将打印机添加到Mac 很简单,但无线和有线设备的过程不同。如果您的打印机支持 AirPrint,将它添加到 Mac 会更容易,因为 macOS 使用 AirPrint 连接打印机或下载打印机软件。
对于有线打印机,您可以将有线 USB 插入您的 Mac,并使用几个额外的步骤来设置打印机,前提是它与您的 Mac 兼容。
如果您有不支持 AirPrint 的旧打印机,您的 Mac 可能会自动安装打印机驱动程序软件,从而允许您在 Mac 上使用打印机。
以下是将打印机添加到 Mac 所需了解的信息。您可以通过几个简单的步骤在 Mac 上添加没有网络功能的有线打印机或无线打印机。
Note:本指南我们使用的是运行macOS Big Sur的Mac。
将USB打印机添加到Mac
如果您有USB 打印机,请在将打印机添加到您的Mac 之前更新macOS,否则在连接打印机时您可能会收到软件不可用的错误消息。
您的Mac 将自动检测打印机并下载使用该设备所需的软件。
- 选择menu > 系统偏好设置 > Software Update 在您的Mac 上安装所有列出的待定更新。这样,macOS 将拥有打印机软件的最新信息,并可以从 Apple 下载。
- 打开打印机电源以确保它没有显示任何错误,然后将 USB 数据线连接到您的 Mac。如果出现提示,请下载并安装任何新软件。
- 您的Mac 应自动检测打印机并开始安装过程。如果没有任何反应,您的打印机可能与您的 macOS 版本不兼容。如果您收到错误消息,请阅读我们关于解决此问题的指南。
Note:如果您的Mac 有一个USB-C 端口,请使用适配器电缆或扩展坞连接您的打印机。
在Mac上添加网络或WiFi打印机
如果您有无线打印机,只要两台设备都在同一个WiFi网络上,您就可以快速将其添加到您的Mac而无需任何设置。
Note:您可能需要通过 USB 数据线将打印机连接到 Mac 以设置和安装打印机软件。使用打印机的设置助手将打印机连接到您的 WiFi 网络,然后从两个设备上拔下 USB 数据线。
- 选择菜单 > 系统偏好设置 > 打印机和扫描仪.
- 下一步,选择Add(加号)图标来设置您的无线打印机。
- 选择要添加的打印机。 macOS 将自动扫描网络以查找任何兼容的无线或网络打印机。
- 在Use 字段中,选择打印机的软件或驱动程序。您可以选择 AirPrint、您的打印机驱动程序或 Auto Select 以便您的 Mac 在更新后下载正确的驱动程序。
- 选择Add,您的无线打印机将被添加到打印机列表中。
Note:如果未列出您的打印机,请检查它是否已连接到WiFi 网络,然后选择Add按钮。等待一两分钟,打印机名称出现在列表中,然后再次选择Add。
使用IP地址将网络打印机添加到Mac
按照以下步骤通过IP地址添加您的打印机。为此,打印机必须支持 AirPrint、Line Printer Daemon、HP Jetdirect (Socket) 或 Internet 打印协议。
在通过IP 地址添加网络打印机之前,找出其主机名或IP 地址。您可以通过转到打印机的控制面板并打印出网络配置来找到此信息。
- 更新Mac 上的打印机软件,打开打印机,然后将其连接到网络。
- 选择菜单 > 系统偏好设置 > Printers & Scanners > Add然后选择IP按钮 .
- 输入打印机信息包括主机名或IP地址,如192.168.20.11。
在Use字段中,选择您要使用的打印机驱动程序。
奖金提示:
如果您想将打印机添加到Windows PC,请参阅我们的指南,了解如何在Windows 中连接到网络打印机以及如何解决Windows 10 中的常见打印机问题。
当您准备好打印时,请查看我们的指南,了解如何在 Mac 上进行双面打印以及如何在 Mac 上进行黑白打印。