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向自己发送电子邮件是一种使自己想起事件或对别人说的话的方法。 如果您需要定期对自己进行密件抄送,而日历却不适合您,则可以在Gmail中自动对自己进行密件抄送。 本教程将向您展示如何。

另请参阅我们的文章“如何将Gmail邮件另存为PDF”

密件抄送(BCC)的意思是“盲抄”,从打字员用来将第二张纸放在其主纸下面的那一刻起,中间就是一张复写纸。 键入字母后,打字员会稍稍敲击琴键,碳将转移到第二张纸上,即碳副本。 盲人只是指原定的收件人看不到副本。

快进三十年了,密件抄送只是意味着制作电子邮件的数字副本,而原始收件人看不到。 这在商业中被大量使用,并且是一种保持通信的方式,而无需通过电子邮件链进行工作,并且无需使用日历即可提醒自己任务或事件。

自动在Gmail中进行密送

由于我们大多数人都拥有Gmail帐户,因此向您展示如何自动在Gmail中进行密件抄送很有意义。 您需要使用chrome扩展程序才能正常工作,否则,一切都与配置有关。

  1. 将Bcc Me for Gmail™安装为Chrome扩展程序。
  2. 询问时允许其访问您的Gmail。
  3. 在弹出窗口中输入要将密件抄送发送到的电子邮件地址。

从现在开始,每次您回复或撰写电子邮件时,您都会在步骤3中添加的电子邮件地址中自动收到其密件抄送副本。

Bcc Me for Gmail™的好处在于,它可以轻松完成BBC为您服务的工作。 缺点是,自2012年以来尚未进行过更新,但我使用了它,它可与Gmail的新系统一起使用,因此仍然值得一试。

如果您无法使用它,则可以选择Auto BCC for Gmail。 它的功能大致相同,但是需要您先注册才能运行。 然后,开发人员会自动将您注册到新闻通讯中。 那不是运行扩展的好方法,这就是为什么我推荐另一个附加组件的原因。

通过您的家庭帐户发送工作电子邮件

如果您以密件抄送为家庭邮件,以提醒您约会或开会,则可以从家里发送工作电子邮件也可能会有所帮助。 只要您的雇主使用Gmail或G-Suite,您就应该能够导入您的工作帐户并将其与家庭帐户一起使用。

这对小型企业,自由职业者以及灵活性很重要的人很有用。

  1. 打开您的家庭Gmail帐户,然后选择齿轮菜单。
  2. 选择设置,然后选择帐户和导入。
  3. 在显示导入邮件和联系人的地方添加您的工作电子邮件。
  4. 添加您的工作电子邮件地址和您的工作名称。
  5. 完成导入向导。

这适用于大多数小型企业Gmail帐户,并应允许您从个人帐户中检查并回复工作电子邮件。

设置自动回复

如果您是自由职业者或小型企业,那么响应是必不可少的。 但是,您可能会忙于做小型企业所有者所需的其他数百万种事情,而这些时间并不会总是有时间。 届时,Gmail的自动回复功能将非常有用。

您可以将自动回复消息设置为任何传入的电子邮件。 您可以将其用于外出通知,休假通知或快速的“我们已收到您的电子邮件,并将在24小时内回复”消息。

  1. 选择“ Gmail设置”和“常规”标签。
  2. 滚动到“常规”选项卡底部的“外出自动回复”。
  3. 写下您的信息并设置日期和时间。
  4. 每当您不希望访问Gmail时都启用此消息。

虽然它主要是在办公室外使用,但实际上您可以在其中放置任何喜欢的东西,因此可以在这里使用。

还有一个罐头响应加载项,它使您可以为人的一键式答复创建电子邮件模板。 发出快速确认或谢谢,稍后再跟进很有用。

  1. 选择“ Gmail设置”和“高级”标签。
  2. 选择“罐装响应”并启用它。
  3. 撰写新邮件并编写自动回复电子邮件。
  4. 在“撰写”窗口中选择三个点菜单图标,然后选择“罐装响应”。
  5. 选择“将草稿另存为模板”和“另存为新模板”。
  6. 给它起个有意义的名字。

现在,当您撰写或回复时,选择三个点菜单图标,罐装响应,然后选择您的消息。 它将自动填充准备发送的电子邮件!

在Gmail中自动对自己进行密件抄送非常简单,这些其他技巧为平台增加了更多功能。 祝你好运!

如何自动在Gmail中密件抄送自己