是否需要在文档背景上添加图像或文本? 例如,表明这只是草稿还是插入公司徽标? 好吧,如果您使用的是Mac并使用Microsoft Word,则添加水印既快捷又容易!
现在,您也可以在发送给同事的所有内容中加红色字母来 尽快 或 紧急 ! 等等,不要那样做。 我们所有人都同意只为好而为恶,而不是在Word文档中添加水印。
首先,请在Microsoft Word中打开或创建您的文档。 我们引用的是Word for Mac 2016。 打开或创建文档后,单击窗口顶部工具栏中的“ 设计”选项卡。
在“设计”选项卡中,找到并单击“ 水印”按钮,该按钮由上面的屏幕快照中的红色箭头标识。 或者,您可以从屏幕顶部的菜单栏中选择“ 插入”>“水印” :
无论选择哪种方式到达那里,接下来都会看到关于如何配置水印的选择。
Word for Mac使您可以选择使用图片或文本水印。 使用“文本”水印选项,您可以输入任何单词或短语,调整其字体和颜色以及设置其方向和不透明度。 随意使用这些设置来获得您想要的结果。 您可以在屏幕右侧看到水印预览,以帮助您调整设置。 在我的示例中,我在页面上添加了一个水印,该水印对角显示“ DRAFT”。
要获得图片水印,您将需要一张图片:您公司的徽标,证书徽章等。单击“ 选择图片”,然后从熟悉的打开/保存对话框窗口中选择图片 。
选择图像后,可以使用“ 缩放”选项更改其大小。
“ 冲洗”选项会使您的图片变暗,以免干扰文本的可读性。 在我们的示例中,Washout选项在上面的屏幕截图中处于 选中状态 ,而在下面的屏幕截图中处于 未选中状态 。 使用“冲洗”选项的决定取决于您的图像,因此请稍作尝试,然后使用预览窗口进行决定。
当您对文本或图片水印感到满意时,请单击“确定”,然后您会看到水印出现在Word文档中。
当然,您可以随时通过返回“ 设计”>“水印”选项或选择“ 插入”>“水印”将其关闭。
最后,请注意,这并非旨在作为安全措施。 如果您将未加密的Word文档传递给某人,他或她可以轻松删除您插入的任何水印,即使该水印中的吓人字母是“请勿删除”。 如果您想做些更安全的事情,可以考虑在发送水印文档之前将其导出为PDF。 您可以通过从Word菜单中选择“ 文件”>“另存为”来做到这一点……
…然后在单击“保存”之前,从“文件格式”下拉列表中选择“ PDF”。
这仍然不会使某人清除您的水印,但这至少会使它变得更加困难! 也许这会吓退一些邪恶的人。 不管怎么说,那些懒惰的人。