时不时地您会在计算机上执行重要的操作,并且您会收到一条消息。 这可能是短信,电子邮件,即时消息或您拥有的一切。 但是您目前无法参与该对话,因为您需要完成一些事情。
此时,您需要采用一些方法来快速终止该文本对话,以便您可以重新开始工作,但是要以礼貌的方式这样做,以免侮辱与您交流的人。
有很多方法可以做到这一点,但是这里有4种。
1.以陈述而非问题结尾,然后停止
错误的方式:“我现在正在工作,我们以后可以聊天吗?”
正确的方法:“我现在正在工作,以后必须聊天。”
每当您尝试变得友善并以一个问题结束对话时,您什么也没有做,只是在您想要恢复工作时邀请更多不必要的闲聊。
上面的正确方法一次发送三个消息。 你现在在工作 这一点很重要; 走开。
如果对方尝试继续对话,请不要回复。 稍后您可以说您很忙(以前是),这就是为什么您无法回复的原因。 您基本上已经涵盖了所有基础,因此,除非尝试与您交流的人是真正的执着者,否则您应该保持清醒状态。
2.故意将回复至少延迟10分钟
许多人感到被迫立即回复收到的任何邮件。 如果您正忙于做其他事情,请不要这样做。 将您的回复至少延迟10分钟,尝试给您造成错误的人应该得到提示,重点 应该是 。
3.“您忙吗?”的答案始终是
在大多数情况下(如果不是全部),您会尽可能地与人相处,当有人问“您是否忙吗?”时,您可能会回答诸如“是的,有点。”不要那样做。 只需说“是”,因为这是一个诚实的答案。 没错,虽然有点冷,而且很简洁,但它确实有效。
4.始终将您的聊天状态显示为“离开”
你们中的某些人可能会想:“仅禁用即时消息传递,即可在这里解决您的问题。”在很多情况下,您无法做到这一点,尤其是在公司环境中。 例如,通过内部公司文字聊天(例如使用Lotus Sametime),您将始终处于愚蠢状态。 幸运的是,即使您在办公桌旁,也可以将状态设置为“永远不在”。
在常规Internet(尤其是Skype)上,您可以轻松地将自己设置为永远不在。