希望您可以在几秒钟而不是几小时内设计电子表格吗? 如果您在Google表格中做了很多工作,则可能会发现此格式化技巧很有用。 尽管Microsoft Office具有“快速样式”功能来为表创建交替的行颜色,但对于那些必须使用Google表格的人来说却并不那么容易。 那么如何在此基于Web的电子表格工具中替换行颜色? 具有条件格式和自定义公式。
另请参阅我们的文章“如何加快Google Chrome浏览器的速度”
打开一个新的Google Spreadsheet,然后从顶部菜单中单击Formatting。 选择条件格式。 格式框将出现在右侧。
检查突出显示的选项卡是否适用于单色,然后单击“应用于范围”下的字段。 将光标放在该框内,突出显示要应用格式的行。 在出现的弹出框中单击“确定”。
在“如果…设置单元格格式”下,找到并选择“自定义公式为”。 在其下方显示的字段上,输入公式:
= ISEVEN(ROW())
现在,您可以通过单击公式文本字段下方的下拉格式工具来更改“填充”颜色。 这会将自定义格式应用于所有偶数行。 对行的第一种颜色满意时,单击“完成”。
点击底部的“添加其他规则”。 这次,您需要输入其他公式:
= ISODD(ROW())
从调色板中选择第二行颜色,然后单击“完成”。 如公式所示,它将对所有奇数行应用任何自定义格式。
您将在右窗格中看到两种格式设置样式。 如果要更改行颜色组合,只需单击每个规则即可调整或更改颜色。
由于您可以将格式应用于电子表格的特定区域,因此您可以在工作表中具有两个不同的“斑马条纹”(如下所示)。 只需添加一个新规则,使用相同的自定义公式,但更改单元格范围即可。
除了行颜色之外,您还可以自定义行的字体颜色和样式。 只需从选择行颜色的相同格式工具箱中选择并应用它即可。 在这里,您可以将字体更改为任何颜色,使其变粗,加下划线,斜体或删除线。 始终记得在关闭格式窗格之前单击“完成”。
请注意,带有条件格式的行不能以常规方式更改。 您需要先删除格式,方法是返回条件格式窗口并删除每个规则。 要删除规则,只需单击应用格式的任何单元格,然后转到“ 格式”>“条件格式” 以显示规则列表。 将鼠标悬停在规则上,然后点击显示的垃圾箱。
此方法也可以应用于列,但公式应为:
= ISEVEN(COLUMNS())或= ISODD(COLUMNS())
所有其他步骤保持不变。
创建文档时,尤其是在诸如Google表格之类的网络工具中,操作无需繁琐。 公式很简单,没有限制可以添加更多规则。 有了这个小技巧,您应该可以在比以前更少的时间内创建表和演示文稿。