密件抄送对于跟进电子邮件非常有用。 如果您希望在收件箱中发送一封电子邮件，通常是为了跟进这些邮件，那么添加自己的电子邮件地址作为密件抄送是正确的选择。 但是，人们在发送重要的电子邮件时常常忽略了这一点，导致他们忘记跟进。 这很容易导致问题。
幸运的是，有一种方法可以在您每次发送电子邮件时自动为您自己设置密件抄送，这是确保您对每封电子邮件进行后续跟踪的一种可靠方法。 但是，启用自动自我密件抄送并不是一件容易的事。 它涉及在Outlook中创建规则。
管理规则和警报
Auto BCC和CC在Outlook中是一件大事。 为了实现此目的，您必须为基于浏览器的电子邮件帐户下载新的附件，而Microsoft Outlook允许您创建规则。 规则功能位于屏幕中上部的“ 管理规则和警报”菜单选项下，位于“ 主页”选项卡的“规则”图标下。
点击管理规则和警报 ，您会看到一个新窗口，该窗口为您提供了创建新规则的选项。 单击此窗口左上角的“ 新建规则” 。 您将看到3个类别： 保持井井有条 ， 保持最新状态和从空白规则开始 。 在“ 从空白规则开始”类别下，选择“ 对我发送的邮件应用规则” 。
条件
在“规则向导”窗口中，您可以选择将哪些电子邮件作为密件抄送发送给您。 例如，通过检查主题选项中的特定单词，您可以为提到了某些单词的电子邮件创建自动密件抄送规则。
由于您是发送电子邮件的人，因此可以使用此巧妙选项自动对电子邮件进行排序。 您可以将“跟进”一词添加到特定单词的列表中，并标记需要跟进该单词的电子邮件。
您还可以为电子邮件设置许多其他有趣的条件。 如果要将发送的所有邮件都以密件抄送方式存储在收件箱中，只需单击下一步 ，而不选中任何列出的框。
例外情况
异常本质上与这里的条件相反。 正如您可能已经猜到的，在这里您概述了不想将自己列为BCC的情况。 您可以按照上面的示例操作，并使用“ 例外”（如果主题包含特定单词的选项除外）以添加例外。 在此示例中，您可能使用“非跟进”命令，但这可能会造成混乱甚至出错，因为后续单词已经成为您条件的一部分。
如果将例外发送给人员或公共组，或者将例外分配给任何类别例外， 则可能会更好。
动作
您可以在此处“编程”此规则适用的操作。 也就是说，您可以在此处选择设置条件的电子邮件所发生的情况。 您想确保自己发送的电子邮件最终出现在收件箱中，但是，不幸的是，这里不存在直接的BCC命令自动化。 这并不意味着您不能模仿BCC。
首先，在“规则向导”的“操作”步骤中，选择“ 抄送给个人或公共组的邮件 ”。 现在，单击人员或公共组，然后输入您的电子邮件地址。 这样，您可以确保发送的符合设置条件的电子邮件最终出现在收件箱中。 如果您不希望您的电子邮件地址在发送的电子邮件中公开显示，请选中第一步中的将副本移至指定文件夹选项 ，单击指定文件夹链接，然后选择收件箱。
收件箱中的密件抄送
调整自己的邮件以适合您的需求将为您带来巨大的工作优势。 这将确保您的收件箱经过精心整理，并且良好的组织对于任何工作都至关重要。 当然，Outlook的“规则向导”具有比仅设置一个自动“密件抄送”更多的用例。 但是，请仔细计划，并确保例外和条件不会重叠，并确保它们包含正确类型的电子邮件。
完善的自动密件抄送规则可以帮助您对收件箱进行排序。 但是，如果做得不好，可能会使收件箱泛滥成灾，从而造成更大的问题，而这比您打算解决的问题还要大。
您是否在Outlook中使用自动密件抄送？ 您是如何设置的？ 您使用哪些例外和条件以及您创建了哪些其他规则？
