如果说有一种东西经得起印刷的考验,那就是信封。当然,您可以手写收件人的姓名和地址以及回邮地址。但是,您可能需要一个看起来很专业的信封或将地址保存在您的计算机上。
使用Apple 的Pages 应用程序,您可以复制和粘贴地址,自动添加回信地址,并打印您需要的任何尺寸的信封。如果您准备好了,请拿起您的 Mac,我们将向您展示如何在 Pages 文稿中打印信封。
在页面中打开信封模板
要快速开始打印信封,Pages 提供模板。
- 打开页面并选择新建文档。
- 选择左侧的所有模板或信纸,然后滚动到右侧的信封部分。
- 您可以选择尺寸信封样式,包括商务、优雅和休闲。选择你要使用的那个,然后选择创建。
您将看到打开的信封模板,其中收件人和寄信人地址字段填满了占位符数据。如果您的名字附在 Pages 上,您可能会将其视为返回地址名称。
编辑和设置打印信封
在 Pages 中打开信封模板后,您可以编辑姓名和地址,选择打印机,然后选择信封尺寸。
要输入姓名和地址,只需选择当前文本并键入您自己的内容。您也可以从其他地方(如“通讯录”应用)复制并粘贴它。
请注意,返回地址在文本框中。所以你也可以根据需要移动它或调整它的大小。
要选择打印机和信封尺寸,请选择 Pages 右上角的“文档”按钮以显示边栏。转到边栏中的“文档”选项卡,然后使用顶部的下拉框选择您的打印机。然后,使用下一个下拉框选择您的信封尺寸。
创建自定义信封尺寸
如果您没有看到您需要的信封尺寸,您可以设置自定义尺寸。
- 在页面仍然打开的情况下,从菜单栏中选择“文件 > 页面设置”。
- 在弹出窗口中,使用纸张尺寸下拉菜单选择管理自定义尺寸。
- 在随后的窗口中,选择左侧的加号以添加新尺寸。
- 在右侧输入尺寸、边距和其他必要的尺寸。
- 双击左侧列表中的默认名称“Un titled”,并为其命名。
- 完成后选择确定,当您转到第一个弹出窗口时选择确定。
然后您可以在文档边栏中为信封尺寸选择自定义选项。
打印你的信封
当您准备好打印信封时,请先按照制造商的说明将信封放入打印机。然后按照以下步骤打印。
- 转到文件 > 在菜单栏中打印或使用键盘快捷键 Command + P.
- 在弹出窗口中,您可以选择不同的打印机,使用您拥有的任何预设,或对打印选项进行任何其他需要的调整。您还会在左侧看到信封的预览。
- 选择“打印”并前往打印机打印信封。
将信封另存为模板
如果您设置信封的方式希望通过编辑姓名和地址来重复使用它,您可以将其另存为您自己的模板。这大大节省了打印信封的时间。
从菜单栏中选择文件> 另存为模板。在弹出的窗口中,您可以选择将模板添加到模板选择器或直接将其保存到您的计算机。
添加到模板选择器
要将其添加到模板选择器,请在弹出窗口中选择该选项。当模板选择器出现时,为您的模板命名并按回车键。
下次打开Pages时,您会在选配器的“我的模板”区域看到该模板。
将模板保存到您的计算机
要将模板保存到您的计算机,请在对话框中选择“保存”。选择保存模板的位置,给它一个你能记住的名字,然后选择保存。
要使用模板,请双击它。系统会询问您是要在新文档中打开它还是将其添加到模板选择器(再次)。要简单地打开并使用它,请选择新建文档。
现在您知道如何在 Pages 文稿中打印信封,请查看如何在 Mac 上进行双面打印或黑白打印。