一些Gmail用户有时可能需要向其他人显示一些电子邮件。 您可以通过几种方式将电子邮件附加到Gmail电子邮件。 您可以转发消息或附加保存到云存储或硬盘驱动器的电子邮件文件。 以下是将电子邮件附加到Gmail电子邮件的一些提示。
另请参阅我们的文章什么是Gmail附件限制以及达到该限制时的处理方法
转发电子邮件
如果您只需要在收件箱中共享一封电子邮件,则转发它可能是最佳选择。 Gmail的“ 转发” 选项使您可以将选定的电子邮件添加到新邮件的底部。 您可以转发收件箱中或已发送的Gmail电子邮件。
打开电子邮件以在Gmail中转发。 单击电子邮件右上方的小箭头按钮以打开菜单。 在该菜单上选择“ 转发” 选项。 然后,您可以输入电子邮件地址以将转发的电子邮件发送到,在转发的电子邮件上方输入一些文本,然后按 发送 按钮。 要一次转发多封电子邮件,请查看这篇Tech Junkie文章。
复制和粘贴电子邮件
另外,您也可以将其他电子邮件复制并粘贴到一封电子邮件中,以附加它们而不添加任何文件。 您可以通过使用光标在一封电子邮件中选择文本,然后按Ctrl + C键盘快捷键来做到这一点。 单击“ 撰写” ,然后按Ctrl + V热键将复制的消息粘贴到文本编辑器中。
将电子邮件PDF附加到Gmail电子邮件
但是,如果您需要在收件箱中发送大量电子邮件,则转发或复制和粘贴邮件可能不是理想的选择。 相反,您可以通过将实际的电子邮件文件附加到Gmail邮件中,将收件箱中的多封电子邮件发送给另一个收件人。 为此,您需要将电子邮件另存为PDF文件。 但是Gmail没有明显的选项来将邮件下载为PDF。
您需要拥有一个Google云端硬盘帐户,您可以在此页面上进行设置。 然后,您可以将Gmail电子邮件另存为PDF。 首先,打开电子邮件以保存到Gmail中的Google云端硬盘,单击小箭头按钮,然后从菜单中选择“ 打印 ”。 这将打开下面直接显示的打印预览窗口。
单击预览左侧的“ 更改” 选项。 在“选择目标位置”窗口中选择“ 保存到Google云端硬盘” 选项。 然后,应将“保存到Google云端硬盘”作为“打印”边栏上的选定目标。 然后按 保存 按钮。 PDF文件现在将保存在Google云端硬盘中。
在Gmail中按“ 撰写” 按钮以打开“新邮件”文本编辑器。 单击 使用驱动器插入文件 按钮以打开下面直接显示的窗口。 从此处选择要附加的Gmail电子邮件PDF,然后按“ 插入” 按钮。
您应该会在新电子邮件的顶部看到Gmail PDF附件,如下所示。 单击该附件以在Google Chrome中打开其PDF预览。 您可以通过单击附件的 X 图标来删除附件。
使用“保存电子邮件和附件”附件备份Gmail电子邮件
保存电子邮件和附件是Google表格的附加组件,可自动将Gmail电子邮件另存为PDF。 这样,该附件将非常方便地将电子邮件附加到Gmail邮件中。 您可以将加载项配置为自动备份电子邮件,而不是将其手动另存为PDF。
首先,按此网站页面上的 +免费 按钮,将保存电子邮件和附件添加到Google表格中。 打开表格,点击 附件 > 保存电子邮件 和 附件, 然后选择 创建规则 。 它将要求您切换到“保存电子邮件”工作表,因此请按“ 打开电子表格” 按钮以打开下面的工作表。
单击 附件 > 保存电子邮件 和 附件 > 创建新规则 以直接在下面打开窗口。 您可以在此处输入一系列条件,以使保存的电子邮件匹配。 例如,填写“在此之前和之后收到”框会将在这些日期之间收到的电子邮件保存到Google云端硬盘。
您可以在“收到日期之前”框中输入当前日期,将所有Gmail电子邮件自动保存到Google云端硬盘。 按 选择驱动器文件夹 按钮。 选择要保存到的文件夹,单击 选择 ,然后按 保存 按钮。 自动将所有Gmail电子邮件与附件一起保存后,您无需在附加到新邮件之前将它们手动另存为PDF。
这样,您可以通过选择 转发 选项或将其另存为PDF来将电子邮件附加到其他Gmail邮件中。 该Tech Junkie指南还提供了有关如何将Gmail电子邮件另存为PDF文档的更多详细信息。