如何在Google表格中添加图表并编辑图例

电子表格是用于创建，存储，处理和分析数字信息的强大工具。但是，并非每个人都能看到一列数字并深入了解这些数字所依据的基本过程或信息。因此，包括Google表格在内的电子表格程序几乎从最早的Lotus 1-2-3天起就都包含图形图表功能，即使从技术上讲图表与电子表格的分析信息的核心功能关系不大。

另请参阅我们的文章如何在Google表格中获取字数统计

Google表格是Google的基于云的免费电子表格解决方案，它还包括图表组件，这些组件易于使用，但功能强大。在本教程文章中，我将向您展示如何向您的Google表格添加图表，如何编辑Google表格分配给您的图表的图例，以及如何编辑其他图表功能。

使用图表相对简单。您只需要参考一组数据，在Sheets中的内置图表工具中设计图表，设置图例使其易于理解，然后将其插入电子表格即可。您可以创建自己的数据以遵循本教程，也可以创建新的工作表并使用我在示例中使用的数据。对于示例图表，我们将使用一个简单的小表格，其中列出了家庭的支出类别以及每个支出的每月预算。创建带有两个标题“费用”和“每月”的工作表，并将以下信息添加到工作表中：

向Google表格添加图表

要创建图表，我们首先需要为图表指定一个数据集。我们首先选择一个数据范围并从那里开始。在图像的示例中，数据范围是A1到B7或电子表格符号中的“ A1：B7”。

打开要在其中创建图表的工作表。
确定要使用的数据范围，并在工作表中突出显示它。
从顶部菜单和图表中选择插入。图表编辑器将在屏幕右侧打开，该图表将出现在工作表中。
图表编辑器的第一行标题为“图表类型”。从下拉列表中选择一种图表类型。表格会建议一些适合您提供的数据类型的图表类型，但您可以选择所需的任何类型。
您可以自定义图表中使用的数据元素。这些控件显示在“图表类型”选择下方。
在图表编辑器中选择“定制”选项卡以查看格式设置控件。玩这些以了解如何修改图表。在对话框中进行更改时，图表将更改。
修改完图表后，单击图表编辑器右上角的X即可对其进行控制。
将图表拖到工作表中所需的位置。

确定要使用的图表类型

不同的图表类型很适合显示不同的数据类型。并非所有图表类型都适用于所有数据，因此在进行过程中可能需要进行实验。图表编辑器有一个建议部分，该部分指示软件认为合适的图表类型，如果您真的不知道要部署哪种图表，则可以从此处开始。

每种类型的标准图表都有一个相关的信息类型，它最适合显示，这取决于可视化的目的。例如，对于我们的每月家庭开支，饼图是一种非常有力的方式，可以证明我们的抵押贷款支配着我们的每月开支，因为它使表格上的视觉元素变得非常大。

在Google表格中编辑图表图例

创建图表后，可能需要更改图例。图表图例是带有颜色的框和文本，它告诉读者图表上每种颜色代表什么。在当前图表上，它标记为“每月”。 Google表格会尽最大努力在默认情况下找出标签，但通常最终会成为“ Monthly”之类的有用信息–技术上准确，但对查看图表的任何人都不会有启发。

在Google表格中编辑图表图例是在图表创建窗口内或在表格内完成的。创建图表后，可以通过右键单击图表本身上的任意位置并选择任何菜单项来恢复图表编辑器。这将打开图表编辑器，并带您到特定的编辑区域。您可以通过多种方式编辑图例。您可以更改它是否显示（在很多图表中根本不需要），或指定其在图表中的位置。您还可以更改图例的字体，字体大小，格式和文本颜色。

右键单击图表，然后选择“图例”。
修改显示的一面，字体类型，大小和颜色。
在编辑器中进行更改时，图表将更新。

更改Google表格中的图例文本

许多用户希望拥有的功能之一就是能够更改图例显示的文本。例如，在我们的示例表中，图例“ Monthly”实际上并不是那么有用或具有描述性。更改图例文本的唯一方法是重命名数据列，图例也会更改。例如，我们可以将A2列中的“每月”文本替换为“ 2018年6月”或“估计的每月金额”，然后图表将显示该文本，这将更加有用。因此这可行，并且唯一有问题的是您是否希望电子表格的行或列的标签与图表上显示的标签不同。