Google文档绝对没有错。 我一直使用它与世界各地的人们进行合作。 它是免费的,易于使用的,并且与任何云应用程序一样安全。 但是谁不喜欢选择呢? 谁对看到其他内容并检查选项不感兴趣? 这就是为什么我将这份快速指南汇总为您应该尝试的五种Google文档替代方法。
另请参阅我们的文章“如何将YouTube视频嵌入Google文档”
Google文档很棒,但很基础。 它是通才办公套件的一部分,该套件提供文字处理,演示,电子表格和其他一些功能。 除Gmail外,它还提供了一个免费的基于云的套件,可用于大多数高级文档创建。 对于希望将成本降至最低的个人或小型企业,Google可以免费提供对这些应用程序或高级版本的免费访问。
并非每个人都喜欢把鸡蛋全放在一个篮子里,并信任所有东西的单一平台。 对于包括我自己在内的其他人,Google Docs的界面看上去并不好看。 我们可以接受它,但是如果有其他选择,我会尝试一下。 无论是针对Gmail和Google Docs用户的庞大的网络钓鱼黑客,还是想了解那里的其他内容,您都可以找到这五个替代方案。
Microsoft Office Online
让我们首先解决大问题。 Microsoft Office Online是办公套件的基于云的免费版本。 与Office 365的不同之处在于,它更类似于Office 2016的安装版本,它具有Word的免费版本,可直接与Google Docs竞争。
您将需要一个Microsoft帐户才能使用它,但是一旦登录,它就类似于已安装的Office应用程序,涵盖了大多数文档创建任务。 如果您还拥有OneDrive,则可以彼此集成,以在基础架构中上载,创建,编辑和保存文档。 它显然也可以与Dropbox一起使用,但是我没有进行测试。
Word和Office Online的主要优点是熟悉。 如果您使用过Office 2016或Office 365,您将立即熟悉此版本,因为它是相同的。 除了一些更高级的文档格式设置和编辑工具之外,它与付费版本非常相似。
唯一办公室
尽管认为产品名称只能大写,但ONLYOFFICE是Google文档的非常可行的替代品。 直到有人向我建议它时,我才听说过它,但我喜欢我所看到的。 它不仅在标题活泼的ONLYOFFICE文档编辑器中包括了Docs的替代品,还为所有其他Office应用程序及其他提供了替代品。 它具有一个可运行的电子邮件平台,文档管理套件,CRM应用程序以及更多其他功能。
ONLYOFFICE免费供个人使用,但也有针对企业用户的付费版本,具有更多功能。 只需注册一个帐户,您就可以使用。云界面很熟悉,在那里您会感到宾至如归。 文档创建和编辑与Microsoft Word非常相似,并且具有相同的文档兼容性。
该平台还有另一个巧妙的窍门,即两种模式,快速模式显示实时协作更改,而慢速模式则等到这些更改被保存后再更新所有人。 这是一件很小的事情,但是当您远程创建文档时,它会带来很大的不同。
投寄箱纸
Dropbox Paper是我从未听说过的另一种Google Docs替代品。 我已经没有Dropbox帐户了,自Google云端硬盘开始免费提供如此大量的存储空间以来,我就再也没有了。 如果您确实有Dropbox帐户,则值得签出Dropbox Paper。 这是一个针对个人的免费应用程序,其中包含我们寻找的文字处理器的大部分功能。
至少可以说,界面是极简主义的,但它确实将精力集中在创作上。 它不具有与Word相同级别的功能,但还有其他技巧。 评论功能更丰富,评论和协作也更好。 Paper还支持代码段,表情符号和嵌入式媒体,因此轻松创建交互式文档。
由于该公司的产品系列目前正在激进化,因此尚无法确定Dropbox Paper的使用寿命。 如果它获得了足够大的立足点,它可能会留下来,但是就目前而言,它是免费且简单易用的,因此值得一试,如果您使用Dropbox。
Zoho作家
Zoho Writer是Google Docs的知名替代品。 我以前使用过这个,所以可以证明它对团队和个人写作的有效性。 它是已经存在多年的大型办公套件的一部分。 Zoho总部位于印度,提供了一个免费的在线办公套件,该套件在一段时间内已经为Office提供了可行的替代方案,但并没有得到应有的认可。
Writer是一个简单的基于云的文档编辑器,让人想起Microsoft Word的早期版本。 所有命令都在您期望的位置,菜单相似,但没有功能区。 它可以使用Word中的.docx文件,与大多数格式完全兼容,还可以使用PDF文件。 如果您是在旅途中创建的,也有一个移动版本。
该应用程序对个人免费,但是有针对企业或小型企业的高级帐户。 Zoho Writer与Dropbox进行交互,并且如果您想从云中迁移,则可以使用大多数操作系统的桌面客户端。
讽刺
我的一个伙伴有尝试新应用程序的习惯,因此提出Quip。 就像Word或ONLYOFFICE文档编辑器和Evernote之间的交叉。 我在这里介绍它是因为我认为它有一种非常整洁的讨论方式。 如果您进行协作,而不是通过聊天或电子邮件进行讨论,请使用Quip,并且每个文档都可以在应用程序中包含多级讨论。 这对于分布式团队来说具有很大的范围,这就是我在这里介绍它的原因。
它还使用适当的版本控制,这对于在项目管理团队或受监管的行业中工作的任何人都具有重大意义。 界面简单但有效。 文档创建和编辑非常简单,并且文档兼容更多格式。 Quip位于云中,但是如果您愿意,还可以提供桌面客户端。
这些是我可以替代Google文档的五个选择。 还有其他建议吗?