如今,拥有多个电子邮件帐户已成为一种必要。 拥有一个用于企业的电子邮件帐户和另一个用于个人用途的电子邮件帐户是标准的。
另请参阅我们的文章如何在Outlook中删除所有未读的电子邮件
如果是这样,您可能需要经常检查两个帐户,这意味着您必须注销并经常切换帐户。 这需要时间,并且可能会令人烦恼,特别是如果您有两个以上的电子邮件帐户。
但是,如果您使用Outlook存储电子邮件,则我们会收到一些好消息。 Outlook允许其用户向其平台添加多个帐户,只需单击几下即可检查其收件箱。 本文将向您展示如何做到这一点。
将另一个帐户添加到Outlook
Outlook已更新其功能并实现了一项功能,该功能使您可以向您的Outlook帐户添加第二个邮箱。 这样,您将在同一页面上拥有来自两个不同帐户的两个邮箱。
换句话说,您不再需要登录和注销,您将能够在几秒钟内检查所有邮件。
在本教程中,我们将使用最新的Outlook版本。 Outlook 2019允许您最多将20个帐户连接到现有Outlook帐户。
这是您需要做的。
- 登录到您的Outlook帐户。
- 单击设置图标。 这将打开一个下拉菜单,您可以在其中更改Outlook帐户的主题,颜色模式,通知等。
- 选择查看所有Outlook设置。 此选项位于下拉菜单的最底部。 单击此选项后,将出现一个新窗口,然后您就可以调整有关Outlook帐户的所有内容。
- 选择邮件-这位于屏幕的左侧,在搜索栏和常规选项下。 选择此选项卡后,一系列选项将出现在屏幕中间。
- 单击同步电子邮件。 此选项位于屏幕中间部分的“自定义操作”下。
- 选择您要添加的电子邮件类型。
Outlook允许您将现有的Outlook帐户与Gmail或其他Outlook帐户连接。 如果您想将Outlook帐户与Gmail帐户关联,只需单击Gmail图标。 之后,将显示“连接您的Google帐户”窗口。
从那里,您将能够为您的Gmail帐户选择一个显示名称,其中将存储导入的电子邮件。 您可以使用Gmail子文件夹创建文件夹,也可以将其导入到现有文件夹(如收件箱)。 您还可以选择连接Gmail帐户的方式,这意味着在两个选项之间进行选择:
- 将Gmail连接为“读取和发送”帐户-允许您存储来自Gmail帐户的电子邮件并通过Outlook发送。
- 将Gmail连接为仅发送帐户-仅允许您通过Outlook发送电子邮件。
选择所需的配置后,单击“确定”,输入您的电子邮件地址,其密码和Gmail帐户。
如果要添加另一个Outlook帐户,请单击“其他电子邮件帐户”。 这将打开“连接您的帐户”窗口,您需要在其中输入您选择的显示名称,另一个帐户的电子邮件地址和密码。
您还可以选择要存储导入的电子邮件的位置。 您可以为第二个帐户的电子邮件创建一个新文件夹,或导入一个已经存在的文件夹。
确保您正确输入了所有内容,然后单击“确定”。
注意:您可以连接不同版本的Outlook。 换句话说,您的帐户是高级帐户还是要添加常规帐户都没有关系,反之亦然。
整理收件箱
连接帐户后,您可以更轻松地跟踪收到的电子邮件。 现在您知道该怎么做,只需确保创建单独的文件夹并妥善组织收件箱即可。
您是否要添加到该主题? 随时在下面的评论部分中发表评论。 我们很想听听您对Outlook功能的看法。