使用目录可以使某些文档看起来更专业。 这也使它们易于阅读，因此您可能需要考虑学习如何添加自己的阅读器。
另请参阅我们的文章如何在Word中创建流程图
该过程相当简单，尽管根据您所使用的Word版本，它可能会略有不同。 这是我们针对Word 2007的完整指南，它是一个很好的开始。 此外，该过程与Word 2010中的过程非常相似。
标记标题
快速链接
- 标记标题
- 1.选择标题
- 2.副标题
- 添加目录
- 3.参考
- 4.目录
- 5.样式和选项
- 6.插入表格–对话框
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002和2003
- 保存和添加自定义目录
1.选择标题
要标记标题，应使用适当的标题样式。 您可以在首页标签上找到这些内容。 只需突出显示标题并应用可用样式列表中的一种样式即可。
2.副标题
您不必选择所有标题。 但是，如果希望目录尽可能准确和信息丰富，则应对文档中的每个标题和子标题应用一种样式。
请注意，Word将为您的每个标题和子标题添加适当的页码。
添加目录
3.参考
在标记了标题之后，是时候从“主页”选项卡切换到“引用”选项卡了。
4.目录
您可以使用左上角的按钮选择目录。 您还可以看到其他一些功能，其中包括更新表的选项。
5.样式和选项
Word已经有三个模板供您选择，两个自动和一个手动。 自动选项使程序可以为您做所有事情。 这意味着使用标记的标题和页码，并将其显示在目录中。
6.插入表格–对话框
您也可以从头开始创建自己的目录。 通过单击“插入表”，您将能够自定义目录的外观以及其显示的信息。
在对话框中，您可以编辑功能，例如选项卡头，页码，页码对齐，超链接，格式以及要显示的级别。
就本指南而言，我们假设您有三个标题。 如果为三个标记的标题选择一个自动目录，则应达到以下结果。
如果要向目录添加更多标题，可以标记新标题，然后从目录选项组的左上角选择“更新”按钮。
一个小对话框将提示您。 它将询问您是否要按页码或标记进行更新。 如果希望目录跳过某些标题，请选择第二个选项。
单击确定后，新目录现在应显示一些新行。 您未标记的子标题或没有样式的子标题将不会显示在新目录中。
在此示例中，我们在文档中添加了副标题3.2和3.3。 我们给小标题3.3的标题3样式。
您会注意到子标题3.2仍在文档中，但只有子标题3.3出现在更新的目录中。
如果您还记得这一点：Ctrl + Alt + 1/2/3，您的工作将变得更加容易。 该快捷方式使您可以设置标题样式，而不必在“引用”选项卡和“主页”选项卡之间来回切换。
现在，不同版本的Microsoft Word可能会要求您采用不同的途径。 即使对于此2007版本，您也可以使用一些键盘快捷键来更快地完成工作。
例如，在Microsoft Word 2003或更早版本中，您没有2007年或2010年那样的“样式”组。对于更早版本，您必须单击位于格式工具栏上的“样式”框。
早期版本的Microsoft Word不能让您快速访问“引用”选项卡。
Microsoft Word 2000
在Word 2000中，您必须单击“插入”选项卡，然后单击“索引和表”按钮。
Microsoft Word 2002和2003
对于这些版本，您需要按更多按钮。 首先，从“引用”选项卡中选择“插入”选项卡，然后进入“索引和表”选项卡。 然后单击目录选项卡并应用。
Microsoft Word 2007和2010版本简化了目录的创建。 首先，在工具栏中有“引用”选项卡。 然后，只需一两次单击即可创建表格。
更好的是，一开始就可以使用两个预制表。 手册表也很有趣，但是您需要额外的输入。 您可能想要为要自定义目录的每个小细节的文档保存此选项。
保存和添加自定义目录
您可以在Word 2007和Word 2010中执行此操作。通过保存自定义目录，可以在以后的文档中使用相同的格式。
- 创建一个表并将其插入任何文档
- 根据您的要求调整其样式和格式
- 在表格上方和下方添加一些文本
- 选择文本和目录
- 在工具栏上找到“插入”按钮
- 单击“快速零件”，然后单击“将选择保存到快速零件库”
- 这将打开一个对话框
- 命名目录
- 从库列表中选择目录
- 单击类别列表中的创建新类别
- 命名您的类别
- 点击确定
从现在开始，您将可以在使用Word 2007或Word 2010时在任何文档中使用该确切目录。
如果您经常编写类似的报告，电子书，文章或作品，这可能是您的武器库中的一个好技巧。
