Anonim

Google表格是Microsoft Excel的绝佳替代品,可以执行其更昂贵的竞争对手的许多任务。 它做得很好的一件事是允许您以图形形式显示数据,即构建图形。 这是有关如何在Google表格中构建图形的快速教程。

另请参阅我们的文章如何在Google表格中合并单元格

就我而言,图形是电子表格的省钱之选。 大多数人都喜欢一个好图。 它们使理解数据变得简单,并以一点点颜色和图形美感打破了数字数据的单调性。 如果您经常使用表格,则要掌握图形。

有多种图形类型可供选择,最适合您的选择取决于您。 有些使用某些类型的数据效果最佳,而另一些则更灵活。 您可以选择多种类型,从散点图到饼图,从地图到折线图。 当前有18种图表类型可供使用。 访问Google表格图表类型页面以查看全部内容。

建立数据集

将图形添加到Google表格之前,需要将所有数据放置到位。 一旦建立了图表,您就可以添加或修改数据,但是如果首先放置所有内容,则管理起来会更容易。

  1. 打开您的Google表格。
  2. 将标题添加到每一列或每一行。 这些将充当图中的图例。
  3. 以您喜欢的任何顺序将数据添加到工作表中。

数据应该排序,以便所有数据都是统一的。 在该示例中,所有名称都位于一列中,而结果位于另一列中。 图需要这种命令才能理解数据。

在Google表格中建立图表

一旦有了数据,就可以很简单地构建Google称呼的图形或图表。

  1. 将光标拖到要在图形中说明的所有数据上。
  2. 从顶部菜单中选择“插入”,然后选择“图表”。
  3. 从弹出框中选择图表类型。 您可以使用建议,也可以选择自己的建议,完全由您决定。
  4. 使用“自定义”选项卡随意设置图形的格式。
  5. 选择插入以将图形添加到图纸中。

您会注意到,在图形构建窗口中,并非所有图形都是可选的。 如上所述,并非所有图形类型都适用于所有情况。 例如,条形图和折线图可用于测量数量或计数。 饼图仅适用于测量100%的分度,阶梯图仅是数字,依此类推。

自定义Google表格中的图形

除了在创建过程中自定义图形外,您还可以在事后自定义图形。 如果您突然获得新数据或需要更改图形的样式或类型,这将很有用。

  1. 突出显示您的图形,然后右键单击它的空白区域。
  2. 从菜单中选择高级编辑。
  3. 选择“自定义”选项卡并进行更改。

高级编辑将打开与创建图形时相同的窗口,并允许所有相同的功能。 在这里,您可以更改图形类型,颜色,字体,背景以及图形的几乎每个元素。

如果您不想这样做,则不必使用“高级”编辑进行较小的更改。 右键单击上下文菜单允许您一键更改图表类型,区域,标题,图例,轴和系列。 我仍然发现使用自定义菜单更加容易。 您的里程可能会有所不同,但至少您可以选择。

在Google文档中使用图形

创建图形后,可能需要在演示文稿或文档中添加图形。 幸运的是,从Google表格复制图表并将其导入到文档中非常简单。

  1. 打开您要添加工作表的Google文档,然后选择一个空白区域。
  2. 选择插入和图表。
  3. 从表格中选择,然后在新窗口中选择图表,然后单击选择。
  4. 单击图表,然后选择导入。 如果要使图表独立显示,请取消选中“链接到电子表格”旁边的框。

现在,该图表应出现在您的文档中,您可以移动,调整大小或进行任何其他操作。

Google表格中的图表可以做很多事情。 就我而言,这是处理数据的最佳方法之一。

如何在Google表格中添加和构建图形