您可以在MS Excel中打开现有文件并编辑工作表，在工作表中复制或移动数据，然后再次保存。
打开一个现有文件
快速链接
- 打开一个现有文件
- 编辑单元格
- 删除单元格条目
- 复制单元格内容
- 拖放方法
- 复制和粘贴方法
- 移动单元格内容
- 插入新行或新列
- 删除行或列
- 调整行和列的大小
- 实践
要在MS Excel中打开文件，请按照下列步骤操作：
- 在菜单中单击文件。
- 选择“打开”选项（选择文件后，会列出最近保存的文件，如果没有budget.xls，则选择“打开”选项）
- 选择文件“ Budget.xls”。 （此文件必须已经存在于Excel中，才能在以前的课程中保存在计算机中的文件中找到并打开它。）
编辑单元格
将数据输入到单元格后，可以在要编辑的单元格中按F2进行编辑。
- 将光标移到单元格A3。
- 通过在此单元格中重新键入，将“杂货”更改为“食物”。
- 按Enter键。
您也可以使用公式栏编辑单元格。 单击公式栏的公式区域，然后编辑数据。 单元格也可以通过双击来编辑。 它将光标移到该位置。 您也可以使用F2进行编辑。
删除单元格条目
要删除一个或一组单元格中的条目，请将光标移到该单元格中或选择该单元格组，然后按Delete键。
- 将光标放在单元格A2中。
- 按Delete键。
复制单元格内容
Ms-Excel提供了两种复制数据的方法：
- 拖放方法
- 复制和粘贴方法
拖放方法
步骤如下：
- 选择要复制的数据范围。
- 将鼠标指针定位在所选范围的下边界。
- 按住Ctrl键。 您会注意到，鼠标指针变为带有加号的箭头。
- 将边框拖动到目标位置，同时按住鼠标左键。
所选单元格中的数据将复制到新位置。
复制和粘贴方法
步骤如下：
- 选择要复制的数据范围。
- 从编辑菜单中选择复制。
- 单击您要将数据复制到的单元格。
- 从编辑菜单中选择粘贴。
所选单元格中的数据将复制到新位置。
您也可以使用快捷键Ctrl + C和Ctrl + V复制和粘贴。
复制和粘贴的另一种方法是使用复制（
移动单元格内容
拖放方法
- 选择要移动的单元格范围。
- 将鼠标指针移至边框边界处的任何位置。 当光标变为箭头符号时，单击并按住鼠标左键，将数据拖到新位置。
来自选定单元格的数据将移至新位置。
剪切和粘贴方法
- 选择要移动的数据范围。
- 从编辑菜单中选择剪切。
- 单击您要将数据移动到的单元格。
- 从编辑菜单中选择粘贴。
来自选定单元格的数据将移动到新位置。
您还可以使用快捷键Ctrl + X和Ctrl + V进行剪切和粘贴。
剪切和粘贴的另一种方法是使用剪切（
插入新行或新列
有时我们需要在行或列之间插入新的行或列。 当您忘记输入错误内容或更改内容时，就会发生这种情况。 如果您设计了电子表格，并且想要包含一些重要信息，则可以在现有电子表格中插入一列。 例如，在“预算”文件中，您可能需要为更多主题添加一列，或为更多项目添加一行。
您只需要单击列标签（字母），然后从“插入”菜单（屏幕顶部）中选择“插入列”即可。新列将立即插入到所选列的左侧。
如果要在第三列和第四列之间插入新列，只需选择列标题（D），然后从“插入”菜单中选择“列”即可。 插入新列，如下所示。 请注意，列标题也已更改。
同样，我们也可以插入行。 选中行标签（4号）后，从“插入”菜单中选择“行”。 同样，这将在您选择的行之前插入一行。
删除行或列
同样，有时您可能需要删除工作表中的行或列。
您要做的是单击列标签（例如D），然后从“ 编辑”中选择“ 删除”选项。 整个列D将被删除。
请注意，列标签也会更改。
同样，您也可以删除行。
选择编辑>删除>整行
调整行和列的大小
有两种方法可以调整行和列的大小。
- 通过拖动要调整大小的行的标签下方的行来调整行的大小。 通过以相似的方式拖动列的大小，方法是将线拖动到要调整大小的列对应的标签右侧。
要么 - 单击行或列标签，然后从菜单栏中选择格式->行->高度或格式->列->宽度，以输入行高或列宽的数值。
实践
打开预算文件，然后（1）增加A列的宽度（2）在单元格A5中输入新的项目电费单，并在B5，C5，D5中输入一些假定的数据。 （3）用新名称“修订预算”保存文件。
