如果我喜欢一种文件格式,那就是PDF。不要问我为什么,因为我真的无法解释。也许是文件的稳健性,它的各种功能,你似乎从来没有真正遇到过它的问题。这是一个可靠的文件标准,您知道您可以始终依赖它。
真正高级的功能,如编辑、签名、某些加密功能等,需要花钱购买专业的Adobe软件。但对于大多数其他功能,如果您知道如何操作,则可以免费使用。这是给 Mac 用户的指南。
Mac 用户的 PDF 文件指南
今天,我们将探讨您可以对PDF 文件执行的各种操作,例如制作一个、将两个或多个合并在一起、将页面拆分为单独的文件,等等。
制作PDF文件
让我们从最简单的开始——制作一个PDF文件。
在 Mac 上制作 PDF 不需要任何第三方软件。该功能已内置于操作系统中。你可以在Print函数中找到它。
- 打开要转换为PDF 的文件。这可以是另一个文档、图像,等等。然后转到File–>Print打开打印选项(或CMD + P如果你喜欢使用键盘快捷键)。
您也可以选择“导出为PDF”选项,但我发现如果使用打印选项(例如图像对齐),您可以更好地控制完成的PDF 文件。
当打印预览框出现时,检查对齐情况。如您所见,我要转换为 PDF 文件的图像已翻转到一边。因此,单击“方向”选项将其转到右侧。
- 然后当对齐正确时,点击左下角的小PDF菜单并选择Save as PDF
现在系统会要求您为文件命名并保存它。
将两个或多个PDF文件合并在一起(或添加更多页面)
如果您有一个PDF 文件并且想向其中添加更多页面怎么办?或者将两个 PDF 文件合并为一个?在 Mac 上,这很容易。
- 在Finder中打开PDF文件并在View–>Thumbnails.中打开缩略图视图
- 现在使用鼠标或触控板,拖动要添加到PDF 文件的文件、页面或图像。将其拖到缩略图区域到您希望页面转到的部分。 注意,如果文件被锁定,则不能执行此操作.
- 记得保存在关闭之前对文件所做的更改。
将PDF文件拆分成单独的PDF文件
如果您有一个包含多个页面的PDF 并且您想要将每个页面转换为自己单独的PDF 文件怎么办?同样,非常简单。
与前面的示例一样,在Finder 中打开PDF 文件并确保页面在缩略图部分可见。
使用鼠标或触控板,单击要提取为自己文件的页面的缩略图,然后将其拖出Finder 窗口。
- 如果您现在查看将页面拖到的Finder 窗口,您将看到该页面已保存为PDF 文件。它将在文件名末尾附加(拖动)。
从PDF文件中提取图像
假设您有一个PDF 文件,其中包含您想要保存为JPG 或PNG 的图像。你会怎么做?右击图片无效
- 相反,右键单击包含图像的缩略图页面,然后单击导出为。
- 选择底部的JPG或PNG并单击 救球。
页面现在将保存为图像文件。您现在可以裁剪页面以仅保存图像而不保存其他内容。
从PDF文件中提取文本
几乎在所有情况下,您都可以简单地复制和粘贴文本,方法是用触控板突出显示文本,然后按 CTRL + C,然后按 CTRL + V 组合键。格式甚至会为您保持完整(例如链接)。
唯一的小缺点是线条可能需要调整,因为并非所有线条都是直的。
签署PDF文件
有许多在线服务可供您“签署”PDF 文件,例如DocuSign。您也可以使用 Mac 的 Finder 进行签名,但这可能是最糟糕的文件签名方式,因为您需要使用触控板。
相反,如果你有iPad等平板电脑,我发现最好的方法是使用艺术应用程序(或笔记)签名。
然后将签名截图,裁剪并保存为图片文件。
当您需要在PDF上签名时,将签名的图像文件复制并粘贴到PDF文件中。