Excel 中的键盘快捷方式旨在让您的生活更轻松。它们缩短了执行某些任务、动作和命令所需的时间。如果您拥有一台 Mac 并且在日常生活中使用 Microsoft Excel,那么这篇文章中的快捷方式可以提高您的工作效率。
我们重点介绍了 Mac 上的一些最佳 Excel 快捷方式,用于格式化数据、编辑数据输入、导航工作表、管理文件等。您还会发现许多 Excel 用户经常使用的流行快捷方式。
最重要的是,我们还包含了在 Excel 中创建自定义键盘快捷键的步骤。
导航快捷键
在 Excel 中移动工作表或工作簿有时会很困难,尤其是在处理庞大的数据集时。这些快捷方式可以使导航更容易和更快。
1。跳转到工作表的开头
您已滚动到 Excel 工作表的末尾,但想快速跳转到起点?按Control + Fn + 左箭头键将带您到工作表的第一行/列。
2。跳转到行首
这与上面的快捷方式类似,但它会将您带回到一行中的第一个单元格。假设您已连续滚动到第 400 个单元格,请按 Fn + 向左箭头键返回到该行的第一个单元格。
3。跳转到列/行的开头
按Command(Cmd)+ Arrow Up键转到Excel中连续数据列的第一个单元格。
4。切换工作表
Excel 具有快捷方式,可轻松导航工作簿中的多个工作表。按Option + 右箭头键移动到下一个工作表(向右)您的 Excel 工作簿。要移动到上一个工作表(向左),请按Option + 向左箭头键
格式化和编辑数据
这些键盘快捷键将促进您在Excel 工作表中更快地输入数据和排列数据。
5。增加字号
您是否眯着眼睛来理解Excel 工作表中的文本和数字?你应该增加所有行和列的字体大小。
选择整个工作表(Command + A)并按Shift + Command + > (右尖括号键)增加工作表的字体大小。
您还可以增加特定单元格、行或列的字体大小。只需选择单元格、行或列,然后按Shift + Command +>.
6。减小字体大小
这与增加字体大小一样简单。选择要减小字体大小的单元格、行或列,然后按Shift + Command+ <(左尖括号键)。
7。粗体、斜体和下划线文本
这些是Excel和其他Microsoft工具中常用的文本格式化属性。
选择要修改的单元格,然后按Command + B 应用粗体格式。 Command + I和Command+ U 将“斜体”和“下划线”格式应用到选定的列、行或单元格。
You can also use these shortcuts to undo or remove their respective formatting you applied to a cell.
8。打开格式单元格对话框
在单元格格式对话框中,您可以访问数字、对齐方式、字体等广泛的格式设置选项。如果您想更改 Excel 的日期格式或货币格式,您可以在单元格格式中执行此操作对话框。
按Command + 1打开对话框。
9。隐藏或取消隐藏列
选择要隐藏的列中的任何单元格,然后按Command + ) (右括号键)。
这将隐藏列中的所有单元格。确保记下分配给要隐藏的列的字母。这将帮助您在想要取消隐藏时轻松定位列的位置。
可以同时隐藏多列。只需在每一列中选择一个单元格,然后使用上面的快捷方式隐藏它们。
要取消隐藏或显示列,请选择隐藏列左侧和右侧的任意单元格,然后按Shift + Command + ).
10。隐藏或取消隐藏一行
选择要隐藏的行中的任何单元格,然后按Command + ( (左括号键)。
也可以同时隐藏工作表中的多行。
要将一行返回到工作表,请选择隐藏行左右位置的单元格,然后按Shift +Command + (.
11。编辑单元格
你还在Excel中双击单元格编辑内容吗?按F2 或使用Control + U热键是更快的选择。这些快捷方式激活“编辑模式”并将插入点/光标定位在行尾,以便您可以立即开始编辑。
12。插入超链接
按Command + K插入链接文本。 Control + K 是执行相同功能的备用键盘快捷键。
13。开始一个新行
在单元格中键入时按Return/Enter 将完成单元格输入。要在单元格中输入数据时开始新的一行,请按住Option 键并按Return .
也可以使用Control + Option +返回得到同样的结果。
常用的Excel快捷方式
本节中的一些热键是系统范围的键盘快捷键,适用于 Mac 上的每个应用程序。您可能每天都在使用它们,它们确实可以帮助您更快地完成工作。这就解释了为什么它们作为一些最好的 Excel 键盘快捷键出现在这个列表中。
14。取消更改
您是否在工作表中输入了无效或不正确的数据?或者,您只是想撤销最近执行的操作?重击Command + Z 或Ctrl+ Z 在您的 Mac 键盘上撤消对工作表应用的最近操作。
15。重做更改
要重新应用您在 Excel 中撤消的最后一个操作或公式,请按Command + Y 或Ctrl + Y。这将“重做”最近逆转的动作。
将“Control + Z”视为(工作表中的)垃圾并Control + Y把它带回来。
16。粘贴特殊元素
“选择性粘贴”功能在标准的树冠粘贴功能不适用的情况下派上用场。
如果您经常在工作簿中粘贴特殊元素,请使用Control + Command + V 快捷方式可快速访问选择性粘贴对话框。或者,按Control + Option + V 或Command + Option +V
17。选择整列或整行
使用Control + Spacebar选择一个单元格中的所有单元格列或Shift + Spacebar选择工作表上一行中的所有单元格。
18。新建工作簿
想要在打开Excel 或处理其他工作簿时创建新工作簿?按Command + N 或Control+ N 在键盘上完成它。
这将立即打开一个包含空白工作表的新 Excel 窗口。比选择Excel > File > 快很多Mac 菜单栏上的新。
在Excel中创建自定义键盘快捷键
Microsoft 允许用户创建适合其使用要求的自定义键盘快捷键。所以,如果您没有找到满足您需求的快捷方式,请按照以下步骤创建一个。
- 打开Excel,选择菜单栏上的工具,然后选择自定义键盘。
- 滚动“类别”列表并选择包含您要分配快捷方式的命令的选项卡。然后,在“命令”列表中选择一个命令以继续。
假设您要为自动求和公式分配新的快捷方式,请选择“类别”部分中的Formulas 选项卡,然后选择 Auto-sum 在“命令”列表中。如果命令已有快捷方式,您将在“当前键”框中看到热键。否则,框将是空白的。
- 选择Press new keyboard shortcut对话框并按住要分配给所选命令的键。
快捷方式必须至少包含一个修饰键(Command、Shift、Option 或Control)和任何其他键(字母、功能键、数字、方向键/箭头等)。
- 检查对话框下方的“当前分配给”结果,确保其显示为Unassigned。如果组合键已分配给命令,自定义工具会显示当前使用热键的操作。
- 选择Add并选择OK分配快捷键到行动。
出色地使用键盘快捷键
你不可能一下子记住这些快捷方式。熟悉这些键盘快捷键可能需要几天或几周的时间,具体取决于您使用它们的频率。我们建议在您的浏览器中为本文添加书签,以便您随时可以回来参考这些快捷方式。
也就是说,Excel 有数百个键盘快捷键。如果您觉得这些热键没有用,您应该从 Microsoft 的网站下载 Excel 快捷方式备忘单。这是一个 PDF 文档,其中包含适用于 Mac 和 Windows 计算机的所有 Excel 键盘快捷键。在预览或任何 PDF 查看器中浏览文档并执行搜索以查找热键以在 Excel 中执行操作或公式。