当您需要为学校作业或办公会议拍一张快速幻灯片时,Microsoft PowerPoint是真正的救星。 但是,有时候,一些幻灯片不会切成小段,您需要正确选择音乐才能使演示文稿脱颖而出。
另请参阅我们的文章如何将PDF插入PowerPoint演示文稿
,我们将向您展示如何快速简便地将音乐添加到PowerPoint项目中。 只需按照这些简单的步骤操作,几分钟之内就可以解决问题。 您不必担心您的演示会再无聊又乏味。
步骤1:选取幻灯片
快速链接
- 步骤1:选取幻灯片
- 步骤2:按一下[插入]
- 步骤3:选择音频文件的类型
- 步骤4:选择档案
- 步骤5:文件操作
- 收藏你的歌
- 修整
- 淡入淡出
- 体积
- 其他选择
- 要考虑的事情
- 结论
启动并运行PowerPoint,然后打开您的项目。 现在,选择要放置音乐文件的位置。 如果要从头开始播放,请选择第一张幻灯片。 否则,选择所需的那个。 现在您可以进行下一步了。
步骤2:按一下[插入]
既然您已经选择了所需的幻灯片,请单击主菜单中的“插入”选项卡。 该选项卡将打开并显示您可以添加到项目中的所有内容。 通常,“音频”按钮将位于最右边,在“最小化/最大化”按钮下方。
步骤3:选择音频文件的类型
如果单击扬声器图标下方的小箭头,PowerPoint将为您提供几种类型的导入。 选择您想要的一个,然后单击它。 选项是“来自文件的音频”,“剪贴画音频”和“录制音频”。 如果您在扬声器图标上单击鼠标右键,PowerPoint将为您选择默认选项。
在本教程中,我们将集中讨论“来自文件的音频”选项。 这是PowerPoint的默认设置,也是最常用的选项。
步骤4:选择档案
PowerPoint现在将允许您在计算机上浏览要添加的歌曲。 找到它,然后单击“插入”按钮。 您也可以双击文件标题。 PowerPoint插入文件后,您应该会在其下方看到带有播放器栏的扬声器图标。 您可以在幻灯片上移动图标和播放器栏。
步骤5:文件操作
PowerPoint允许一些基本的文件操作。 您可以修剪曲目,设置书签,调整音量,淡入/淡出,循环播放和快退。 要访问“播放”菜单,请单击您的音频文件,然后单击主菜单中的“播放”选项卡。
收藏你的歌
创建书签是小菜一碟。 要添加一个,请单击您的文件,然后单击“播放”菜单中的“添加书签”图标。 要删除它,请选择音频文件,然后单击“删除书签”按钮。
修整
假设您只想播放歌曲的合唱,而将其余部分留在外面。 简单。 单击您的文件,然后单击“修剪音频”按钮。 移动和调整开始和结束标记,然后单击“确定”。 另一种方法是手动设置计时器。 完成后,单击“确定”。
淡入淡出
淡入/淡出也是一件很简单的事情。 选择文件并在“播放”菜单中调整“淡入”和“淡出”计时器。
体积
有两种调整音量的方法-从“播放”菜单或从播放器栏。 第一个选项仅为您提供低,中,高和静音预设。 第二个允许您调整播放器栏中嵌入的音量滑块。
其他选择
“开始”选项使您可以选择文件的启动方式。 “按一下”要求您手动启动它,而“自动”则在激活幻灯片时开始播放歌曲。 “跨幻灯片播放”将播放文件,直到演示文稿结束。
要考虑的事情
较新版本的PowerPoint不允许在线链接。 这意味着,如果要添加在互联网上找到的歌曲,则必须下载它。 这里没有解决方法或技巧-唯一的解决方法是下载歌曲。
确保您使用的音乐属于知识共享许可,并且遵守合理使用准则。 您最后想要做的就是在PowerPoint演示文稿上遇到麻烦。
PowerPoint支持两种文件类型-MP3和WAV。 我们的建议是使用MP3。 一方面,它更小且插入时间更少。 另外,如果您需要通过电子邮件发送演示文稿,它将有助于您将文件大小限制在20MB以内。 如果您需要将文件转换为MP3,则可以选择多种免费的在线转换器和桌面应用程序。
如果要在整个演示文稿中播放多个文件,则有两个选择。 您可以将它们一个接一个地插入,也可以将它们合并到一个文件中。 如果选择第一个选项,请根据需要多次重复上述过程。 第二个选项有时可能会派上用场,但要注意文件大小。 您可以使用完全免费的开源Audacity合并文件。
最后要考虑的一件事是项目的规模。 如果超过20MB,则必须通过云服务共享。 Google云端硬盘,Dropbox和许多其他工具免费提供基本的云存储。 请记住,服务条款和可用存储空间的大小因服务而异。 选择一个您喜欢的人,然后与您的同事和家人分享您的项目。
结论
现在,您已经释放了音频向导的功能,您的PowerPoint项目将不再相同。 您已经击败了“无声电影”巨龙并解锁了“适当的多媒体演示”宝物箱。 我们希望您发现本文有用且有用。 如果您发现将音乐添加到PowerPoint项目中的任何问题或问题,请在下面的评论中告诉我们