描仪应用程序旨在为以Word、PDF 或PowerPoint 文件格式保存的笔记、文档和白板拍摄图像。 Office Lens 无广告,可让您通过 OneDrive 或 OneNote 将扫描件保存到云端。
它的用户界面简单易用,但您必须在iOS 设备上安装Word 才能访问扫描结果,而且您只能在Microsoft Office 应用程序和服务系列中共享文件。
除了通常的图像滤镜,Office Lens 还具有用于扫描名片和白板的离散模式,具有独特且有用的结果。但是,手动调整裁剪时不会放大边角,因此很难获得精确的结果。
CamScanner
这款企业级扫描仪应用程序可以扫描从收据到发票、合同等各种文件。它将扫描文件转换为 PDF,然后自动上传到 Dropbox、Google Drive、Evernote、OneDrive 和 Box 等云存储服务。您也可以邀请团队成员查看和评论扫描件,但他们必须有用户帐户。
其高级编辑功能可让您为文档添加水印和注释以获得更专业的外观,您还可以为文档添加密码以提高安全性。
您可以免费下载它,或升级到其负担得起的高级计划之一,该计划具有 10GB 存储空间和其他漂亮的功能,如批量文档下载和发送带密码保护的文档链接。
Evernote Scannable
这款功能强大的小型扫描仪应用程序将扫描您放在它面前的任何内容,并将其发送到您的首选存储或印象笔记帐户。
它还可以让您与其他人共享扫描结果,但它会智能地进行。例如,如果您正在参加商务会议并授予 Scannable 访问您的日历的权限,则您可以扫描会议纪要,Scannable 会询问您是否愿意与与会者共享图像,只要它们在列表中即可在会议邀请中
您可以扫描收据、名片、草图、纸质文档或多页文档,Scannable 会自动归档和组织扫描结果,自动裁剪它们以去除背景并增强它们,使文本可读.
它还会自动将联系人从扫描的名片添加到您设备上的联系人名片中,您可以给此人打电话或发电子邮件,或者一键访问他们的网站。
FineScanner
这是一款仅限iOS 的扫描仪应用程序,可使用OCR 扫描193 种语言的文本。它可以扫描打印和手写文本,并在保留原始文档格式的情况下处理包括 PDF、DOCX 和 TXT 在内的 12 种文件格式。
其易于使用的注释工具可让您在文本和签名中添加注释,并且借助BookScan 功能,您可以轻松地将书籍数字化。 FineScanner 还可以去除背景并自动增强最终图像以突出显示图形或带出文本。
您的扫描结果可以通过电子邮件共享,或者您可以将它们保存到云存储服务,如 Dropbox、Google Drive、iCloud Drive 和 Evernote。该应用程序是免费的,但如果您想要更多功能或额外存储空间,则提供应用内购买。
移动扫描应用程序可以去你的物理扫描仪不能喜欢的商务午餐或学校图书馆的地方。另外,如果您偶尔只有几个文档要扫描并无需重型机械即可轻松共享它们,它们是一个很好的权宜之计。