向自己发送电子邮件是一种使自己想起事件或对别人说的话的方法。 如果您需要定期对自己进行密件抄送,而日历却不适合您,则可以在Gmail中自动对自己进行密件抄送。 本教程将向您展示如何。
另请参阅我们的文章“如何将Gmail邮件另存为PDF”
密件抄送(BCC)的意思是“盲抄”,从打字员用来将第二张纸放在其主纸下面的那一刻起,中间就是一张复写纸。 键入字母后,打字员会稍稍敲击琴键,碳将转移到第二张纸上,即碳副本。 盲人只是指原定的收件人看不到副本。
快进三十年了,密件抄送只是意味着制作电子邮件的数字副本,而原始收件人看不到。 这在商业中被大量使用,并且是一种保持通信的方式,而无需通过电子邮件链进行工作,并且无需使用日历即可提醒自己任务或事件。
自动在Gmail中进行密送
由于我们大多数人都拥有Gmail帐户,因此向您展示如何自动在Gmail中进行密件抄送很有意义。 您需要使用chrome扩展程序才能正常工作,否则,一切都与配置有关。
- 将Bcc Me for Gmail™安装为Chrome扩展程序。
- 询问时允许其访问您的Gmail。
- 在弹出窗口中输入要将密件抄送发送到的电子邮件地址。
从现在开始,每次您回复或撰写电子邮件时,您都会在步骤3中添加的电子邮件地址中自动收到其密件抄送副本。
Bcc Me for Gmail™的好处在于,它可以轻松完成BBC为您服务的工作。 缺点是,自2012年以来尚未进行过更新,但我使用了它,它可与Gmail的新系统一起使用,因此仍然值得一试。
如果您无法使用它,则可以选择Auto BCC for Gmail。 它的功能大致相同,但是需要您先注册才能运行。 然后,开发人员会自动将您注册到新闻通讯中。 那不是运行扩展的好方法,这就是为什么我推荐另一个附加组件的原因。
通过您的家庭帐户发送工作电子邮件
如果您以密件抄送为家庭邮件,以提醒您约会或开会,则可以从家里发送工作电子邮件也可能会有所帮助。 只要您的雇主使用Gmail或G-Suite,您就应该能够导入您的工作帐户并将其与家庭帐户一起使用。
这对小型企业,自由职业者以及灵活性很重要的人很有用。
- 打开您的家庭Gmail帐户,然后选择齿轮菜单。
- 选择设置,然后选择帐户和导入。
- 在显示导入邮件和联系人的地方添加您的工作电子邮件。
- 添加您的工作电子邮件地址和您的工作名称。
- 完成导入向导。
这适用于大多数小型企业Gmail帐户,并应允许您从个人帐户中检查并回复工作电子邮件。
设置自动回复
如果您是自由职业者或小型企业,那么响应是必不可少的。 但是,您可能会忙于做小型企业所有者所需的其他数百万种事情,而这些时间并不会总是有时间。 届时,Gmail的自动回复功能将非常有用。
您可以将自动回复消息设置为任何传入的电子邮件。 您可以将其用于外出通知,休假通知或快速的“我们已收到您的电子邮件,并将在24小时内回复”消息。
- 选择“ Gmail设置”和“常规”标签。
- 滚动到“常规”选项卡底部的“外出自动回复”。
- 写下您的信息并设置日期和时间。
- 每当您不希望访问Gmail时都启用此消息。
虽然它主要是在办公室外使用,但实际上您可以在其中放置任何喜欢的东西,因此可以在这里使用。
还有一个罐头响应加载项,它使您可以为人的一键式答复创建电子邮件模板。 发出快速确认或谢谢,稍后再跟进很有用。
- 选择“ Gmail设置”和“高级”标签。
- 选择“罐装响应”并启用它。
- 撰写新邮件并编写自动回复电子邮件。
- 在“撰写”窗口中选择三个点菜单图标,然后选择“罐装响应”。
- 选择“将草稿另存为模板”和“另存为新模板”。
- 给它起个有意义的名字。
现在,当您撰写或回复时,选择三个点菜单图标,罐装响应,然后选择您的消息。 它将自动填充准备发送的电子邮件!
在Gmail中自动对自己进行密件抄送非常简单,这些其他技巧为平台增加了更多功能。 祝你好运!