使用条件格式从Google表格中获取更多收益

如果您要处理大量数据，则可能会花费与第一时间创建工作表一样多的时间，以使电子表格看起来更好且更有意义。您可以使用条件格式自动执行很多操作。连同一些自定义公式，您可以在一半的时间内创建外观精美的电子表格。这是如何做。

另请参阅我们的文章如何在Google表格中添加图表和编辑图例

条件格式告诉电子表格，如果一个单元格包含X做Y。因此，如果一个单元格包含一个特定的数据元素，它将以某种方式对其进行格式化，如果它不包含该数据，则以另一种方式对其进行格式化。方式。这使您可以轻松地识别特定的数据点并使系统完成某些工作，而无需您手动进行。

学习曲线也不像您想象的那么陡峭，这对我来说非常理想，因为我并不是Google表格的专家。不过，在显示数据时我经常使用条件格式。

Google表格中的条件格式

我将使用一个虚假的饼图竞赛电子表格。这与我在“如何在Google表格中构建图形”中使用的相同，因此，如果您阅读该书，应该可以识别。如果您以前没有看过它也没关系，因为它并不难掌握。

为了使条件格式生效，我添加了一个额外的列，其中包含一个简单的“是”或“否”条目。我将格式化此列。显然不必这么简单，但就本教程而言，它已经足够好用了。

您可以将一系列条件应用于条件格式，包括空单元格，包含特定字符的单元格，开头，结尾，日期是，之前的日期，数据小于，等于或大于以及更多。这里有各种可能的情况，因此应该满足您的需求。

设置一种条件格式后，您可能会发现一种条件格式还不够。幸运的是，您可以在Google表格中添加任意数量的内容。

您可以冲洗并重复多次。在示例中，我应用的第一种格式是在“使用的病袋”下将条件Y涂成红色。我添加的其他条件是在同一列下将绿色N涂成绿色。

您不仅可以为单元着色，还可以进行更多操作。通过使用自定义公式，您可以向Google表格添加更多自定义。

在上面的示例中，我使用条件格式对单元格进行了颜色显示以突出显示数据。如果要为包含大量不同数据的行上色怎么办？这就是自定义公式的来源。

您将从图像中看到，只有吃少于10个馅饼的参赛者的行以红色突出显示。仅一行失败该条件，因此仅一行根据该公式格式化。

输入的公式将根据工作表而有所不同。添加'= $'告诉Sheets我正在添加一个公式。添加“ d2”可以告诉它要使用的列和行。使用“ <10”将条件设置为小于10。您可以使用这些构造块来构建自己的自定义公式，以根据需要设置条件格式。

与条件格式一样，您可以根据需要添加任意数量的自定义公式，以提供工作表所需的格式。这是一个非常强大的工具，我在这里只是挖掘了其潜力的表面。