电子表格的目的在于了解数据。 添加的内容越多，您需要变得越有条理。 幸运的是，Sheets提供了多种方式来组织数据，包括排序和过滤。 今天，我们将使用排序功能按字母顺序排列Google表格中的数据。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中删除重复项
表格中有几个排序选项。 您可以按工作表，范围或命名范围进行排序。 每个数据库都有不同的应用程序，具体取决于您使用的数据类型。
按字母顺序排列Google表格中的数据
可以说，为了使按字母顺序工作，您的电子表格需要包含单词和数字。 您可以对数字进行排序，但是我们将在一分钟内进行介绍。 如果您有列标题，则需要先冻结它们，以便它们不包含在字母顺序化过程中。
- 突出显示要冻结的行。
- 从顶部菜单中选择“查看”，然后选择“冻结”。
- 从列表中选择1行，如果需要，则选择更多行。
现在，您可以继续按字母顺序排列数据。
因此，按字母顺序排列一列：
- 打开您要排序的工作表。
- 突出显示要按字母顺序排列的整个列。
- 从顶部菜单中选择数据。
- 选择“按A – Z列排序范围”。
当然，您可以通过按Z –A列选择“排序范围”来选择反向字母顺序。
要按字母顺序排列工作表：
- 打开您要排序的工作表。
- 通过单击A1上方的角按钮突出显示整个工作表。
- 从顶部菜单中选择数据。
- 选择排序范围。
- 在弹出窗口中选择要作为排序依据的第一列。
- 如果要继续对列进行排序，请添加另一列。
- 当您有足够的列时，请选择“排序”。
这将对您选择的每一列进行排序。 您也可以通过拖动鼠标以选择要填充的所有单元格来选择填充的单元格。 如果您不想包含电子表格中的元素，这将更加有用。
按数值排序
即使数字显然不能按字母顺序排列，但还是使用同一工具按升序或降序对数字进行排序。 此过程与按字母顺序排序完全相同，其中A是最低数字，Z是最高数字。
- 打开您要排序的工作表。
- 突出显示要排序的列。
- 从顶部菜单中选择数据。
- 选择按A – Z或Z – A列排序范围。
与按字母顺序排列一样，您也可以按照与上述完全相同的方式按多列排序。 从弹出菜单中选择多于一列，Sheets将为您排序。
订购数据是任何电子表格的基础，Google表格在简化操作方面做得很好。 但是，它并非没有错误，您可能会发现，在对混合列或具有数字值的列以及按字母顺序排列的列进行排序时，事情并没有很计划。 重复几次该过程通常可以克服它。
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