iPhone、iPad 和Mac 上的“备忘录”应用让您可以轻松地通过iCloud 以链接形式共享备忘录。它还可以让您与其他人实时协作处理您的笔记。但如果你更喜欢以文件格式分享笔记,确保兼容性的最佳方法是将它们转换为通用 PDF(便携式文档)格式。
如果您在iPhone 和iPad 上使用Apple Notes,您可以使用几种相对简单的方法从您的笔记创建PDF。在 Mac 上,Notes 应用程序包括一个专用的 PDF 导出功能,使工作更容易访问。本教程将引导您在您选择的 Apple 设备上逐步完成每种方法。
在iPhone和iPad上标记笔记并将其保存为PDF
在iPhone和iPad上将Apple Notes中的笔记转换为PDF的最快方法是进入标记屏幕。然后,您可以将文件保存到“文件”应用中的任何位置,带或不带注释。
Note:在极少数情况下,通过标记保存包含文本和图像的笔记会生成 PNG 图像文件。如果发生这种情况,请使用以下方法将笔记打印为PDF。
1。在 iPhone 或 iPad 上打开Notes 应用程序,然后选择要转换的笔记。
2。点击屏幕右上角的More 图标(水平省略号)。如果笔记驻留在第三方帐户(如 Outlook 或 Gmail)中,请点击Share 图标(顶部有箭头的框)。
3。点击发送副本。
4。点击Markup进入iOS或iPadOS设备上的标记屏幕。
Tip:点击Save to Files如果你想将笔记作为 TXT 文本文件保存到文件应用程序。
5。使用屏幕底部的标记工具——钢笔、铅笔、荧光笔等——为笔记添加注释。在 iPad 上,您可以使用 Apple Pencil 进行批注。如果您不想在笔记中添加任何内容,请跳至下一步。
6。点击屏幕左上角的Done。
7。点击 将文件保存到。
8。在“文件”应用程序上选择一个位置,例如,在我的 iPhone 上/iPad。然后,选择现有文件夹或点击New folder按钮(在屏幕右上角)创建一个新文件夹。
9。保持笔记的默认名称不变或双击重命名。
10。点击保存将笔记转换为PDF文件。
而已!打开“文件”应用程序并导航到转换后的 PDF 笔记所在的位置。然后,长按文件图标并点击Share 通过邮件、消息、AirDrop 等方式共享笔记。您还可以访问许多其他选项.例如,您可以重命名文件,将其移动到不同的目录,将PDF压缩为ZIP文件等。
在iPhone和iPad上将笔记打印成PDF格式
如果您在使用上述方法将 Apple Note 转换为 PDF 时遇到问题(如果笔记包含文本和图像的混合,可能会发生这种情况),您可以使用 iPhone 上的“隐藏”PDF 打印机和 iPad 将笔记“打印”为 PDF。然后您可以将其保存到文件应用程序。
1。打开Notes应用程序并选择要转换的笔记。
2。点击More 图标。如果笔记位于第三方帐户中,请点击Share 按钮。
3。点击打印。
4。在“打印选项”屏幕底部的任何预览缩略图上执行“缩小”或“放大”手势。那应该立即将笔记转换为 PDF!
5。点击屏幕左下角的Share图标。
6。点击保存到文件。
6。在“文件”应用程序中选择一个位置来保存 PDF。
7。保持笔记默认名称不变或重命名。
8。点击保存。
您现在可以在通过“文件”应用程序导航到其保存位置后共享 PDF 文件。或者重命名、移动、压缩或执行文件应用程序必须提供的任何其他操作。
Tip:在第8步中,您可以选择将转换后的PDF直接分享到AirDrop、Mail、Messages等,无需保存到本地。
在Mac上将笔记导出为PDF文档
如果您在 Mac 上使用 Apple Notes 应用程序,您可以使用 macOS 内置的导出为 PDF 功能快速将任何笔记转换为 PDF。
1。在 Mac 上打开Notes 应用程序,然后在边栏上选择要转换的笔记。或者,双击笔记在新窗口中打开它。
Note:您不能同时将多个笔记转换为PDF。
2。选择菜单栏上的File。然后,在下拉菜单中选择导出为PDF。
3。保持笔记的默认名称不变或在另存为字段中修改。然后,选择保存将笔记转换并导出为PDF文档。
您应该在Mac 上指定的位置找到转换后的PDF 笔记。按住 Control 键并点按文件并选择Share 以与“邮件”或“信息”等应用程序共享它。或者,双击以在预览中注释和编辑 PDF。
您可以在Windows 和Android 上将Apple Notes 转换为PDF 吗?
Apple Notes 在 Windows 和 Android 上作为 iCloud.com 网络应用程序提供。但是,它不提供任何将笔记转换为 PDF 的内置方法。尝试使用网络浏览器的 PDF 打印机也会失败。您唯一的选择是手动将笔记的内容复制到第三方 PDF 编写器或打印机,然后将所有内容另存为 PDF。