Anonim

如果要处理长号,名称,公式或通常不适合标准单元格的内容,则可以手动拉伸该单元格的尺寸以适合。 但是,如果您可以在Excel中自动调整行高,那不是很酷吗? 您可以,本教程将向您展示如何。

另请参阅我们的文章如何在Microsoft Excel中删除所有空白列

单元格可以做很多事情,我也会介绍其中一些。

通常,如果您的数据不适合该单元格,Excel将显示前几个字符,然后跨其他单元格运行内容,以便您可以全部读取。 如果其他单元格中有数据,您将看不到此信息,因此自动调整很有用。

在Excel中自动调整

您可能已经知道拖动并拉伸单元格,列和行以手动调整它们的大小。 您甚至可能知道如何选择多个单元格并拉伸这些单元格甚至整个电子表格,以调整所有单元格的大小以适合最大的单元格数据。 但是您知道您可以自动调整行高和列宽吗?

实际上非常简单。

在Excel中调整行高

要在Excel中调整行高,请像往常一样添加单元格数据,您很可能会看到其中的某些部分被遮挡。 要自动调整行高,只需双击相关单元格的边框。

对于行高,双击电子表格左侧单元格菜单的顶部或底部边框。 光标将变为两边带有向上和向下箭头的线。 电子表格现在将自动调整所有单元格以保存数据,同时显示所有数据。

在Excel中调整列宽

要在Excel中调整列宽,请执行相同的操作,但要在单元格的每一侧。 若要自动让Excel调整列的宽度,请双击列标题的左侧或右侧。 与行高一样,光标应更改为两边带有箭头的线。 像这样的光标双击,列将自动调整。

在Excel中调整多行或多列

您也可以一次在Excel中调整多行或多列。 如果您有一个很大的电子表格,而且工作量很大,那么手动调整每个电子表格以适合您的数据可能会花费很多时间。 幸运的是,有一个快捷方式可用于一次调整多个倍数。

  1. 在电子表格中选择行标题或列标题。
  2. 按住Shift键,然后选择要调整的所有行或列。
  3. 将一个边框拖到所需的尺寸。

例如,您想扩大列以适合您的数据。 您如上所述选择多个列,例如A,B和C。将C的列标题向右拖动以使其更宽,所有三列将移动以反映新的大小。

行高相同。 选择第1、2和3行,然后向上拖动边框。 它将立即在所有三行中反映出来。

调整整个电子表格以适合单元格数据

如果调整单个或多个行或列所需的时间太长,则可以让Excel自动为您调整整个电子表格。 选择电子表格的角箭头以将其全部选中。 双击一列边框可自动调整整个电子表格的大小。

在Excel中指定行高和单元格宽度

您也可以在Excel中手动配置特定的行高和单元格宽度。 对于演示文稿或订购的电子表格比灵活的电子表格更重要时,这很有用。

  1. 选择Excel中的格式。
  2. 选择行高和/或列宽。
  3. 在弹出框中设置大小。 以厘米为单位。
  4. 选择确定保存。

您可能需要对其进行调整以适合您的需要,但是如果您要展示或使用电子表格作为显示内容,则可能会比典型的电子表格提供更有序的外观。

在Excel中使用自动换行

如果您有一些基于文本的单元格使您的外观不正常,则可以使用自动换行将其整理一下。 像大多数自动换行功能一样,这将导致文本保留在边框内并逐行排列。 这对于较长的单元格(例如产品名称,地址和长格式数据)很有用。

  1. 打开电子表格,然后选择首页标签。
  2. 从功能区中选择格式,然后从菜单中选择单元格格式。
  3. 从弹出窗口中选择“对齐”选项卡。
  4. 选中自动换行旁边的框。

现在,文本不再停留在其他列上,而是停留在其自己的列边界内并向下流动,而不是跨电子表格。

如何在Excel中自动调整行高