Automator 应用程序是 macOS 中的一颗隐藏宝石，没有太多 Mac 用户知道。该工具允许您创建自定义快捷方式（快速操作、工作流程和应用程序），以帮助自动执行重复和乏味的任务。
我们将简要探讨Automator 应用程序的一些功能，并向您展示如何为简单的日常任务创建自动化。
1。截图
macOS 具有多种用于捕获屏幕截图和录音的键盘快捷键。但是，使用 Automator 应用程序创建独立的屏幕截图应用程序是另一种截取 Mac 显示屏的有趣方式。
- 转到Finder > Applications并选择 Automator.
- 当要求选择文档类型时，双击Application。您还可以选择Applications并选择Choose
- 在Actions选项卡中，选择Library，滚动到在操作列表的底部，双击Take Screenshot.
更好的是，在搜索框中键入屏幕截图并双击Take Screenshot.
您还可以将Take Screenshot操作拖放到Automator窗口的空白部分。
- 在“截取屏幕截图”窗口中，选择全屏如果要捕获整个屏幕或 Interactive捕获特定部分。
- 选择Timed复选框，如果您希望在运行自动化后几秒钟捕获屏幕截图。在“秒延迟”对话框中指定延迟时间。
取消选中Main Monitor Only选项，如果你有另一个显示器连接到你的Mac并且你想要捕获所有连接的显示器。选中该选项将仅在运行 Automator 工作流程时捕获您的主要/主监视器。
- 接下来，选择您要保存屏幕截图的位置。默认情况下，Automator 将屏幕截图保存到剪贴板。要将其保存在 Mac 的其他位置，请展开Save To 下拉选项并选择存储目的地。
- 选择右上角的Run来尝试自动化。
- 之后，按Command + S保存自动化.或者，选择菜单栏上的File，然后选择Save.
确保使用描述性名称保存工作流程，以便您记住其功能，尤其是当您有多个Automator 工作流程时。
- 前往您保存Automator 工作流程的文件夹并双击该应用程序以启动屏幕截图工作流程。
这将立即捕获您的整个屏幕并将其保存到设置的位置。如果您选择交互式屏幕截图，系统会提示您选择要捕获的窗口/应用程序或屏幕的一部分。
我们建议将Automator 应用程序固定到Dock 以便于访问。现在您可以继续使用单个触控板或鼠标单击来捕获屏幕截图。
2。退出所有应用程序
您还可以创建一个Automator 应用程序快捷方式，只需单击一个按钮即可关闭所有应用程序（或选定的应用程序）。当您需要关闭 Mac 或释放内存时，这比手动关闭多个应用程序更好更快。
- 打开Automator应用程序并选择Quick Action作为文档类型。
- 在“操作”选项卡中，展开Library文件夹，选择Utilities ，然后双击子类别中的退出所有应用程序。
- 移动“退出所有应用程序”窗口以配置工作流。确保选中Ask to save changes框，这样你就不会丢失未保存的数据。
这将提示Automator显示一个确认弹出窗口，要求您在运行快速操作时保存所有更改。
- 如果运行快速操作时有一个应用程序要保持打开状态，请选择Add按钮将应用程序添加到“不戒烟”豁免
您可以选择添加当前应用程序按钮将所有当前活动的应用程序添加到豁免列表。
- 按Command + S保存快速操作。或者，选择菜单栏上的File，然后选择Save.
- 为快速操作指定一个描述性名称，选择一个存储位置/文件夹，选择“应用程序”作为“文件格式”，然后选择保存 .
当您打开快捷方式时，您的Mac 将自动关闭所有活动的应用程序。对于有未保存的工作或数据的应用程序，您会在关闭应用程序之前收到保存文件的通知。
3。设置并应用固定电脑音量
（几乎）每个人都有一个“完美的音量水平”，声音输出（或输入）既不太低也不太高。根据一天中的不同时间，我的电量在 50-60% 之间。如果您与其他人共享您的 Mac，而他们总是弄乱您的声音设置，您可以通过单击按钮将音量输出和输入重置为您的偏好。
每次需要更改音量设置时，这比前往系统偏好设置更好。
- 打开Automator并选择Application作为文档类型。
- 在“操作”选项卡中，选择“库”文件夹中的Utilities，然后选择 设置电脑音量.
