Google表格是Microsoft Excel的绝佳替代品,可以执行其更昂贵的竞争对手的许多任务。 它做得很好的一件事是允许您以图形形式显示数据,即构建图形。 这是有关如何在Google表格中构建图形的快速教程。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中合并单元格
就我而言,图形是电子表格的省钱之选。 大多数人都喜欢一个好图。 它们使理解数据变得简单,并以一点点颜色和图形美感打破了数字数据的单调性。 如果您经常使用表格,则要掌握图形。
有多种图形类型可供选择,最适合您的选择取决于您。 有些使用某些类型的数据效果最佳,而另一些则更灵活。 您可以选择多种类型,从散点图到饼图,从地图到折线图。 当前有18种图表类型可供使用。 访问Google表格图表类型页面以查看全部内容。
建立数据集
将图形添加到Google表格之前,需要将所有数据放置到位。 一旦建立了图表,您就可以添加或修改数据,但是如果首先放置所有内容,则管理起来会更容易。
- 打开您的Google表格。
- 将标题添加到每一列或每一行。 这些将充当图中的图例。
- 以您喜欢的任何顺序将数据添加到工作表中。
数据应该排序,以便所有数据都是统一的。 在该示例中,所有名称都位于一列中,而结果位于另一列中。 图需要这种命令才能理解数据。
在Google表格中建立图表
一旦有了数据,就可以很简单地构建Google称呼的图形或图表。
- 将光标拖到要在图形中说明的所有数据上。
- 从顶部菜单中选择“插入”,然后选择“图表”。
- 从弹出框中选择图表类型。 您可以使用建议,也可以选择自己的建议,完全由您决定。
- 使用“自定义”选项卡随意设置图形的格式。
- 选择插入以将图形添加到图纸中。
您会注意到,在图形构建窗口中,并非所有图形都是可选的。 如上所述,并非所有图形类型都适用于所有情况。 例如,条形图和折线图可用于测量数量或计数。 饼图仅适用于测量100%的分度,阶梯图仅是数字,依此类推。
自定义Google表格中的图形
除了在创建过程中自定义图形外,您还可以在事后自定义图形。 如果您突然获得新数据或需要更改图形的样式或类型,这将很有用。
- 突出显示您的图形,然后右键单击它的空白区域。
- 从菜单中选择高级编辑。
- 选择“自定义”选项卡并进行更改。
高级编辑将打开与创建图形时相同的窗口,并允许所有相同的功能。 在这里,您可以更改图形类型,颜色,字体,背景以及图形的几乎每个元素。
如果您不想这样做,则不必使用“高级”编辑进行较小的更改。 右键单击上下文菜单允许您一键更改图表类型,区域,标题,图例,轴和系列。 我仍然发现使用自定义菜单更加容易。 您的里程可能会有所不同,但至少您可以选择。
在Google文档中使用图形
创建图形后,可能需要在演示文稿或文档中添加图形。 幸运的是,从Google表格复制图表并将其导入到文档中非常简单。
- 打开您要添加工作表的Google文档,然后选择一个空白区域。
- 选择插入和图表。
- 从表格中选择,然后在新窗口中选择图表,然后单击选择。
- 单击图表,然后选择导入。 如果要使图表独立显示,请取消选中“链接到电子表格”旁边的框。
现在,该图表应出现在您的文档中,您可以移动,调整大小或进行任何其他操作。
Google表格中的图表可以做很多事情。 就我而言,这是处理数据的最佳方法之一。