如何在Google表格中自动按字母顺序排列

Google表格和Microsoft Excel具有许多相似的功能。那些更熟悉Excel的人会发现，尽管大多数功能都相同，但在熟悉该程序的同时将它们放在Google表格中可能会成为一个障碍。

另请参阅我们的文章“如何将公式应用于Google表格中的整个列”

能够按字母或数字排序和筛选数据的功能是Microsoft Excel中最常用的功能之一。 Google表格也可以这样说。但是，执行任务的方式可能有所不同。

“我对Excel较为熟悉，但老板希望我们现在使用Google表格。 组织电子表格是工作的一部分。 你能帮我吗？”

与Excel一样，有关Sheets的大部分内容，当您希望对数据进行排序或过滤时，也不必担心手动编辑。有一种方法可以使用选项卡中提供的功能或通过可以直接放入单元格的公式，按列对它们进行自动排序。

自动按字母顺序组织Google表格

快速链接

自动按字母顺序组织Google表格
- 数据排序和使用过滤器
  - 资料排序
  - 资料筛选
  - 在Google电子表格中使用过滤器
  - 创建过滤器视图
- Google表格：在桌面上按字母顺序排序
  - 使用公式按字母顺序自动对数据进行排序
- Google表格：在移动设备上按字母顺序排序

下面的步骤将详细介绍如何自动组织Google表格数据。我将重点介绍如何按字母顺序进行操作，但是如果您希望以数字方式组织数据，则也可以使用相同的信息。

但是，在进行最终目标之前，我想对排序和过滤之间的区别，如何在可能需要使用它们的任何情况下使用任一种方法以及进行进一步了解，有所了解。过滤视图。

如果您已经对排序和过滤有一个不错的了解，并且只想开始进行自动字母排序，则可以跳过本文的下一部分。对于每个想学点东西的人，我们都有很多东西要讲，所以让我们开始吧。

数据排序和使用过滤器

当您在Google表格中进行分析和使用时，越来越多的内容将开始积累。这就是组织信息的能力变得更加重要的时候。 Google表格可以让您通过对信息进行排序和应用过滤器来重组信息。您可以按字母和数字进行此操作，选择取决于您。您还可以应用过滤器以缩小数据范围，甚至隐藏视图中的选定部分。

资料排序

排序数据：

在浏览器中（首选Google Chrome浏览器），在Google表格中打开电子表格。
突出显示您要排序的一个或多个单元格。
- 您可以左键单击单个单元格以使其突出显示。对于多个单元格，左键单击开始的单元格。按住Shift键 ，然后在结束的单元格中单击鼠标左键。
- 也可以通过左键单击一个单元格，然后按住Ctrl键并左键单击另一个单元格来选择多个单元格。如果要排序的单元格不是顺序的，这将很有帮助。
- 要选择整个工作表，请单击工作表的左上角或同时按Ctrl + A。
接下来，单击“数据”选项卡，然后从选项中选择“ 排序范围 ”。
在弹出窗口中，如果您的列中有标题，请在“ 数据具有标题行 ”旁边的框中打勾。
通过将“排序依据”更改为该列，选择您首先要排序的列。然后，通过单击AZ径向降序或ZA升序来选择排序顺序。
- 如果您还有其他要应用的排序规则，请点击添加其他排序列 。规则的顺序将决定排序的方式。
- 您可以单击规则右侧的“ 废纸 icon”图标以将其删除。
通过单击“ 排序”按钮完成操作，您的范围将根据您的规则进行排序。

资料筛选

在数据中添加过滤器将使您可以隐藏不希望看到的数据。过滤器关闭后，您仍然可以查看所有数据。过滤器和过滤器视图均有助于分析电子表格中的数据集。

在以下情况下，首选过滤器 ：

让所有访问您的电子表格的人都在打开时查看特定的过滤器。
您希望可见数据在应用过滤器后仍能保持排序。

而在以下情况下， 过滤器视图更有用：

您要命名并保存多个视图。
使用电子表格的其他人需要多个视图。过滤器由个人打开，因此这使他们可以同时查看其他人也可以使用电子表格的不同过滤器。
与人共享不同的过滤器很重要。可以将不同的筛选器视图链接发送给不同的人，从而为电子表格中的每个人提供特定于个人的最相关信息。

请记住，过滤器可以根据需要导入和导出，而过滤器视图则不能。

在Google电子表格中使用过滤器

将过滤器添加到电子表格后，查看该电子表格的其他任何人也可以看到过滤器。这也意味着具有编辑权限的任何人都可以更改过滤器。过滤器是一种临时隐藏电子表格中数据的好方法。

