添加目录是组织Google文档中主题或章节的一种有用方法,以便读者可以快速阅读并准确找到所需的内容。 这也给整个事情增添了专业感。
另请参阅我们的文章如何在Google文档中删除页脚
“如何向我的Google文档添加目录?”
无论您的公司员工需要使用Google Docs作为业务文档,还是写作小说的作者,或者是写冗长的论文或学位论文的学生,无论您是在工作中的好机会,都很可能需要使用目录。
幸运的是,Google文档提供了一项功能,可以创建目录,该目录将生成指向标有标题的每个部分的链接。 从技术上讲,您可以手动创建ToC,但是为每个部分创建所有链接可能会很麻烦。 因此,为避免自己尝试做任何不必要的障碍,我将在下面的部分中提供使用Google的内置选项添加ToC的步骤。
在Google文档中创建目录
当您逐步完成将ToC添加到Google Doc的过程时,请知道可以使用任何浏览器完成,尽管显然Google Chrome是首选。 您也不需要任何第三方扩展或应用程序即可进行扩展。
标题对您的文档非常重要。 如果您打算向其中添加ToC,则更是如此。 您需要确保标题一致,并且正确使用正确的标题。
标题1应该用作本节或章节的主要名称。 如果您必须根据本节的目的将本节细分为较小的主题,则可以使用下一个尺寸的标题。 但是,一旦下一节开始,您仍将返回标题1。
确保您的文档格式正确,可使整个过程更加顺利。 如果您需要返回并更改标题的大小,请执行以下操作:
- 滚动浏览文档,找到第一个标题,将其突出显示,然后从“样式”下拉列表中选择“ 标题1 ”。
您将需要对每个标题或部分进行此操作。 目录中不会包含任何“段落”样式的内容。 格式化完成后,您现在可以添加目录。
使用内置的Google Doc功能添加目录
将光标放在要放置ToC的位置很重要。 您可以将插入点放置在目录要放在文档中的任何位置。 您可能希望在文档的开始或末尾使用它,因为通常在其中可以找到ToC。 您会找到一个更专业的目录,该目录将出现在初始标题之后,但在文档简介或正文之前。
当您确定要使用ToC时,请在该区域上单击鼠标左键。 单击“插入”选项卡并在菜单中突出显示“目录”,以进行后续操作。 您将看到两个选择。
- 选项1 –这是一个纯文本目录,其右侧带有数字。
- 选项2 –此选项不使用页码,而是插入跳转到所提到部分的超链接。
您的选择应取决于文档的类型。 带数字的编号是用于要打印的文档。 带有链接的选项用于在线查看。 如果文档是您需要上交的作业,则第一个选项是最佳选择。 计划将文档实时发布到网络上? 选择第二个选项。 单击选项后,Google文档将自动生成目录,并将其放置在您选择的位置。
第二个选项取决于您能否为文档中的章节,主题或章节使用正确的标题。 这一点以前已经提到过,但我认为有必要再次进行讨论。 如果要生成目录链接到文档的特定部分的目录,则必须使用正确的标题样式来设置每一章或标题的格式。 这使Docs知道如何填充表格并添加可点击的链接。
目录中每种标题样式的处理都略有不同。 标题1样式表示目录中的顶级条目。 使用标题2样式的标题被视为小节,并在表中前面的标题1样式下缩进显示。 标题3是标题2的小节,依此类推。
如果您必须以任何方式更改标题(或影响ToC的任何更改),则可以更新目录以反映这些更改。 只需单击文档正文中的目录 ,然后单击“ 更新目录”按钮。
要从文档中删除目录 ,只需右键单击它,然后选择删除目录 。