使用Google表格等电子表格软件时,高级用户通常需要在整个表格列中应用公式(或函数)。 例如,您可能希望将第三列表的两列和10行的值相加。
最简单的方法是将SUM函数添加到目标列的10个单元格中。 但是,手动插入所有这些公式将容易出错,更不用说乏味了。
幸运的是,您可以通过多种方式将公式快速应用于“表格”中的整个列,而无需手动将其输入到每个单元格中,从而使您的工作更高效,更准确。
使用此方法可以将公式应用于Google表格中的整个列,从而可以更快,更高效,更准确地工作。 让我们开始吧!
使用填充句柄将公式添加到表列
大多数电子表格应用程序(包括Google表格)都具有填充手柄,供您跨列或行复制单元格公式。 您可以通过将公式的单元格拖动到一系列单元格上来利用表格的填充手柄,将其复制到该范围内的每个单元格中。
然后,其他列单元格将为其表行包括相同的函数和相对单元格引用请按照以下步骤使用填充句柄将公式添加到整个表列:
- 在浏览器中打开空白的Google表格,然后打开空白的电子表格
- 有关正在使用的填充手柄的示例,请在A1中输入500,在A2中输入250,在A3中输入500,在A4中输入“ 1, 500”。
- 然后在单元格B1中输入“ 500”,在B2中输入“ 1, 250”,在B3中再次输入“ 250”,在B4中再次输入“ 500”,以便您的Google表格电子表格与下面的快照中的电子表格匹配。
现在,您可以使用填充手柄向C列添加公式:
- 首先,在您的Google表格中选择单元格C1; 然后在fx栏中单击
- 然后在fx栏中输入
=SUM(A1:B1)
。 - 按Enter键,单元格C1将返回值1, 000
- 要将C1的函数复制到带有填充句柄的C列中的其他表行,请按照下列步骤操作:
- 选择单元格C1,然后将光标移至该单元格的右下角
- 当光标变为十字形时,按住鼠标左键不放
- 向下拖动光标到单元格C4
- 然后释放鼠标左键
此过程会将功能应用于列C的其他三行。单元格将添加在列A和B中输入的值,如下面的屏幕截图所示。
ArrayFormula函数
使用表格的填充手柄工具非常适合将公式添加到较小的表格列中。 但是,如果表很大,则最好使用ARRAYFORMULA函数将公式应用于整个电子表格列。
要使用ARRAYFORMULA,您需要知道公式需要处理多少行。 幸运的是,这很容易弄清楚。 您可以使用滚动条在电子表格中向下滚动1, 000行。 即使您可以添加更多,工作表中的默认行数也为1, 000。 这样,如果您不修改默认值,则一整列将包含1, 000个单元格。 这个技巧将为您节省很多时间。
您可以使用ARRAYFORMULA函数将公式快速应用于所有这些列行。
- 用数组公式替换表C列中的SUM函数
- 然后,选择单元格区域
C1:C4
- 按Del键删除SUM。 选择单元格C1以包括该功能
- 在fx栏中输入
=A1:A+B1:B
,然后按Ctrl + Shift + Enter将ARRAYFORMULA添加到公式中。 - 然后,fx栏将包含直接在下面的快照中显示的数组公式。
然后按Enter键 ,将公式复制到所有1, 000行。 此过程将导致电子表格C列中的1, 000行现在累加在A列和B列中输入的值!
在此要注意的关键是,在fx栏中输入基本功能后,应始终按Ctrl + Shift + Enter ,因为Ctrl + Shift + Enter会自动将基本功能转换为数组公式,这是本练习所需的。
您还需要修改函数的单元格引用以使数组公式起作用。 第一列单元格始终包含在引用中。
但是,引用的后半部分实际上是列标题。 单元格引用应始终类似于A1:A, B4:B, C3:C
等,具体取决于您正在处理的Google表格中第一个表格列单元格的位置。
使用自动求和将公式添加到表中
Power Tools是Sheets的一个很好的附加组件,它用文本,数据,公式,删除单元格内容等工具扩展了Web应用程序。 AutoSum 是Power Tools中的一个选项,可以用来向整个列添加功能。
使用“自动求和”,您可以将“求和”,“计数”,“平均”,“最大值”,“乘积”,“模式”,“最小值”和其他功能添加到整列中。
要添加电动工具,请按照下列步骤操作:
- 导航到Power Tools网站
- 按此e上的Free按钮将Power Tools添加到图纸中
- 在几秒钟内将出现的对话框上单击继续
- 接下来,选择要在其中安装Power Tools的Google文档帐户(与Gmail相同的帐户)
- 转到加载项菜单
- 选择“ 电动工具”,然后单击“开始”以打开附加工具栏,或从“ 电动工具”菜单中选择9个9个工具组之一
- 单击电子表格中的D标题以选择整个列
- 然后点击侧边栏中的自动求和单选按钮
- 从下拉菜单中选择 SUM
- 按下 Run 按钮将SUM添加到D列,如下面的第一个屏幕截图所示
- 这将SUM函数添加到D列中的所有1, 000个单元格中,如下面的第二个屏幕截图所示
因此,现在您可以使用填充手柄,ARRAYFORMULA和Power Tools中的“ 自动求和” 选项将功能快速添加到“工作表”中的所有表格列单元格。 Google表格填充句柄通常适用于较小的表格,但是ARRAYFORMULA和AutoSum是在整个Google表格列中应用函数的更好选择。
如果您想学习使用高级和强大的Google表格功能,请查看如何在Google表格中创建,编辑和刷新数据透视表。
关于如何在Google表格中的整个列中添加功能,您还有其他建议吗? 在下面与我们分享!