要过滤数据：

在浏览器中（首选Google Chrome浏览器），在Google表格中打开电子表格。
使用与本文“ 数据排序”部分相同的方法，选择要过滤的单元格范围。
点击“数据”标签，然后选择创建过滤器 。这会将“ 过滤器”图标放置在所选范围的第一个单元格中。过滤器范围内的所有单元格都将被包裹在绿色边框中。
单击“ 过滤器”图标以显示以下过滤器选项：
- 按条件过滤 –从条件列表中选择或编写自己的条件。例如，如果单元格为空，数据小于特定数字或文本包含特定字母或短语。
- 按值过滤 –取消选中要隐藏的所有数据点，然后单击“确定”。如果要选择所有数据点，请单击全选。您也可以通过单击清除来取消选中所有数据点。
- 搜索 –通过在搜索框中键入来搜索数据点。例如，键入“ J”会将您的列表缩短为仅以J开头的名称。
要禁用过滤器，只需再次单击“数据”标签，然后选择“关闭过滤器”即可 。
- 可以在启用过滤器的同时对数据进行排序。
- 选择排序时，仅对过滤范围内的数据进行排序。

创建过滤器视图

要创建，保存或删除过滤器视图：

在浏览器中（首选Google Chrome浏览器），在Google表格中打开电子表格。
点击“数据”标签，然后选择过滤器视图… ，然后选择创建新的过滤器视图 。
过滤器视图将自动保存。现在，您可以对所需的任何数据进行排序和过滤。
通过单击电子表格右上角的“ X”关闭过滤器视图。
单击电子表格右上角的齿轮图标，以选择以下选项之一：
- 重命名 –更改过滤器视图的标题。
- 更新范围 –这并不像直接在过滤器视图本身上那样重要。它允许您更改为过滤器视图选择的单元格范围。
- 复制 -为当前过滤器视图创建相同的副本。
- 删除 –删除过滤器视图。

Google表格：在桌面上按字母顺序排序

要在桌面上按字母顺序对单元格范围进行排序：

在浏览器中（首选Google Chrome浏览器），在Google表格中打开电子表格。
选择要一次对一列进行排序的数据。这很重要，以免重新排列电子表格的其他部分，这些部分可能与所需范围不相关。
- 突出显示数据列顶部的单元格，一直到最后一个单元格。
单击“数据”选项卡，然后选择以下选项之一：
- 按列对范围进行排序，A→Z –这将按字母顺序对范围内的所有选定数据进行排序，而不会破坏电子表格的其他区域。
- 按列排序工作表，A→Z –这将按字母顺序调整电子表格中的所有数据，使其与突出显示的数据范围相关。
现在，任何一种选择都应该将您的数据重新排列为字母顺序。
- 如果您觉得自己做错了，可以通过按Ctrl + Z （Windows）或⌘Command + Z （Mac）来撤消最近的数据排序，以轻松地纠正它。

使用公式按字母顺序自动对数据进行排序

尽管前面的步骤可以被认为是自动的，但是仍然需要一些手动输入。对于大多数不想对公式和函数过于了解的电子表格用户来说，这是完全可以接受的。

但是，有些人更喜欢采用“全自动”方法来处理数据字母排序的情况。您可能希望将数据自动排入一列。这意味着每当将新信息放入列中时，数据将自动按字母顺序更新，而不会破坏电子表格的其余部分。

要按字母顺序自动对列数据进行排序：

在浏览器中（首选Google Chrome浏览器），在Google表格中打开电子表格。
突出显示将要自动按字母顺序显示数据结果的单元格。
在单元格内部，输入以下公式= sort（A2：B，1，TRUE） ，然后按Enter键 。
- A2：B是需要排序的所需数据范围。根据您自己的电子表格需求进行调整。
- 1表示排序数据将基于的列号。同样，根据电子表格的需要对其进行调整。
- 公式中的数据将按升序自动排序。要按降序对数据进行排序，请将TRUE更改为false 。

现在，将自动对列中输入的所有新数据或已编辑的数据进行排序。

Google表格：在移动设备上按字母顺序排序

要在移动设备上按字母顺序对单元格范围进行排序：

启动Google表格应用（Android / iOS）并使用您的凭据登录。
通过点击电子表格来选择要编辑的Google表格。如果您保存了多个图纸，则可能需要滚动查找它。
用您要按字母顺序排列的数据找到该列，然后点击该列的字母。可以在该列的顶部找到它。这将突出显示该列的所有数据。
再次点按字母可弹出一个小菜单。
在菜单中，点击“更多”箭头，直到找到“ 按A – Z排序”选项。
- 如果使用的是Android移动设备，则需要点击看起来像是三个垂直（或水平取决于版本）堆叠点的图标。向下滚动，直到找到“ 排序A – Z”选项。

当您点击排序A – Z时 ，列中的数据将按字母顺序重新排列。