几年前,我曾为 The Mac Observer 写过一个秘诀, 涉及 许多Mac用户使用内置Apple Mail应用程序的Gmail帐户时遇到的问题。 Apple Mail应用程序和Gmail处理草稿邮件的方式有所不同。 这意味着某些用户会在搜索结果中看到其草稿消息的多个副本,从而使事情变得混乱,并使查找所需电子邮件变得更加困难。
草稿邮件很重要,但是您当然不需要每封电子邮件都有几十个副本,尤其是在您发送完最后一封邮件之后。 我的原始技巧显示了如何配置Apple Mail应用程序,以防止在您的Gmail帐户中创建这些自动保存的草稿邮件,但是此后,邮件界面发生了很大变化。
值得庆幸的是,最近有位读者向我发送电子邮件提醒我,原始说明在最新版本的Apple Mail中不再有效。 因此,如果您正在运行最新版本的macOS(截至本文发布之日为10.13 High Sierra),请阅读以下内容,以获取有关在Apple Mail应用程序中防止使用Gmail重复草稿的更新说明。
在Apple Mail中配置Gmail草稿设置
首先,启动Apple Mail应用程序,然后从屏幕左上方的菜单栏中转到Mail> Preferences 。 在出现的“首选项”窗口中,单击顶部的“ 帐户”选项卡。
接下来,从左侧的电子邮件帐户列表中选择您的Gmail帐户。 如果您有多个Gmail帐户,则需要分别对每个帐户进行此更改。
选择您的Gmail帐户后,单击窗口右侧的“ 邮箱行为 ”。 接下来,单击“ 草稿邮箱”选项的下拉菜单。
默认情况下,这配置为将您的草稿邮件存储在服务器上,这很可能导致重复的草稿邮件出现在邮件搜索结果中(可能还有其他原因,但这通常是罪魁祸首)。 如果您使用此下拉菜单选择 “ 在我的Mac上 ” 下的 “草稿” 文件夹,则它将草稿邮件本地存储在Mac上,而不是Gmail的服务器上。
更改选项后,只需关闭“首选项”窗口并返回到“邮件”应用程序。 从现在开始,您的草稿邮件将自动保存在Mac上,而最终发送的电子邮件将被上传并与Gmail同步。
要考虑的因素
上面的步骤应该可以解决Apple Mail中Gmail帐户的多个草稿问题。 但是,不利的是,这些草稿消息仅会本地存储在Mac上。 例如,这意味着您将无法在Mac上的Apple Mail中开始编写电子邮件,将其保存并无法通过iPhone上的Gmail应用程序继续进行处理。
这也意味着,例如,如果Mac崩溃或丢失了MacBook,您也可能会丢失所有正在进行的草稿电子邮件。 大多数人不会花几天或几周的时间来撰写电子邮件草稿,因此这不是一个太大的问题。 但是,如果您是长时间使用草稿功能来计划详细电子邮件的人员之一,则可能要忽略此提示,并继续将草稿电子邮件存储在Gmail服务器上。 这样可以为您的电子邮件草稿提供基于云的备份,而不必继续处理搜索结果中那些烦人的重复草稿。