许多组织要求员工使用Microsoft的Office产品套件,其中包括Outlook。 对于习惯于使用Apple Mail的我们来说,这可能是一个具有挑战性的过渡,但是Outlook实际上是一个可靠的选择!
Apple Mail和Outlook之间的一个小而重要的区别是在发送电子邮件时使用了该应用程序的 密件抄送 (BCC)功能。 当您将收件人添加到电子邮件的“密件抄送”字段时,该人将收到电子邮件,但“ 收件人” 或“标准 抄送” 字段中的其他任何人都不会看到“密件抄送”收件人的电子邮件地址。
使用BCC的原因很多,从向不同人群发送电子邮件(例如,发送给家人和同事的同一封电子邮件),保护某些收件人电子邮件地址的隐私权,以及在以下情况下简单地保持电子邮件标头保持清洁的原因对于您的收件人来说,知道谁还收到了电子邮件也并不重要,例如由小型企业发送给其客户的新闻通讯(尽管您可能应该针对此类服务调查电子邮件营销服务)。
因此,如果这种功能对您很重要,那么以下是在Mac版Outlook中使用BCC的方法。
将BCC添加到Outlook for Mac电子邮件中
- 启动Mac版Outlook,然后单击Outlook窗口左上方“ 主页” 选项卡下的“ 新建电子邮件”按钮。
- 当出现新的电子邮件窗口时,选择窗口顶部的“ 选项”选项卡。
- 单击工具栏中的“ 密件抄送”图标。 灰色背景表明它已打开。
- 您会看到新的“ 密件抄送” 字段出现在“撰写”窗口中,与“ 收件人” 和“ 抄送” 并排 。
- 最后,将任何所需的电子邮件地址添加到“密件抄送”字段。 发送电子邮件后,他们会收到,但不会向其他收件人显示其电子邮件地址。
需要注意的两件事:首先,此BCC切换将保持打开状态,直到您决定通过反转上述步骤将其关闭为止,因此,以后撰写的所有邮件都将启用此选项。 其次,很多人给人的印象是,您必须在“收件人”字段中输入地址才能使用“密件抄送”,但这是不对的。 如果需要,您可以将要发送给的每个人都放在密件抄送字段中,这样消息就可以很好地传递。
只是,您知道……请务必将这种力量用于善良,而非邪恶。 如果要发送给一百个人或其他人的列表,特别是如果您的电子邮件是出于商业目的而不是出于个人目的,则在Outlook中使用密件抄送时不要滥用特权。 如果您正在这样做,最好使用批量电子邮件服务为收件人提供退出邮件的简便方法!