当您从多个客户端和设备管理电子邮件帐户时,事情并不总是一帆风顺。
如果您发现您的电子邮件从服务器上消失了,即使您没有删除它们,也请不要担心。 一旦您的互联网协议下载了所有电子邮件,就有可能将其删除。
本文将说明为什么您的电子邮件会消失,以及将来如何阻止这种情况的发生。
为什么我的电子邮件消失了?
您可以通过多种方式访问电子邮件。 您可以通过网络浏览器登录到您的电子邮件帐户,使用设备上的应用程序或桌面应用程序。 根据电子邮件服务的设置,您可以通过两种方式访问邮件。
- POP3(邮局协议3):这意味着您正在将电子邮件下载到设备以在本地和离线使用。
- IMAP(Internet邮件访问协议):通用设置,用于将您的电子邮件帐户与所有设备同步。
如果您的电子邮件设置设置为POP3,则您的电子邮件可能会从服务器中消失。
什么是POP3?
POP3是客户端过去经常使用的电子邮件服务协议。 但是,今天并不普遍了。
使用POP3,您可以连接到Internet,从服务器检索电子邮件,然后将其保存到硬盘中。 当您将电子邮件下载到计算机时,POP 3将从服务器中将其删除。
当您一直没有Internet访问时,这种电子邮件协议非常方便。 您可以下载电子邮件,然后将其及其所有附件离线使用。
电子邮件如何与POP3一起消失?
假设您有一个Gmail帐户,该帐户通过POP3链接到Outlook桌面应用程序。 这就是发生的情况。
- Outlook检查服务器(Gmail),以查看是否有任何新电子邮件。
- 它将所有新电子邮件下载到计算机的硬盘驱动器。
- 完成下载后,它将从服务器中删除下载的电子邮件。
- 如果您通过其他任何设备打开Gmail收件箱,但发现它为空。
如果您过去拥有Gmail已有很长时间,那么这种情况就会经常发生,因为过去POP3是唯一的电子邮件协议。
您可以继续使用POP3,但是请更改设置,以免从服务器中删除电子邮件。
如果您的数据计划有限或没有无线连接,此功能将非常有用。 有了它,您的所有电子邮件都可以离线访问。 另外,如果您希望保留所有电子邮件,但服务器的POP3存储空间有限,则可以将所有内容存储到个人驱动器中。
如何设置POP3以保留电子邮件
如果您使用的是Yahoo,AOL,Gmail或任何其他在线电子邮件服务,则可能会将其设置为POP3。
要检查POP3是否正在从收件箱中删除电子邮件,请按照以下简单步骤操作。 无论您使用哪种电子邮件服务,该过程都几乎相同。 我们将以Gmail为例。
- 登录到您的Gmail帐户。
- 单击屏幕右上角的“设置”图标(齿轮图标)。
- 选择“设置”。
- 通过点击选项卡,选择“转发和POP / IMAP”。
- 找到“ POP下载”部分。
- 将状态设置为“ 2.使用POP访问邮件时”,以“保留收件箱中的副本”。
这样,一旦POP3将消息下载到驱动器,它将不会从服务器删除消息。
您还可以按照第1-5步操作,并在Gmail帐户上禁用POP3。 请记住,您仍然必须使用IMAP将电子邮件服务与其他客户端同步。
什么是IMAP?
IMAP是当今的默认电子邮件协议。 设置电子邮件客户端时,通常会自动将其设置为IMAP。 与POP不同,将邮件下载到驱动器时,不会将其从服务器中删除。
由于IMAP会同步所有电子邮件客户端,因此电子邮件服务器上的所有更改将自动在所有其他客户端上发生。 如果您在客户端中将邮件标记为已读,则该消息也会在服务器上被标记为已读。 另外,如果您在客户端中创建或修改文件夹,则该文件夹也会在服务器上更改。
这也意味着,如果您从客户端删除电子邮件,则该电子邮件也会从服务器中消失。
保持服务器完好
尽管POP3有其优点,但通常最好使用IMAP。 使用IMAP,您可以获得POP3的全部好处,同时还能够将多个客户端与电子邮件服务器同步。
使用POP3,一旦将消息下载到驱动器上,始终存在消息将从服务器中消失的风险。 因此,请确保您具有正确的设置,并且您的电子邮件将永远不会消失。