- 这些工具将捕获并在底部窗口中显示您当前的音量设置。根据您的喜好调整滑块，然后按Command + S 保存更改。
- 当您需要将 Mac 的音量设置重置为您喜欢的级别时，启动您创建的应用程序。
4。设置音乐音量
You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app.因此，如果你有一个早上听音乐的首选音量，这里是如何创建一个快捷方式来恢复音乐应用程序中的音乐播放音量。
- 启动Automator，选择Applications作为文档类型，选择Actions标签，在搜索栏中输入music volume，然后选择 设置音乐音量.
- 将滑块调整到您喜欢的音量级别。或者，选择Current iTunes Volume在音乐应用程序中采用当前音量输出级别。
- 按Command + S保存Automator应用程序快捷方式.确保为该应用程序指定一个描述性名称，并将其保存在您可以轻松访问或记住的位置。选择保存继续。
而已;每当您启动“设置音乐音量”应用程序时，macOS 都会调整音乐应用程序的音量。首次打开该应用程序时，系统会提示您授予 Automator 快捷方式访问“音乐”的权限。选择OK继续。
5。合并PDF文件
macOS 有几个内置工具可将PDF 文档合并为一个文件。但是，Automator 应用程序相当快，它提供了更多选项和样式来合并 PDF 文档。
- 打开Automator并选择Quick Actions作为文档类型。
- 在搜索栏中输入pdf并选择合并PDF页面 .
- 选择PDF 页面的合并方式。 Appending pages 会将辅助PDF 文档的所有页面添加到主PDF 文档的末尾，而不重新排列页面顺序。假设文档 1 有 5 页，而文档 2 有 7 页。生成的 PDF 文档将有 12 页 - 文档 1 的前 5 页和文档 2 的第 6-12 页。
Shuffling pages另一方面，将创建一个新文件，其中每个文档的页面交替排列。那是; Doc 1 的第 1 页，Doc 2 的第 2 页，Doc 1 的第 3 页，Doc 2 的第 4 页，等等。你明白了。
- 接下来，展开侧边栏的“库”文件夹，选择文件和文件夹，然后双击 移动Finder项目.
- 在“收件人”下拉部分中，选择您希望保存生成的PDF 文件的位置。
- 按Command + S，输入描述性名称对话框，然后选择Save.
要使用快速操作组合或合并多个PDF 文件，请选择并按住Control 单击文件，选择Quick Actions，然后选择您创建的 Automator 操作。
Automator 将根据您选择的组合方法（在步骤3 中）组合文件，并将生成的PDF 文档保存在指定位置。
修改Automator App或Quick Action
You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.
Edit Quick Actions and Automator Apps
- Open Automator并选择打开Existing Document.
- 导航到项目所在的文件夹，然后选择要编辑的快速操作或应用程序。选择Open继续。
对快速操作或应用程序进行调整，然后按Command + S保存更改。
如果找不到快速操作的位置，请转到系统偏好设置 > Extensions 并检查Finder 或Touch Bar 类别边栏。按住 Control 键并单击“快速操作”并选择在 Finder 中显示
双击您要编辑的操作并更改Automator 应用程序中的配置。
<img 在 Safari 中老化，还有更多。浏览 Automator 应用程序，探索自动化选项/类型，并检查您可以自动化的日常任务。顺便说一下，我们在运行macOS Monterey 的MacBook Pro 上创建并测试了本教程中的自动化选项。如果您在 Automator 应用程序中找不到上述任何快速操作或应用程序，请更新您的 Mac 并再次检查。
