Excel本身不仅仅是一个电子表格工具。 借助插件和模板,它可以将大部分工作从跟踪项目转移到管理房屋搬迁。 Excel跟踪工具对于小规模项目管理很有用,并且通常是使易于管理较小项目的模板。 如果您正在寻找这样的模板,那么您来对地方了!
考虑到这一点,本文将重点介绍用于小型企业项目管理的几种Excel后续工具。
Excel小型企业跟进工具
Excel不仅是电子表格工具,它还可以充当资产跟踪器,进度跟踪器甚至小型企业项目管理工具。 Microsoft Project是大型项目的首选,但是如果您是一家小型企业并且周围有Excel,则可以使用它来跟踪大多数所需的事情,而无需支付其他工具的费用。
这里只是一些可用于管理或跟踪小型项目的模板。
电子表格
Excel已经安装了一些项目管理模板。 一种是甘特图,该图在项目管理行业中用于跟踪项目。 它已经安装并可以使用了。 加载它,添加您的条件并允许它帮助您跟踪和计划项目。
像所有这些模板一样,正确设置它需要一段时间,但是一旦完成,它就可以在几分钟之内进行更新。 您可以根据自己的喜好配置模板的时间越多,管理起来就越容易。
微软
Microsoft具有可用于项目管理的更高级的模板。 它可以估计时间和成本,跟踪时间表,监控预算,资源和风险,记录所学课程,并在需要时提供用于演示和报告的工具。 该模板是免费的,可从此页面访问。
该模板显然是由Microsoft MVP设计的,已经使用了数百次。 由于它可能会更改,因此我在这里没有具体链接。
Projectmanager.com
Projectmanager.com上有一整页的免费Excel后续工具供您下载。 它们都带有网站的品牌,但是您可以快速地将每个模板调整为自己的品牌,或根据自己的需要进行复制。 这里有很多模板,时间表,状态报告,任务跟踪,风险跟踪,问题跟踪,预算和仪表板。
每个模板执行不同的功能,但可以集成到单个工作簿中以方便访问。 这些非常全面的工具将花费一些时间来设置和掌握,但涵盖了任何小型企业可能面临的大多数项目管理任务。
项目任务列表模板
Vertx42的项目任务列表模板非常适合小型项目,因为它可以缩放以适应需要。 它是一个简单的电子表格,可让您概述项目,列出所有相关任务,添加日期,交通信号灯,完成百分比以及其他用于跟踪的简单工具。 如果您的项目不需要其他一些后续工具的高级功能,那么您可能正在寻找它。
工作台
Workmajig的页面包含用于Excel和其他工具的41个免费项目管理模板。 该页面涵盖了项目生命周期的所有阶段,并为项目管理的各个方面提供了工具。 对于小型企业,有些企业会参与其中,但是没有什么能阻止您根据自己的需求进行调整。
它们都是免费的,并说明使用它们需要什么工具。 大多数都可以与Excel一起使用,但是Word也有一些。 这是一个非常全面的列表,因此非常值得一试。
Excel宏
Excel Macros的此项目管理模板将多个功能集成到一个模板中。 随着后续工具的发展,它使事情变得简单,但同时又有效。 它包括大多数功能,任务列表,时间表,职责,泳道时间表图等。
该页面还包含有关如何根据自己的需要修改模板以及如何充分利用模板的良好说明。 对于刚接触项目管理的小型企业来说,这可能是一个赢家。
Excel不是自然的项目管理工具,但可以完成工作。 对于资源有限的小型企业,Excel提供了一些有用的跟进和计划工具,可以有效地管理有限的项目,而无需额外的现金投资。 在时间和学习上有明显的投资,但您不能拥有一切!
您是否知道其他模板或Excel后续工具? 如果愿意,请在下面分享!