在本课程结束之前,您应该能够打开MS Excel并创建工作表,选择单元格,输入数据,然后保存和编辑工作表。
Excel使您可以创建电子表格,就像可以执行自动计算的纸分类帐一样。
启动MS Excel
- 单击开始按钮。
- 单击程序。
- 单击Microsoft Office。
- 单击MS Excel。
或另一种方法:双击打开
双击桌面上的Microsoft Excel图标:
打开的屏幕显示为:
电池位置
电子表格上的每个单元格都有一个单元格地址,例如C5,即列C和行5。它也称为单元格的位置。 每当在单元上工作时,了解您正在处理的单元的位置始终很重要。 此地址或位置也用作单元的主要名称。 当您单击一个单元格时,其列标题的边框要比其他列标题的边框粗。 同样,所选单元格的行标题比其他行标题要厚。
在一个单元格或一组单元格中执行任何操作之前,必须先选择它(单击它)。选择单元格几乎等同于突出显示文本文档中的单词。
输入数据
在电子表格中,可以输入三种基本数据类型。
- 标签–(无数值的文本),例如名称,地址或任何文本。
- 常数或数字-(仅数字-常数),例如9、4.75,-12。
- 公式–(用于计算的数学公式),例如4 + 5 / 2、6 * 2-3。
输入的公式以等号(=)或加号(+)开头。
数字在单元格中显示为数字值。 您可以使用此单元格条目执行数学计算。 请注意,默认情况下,数字为右对齐 ,文本为左对齐。
在工作表中输入数据
单击A1并开始输入数据。 要移至下一个单元格,可以使用Tab键或箭头键或单击鼠标按钮。 您可以在不同的单元格中输入数据,以准备包含家庭预算的工作表。
保存文件
关闭计算机之前,保存工作表很重要。 如果要处理大型工作表,则应定期保存工作表。
- 选择文件>保存。
- 它显示“另存为”对话框。
- 在文件名文本框中为文件指定名称(预算)
- 点击保存按钮。
- 该文件以“ .xls”扩展名保存,即“ Budget.xls”