MS Excel是MS Office捆绑软件中功能最强大，用途最广泛的程序之一。 除非您使用电子表格，否则您可能甚至不会使用该程序，但是重要的是要意识到它的可调整性和可编程性。 例如，您可以只使用Excel来编程Monopoly桌游。 但是，在这个出色的电子表格程序中，使用颜色编码要容易得多。
条件格式使您能够根据MS Excel中的插入值自动进行单元格格式设置。 Excel中最流行的条件格式类型是自动颜色编码。
这对于演示和可视化非常有用，但在需要捕获逐渐变化的阴影（取决于单元格值）的情况下，对于捕获电子表格的大图至关重要。 最好的例子是按月对温度值进行排序。
大图景
快速链接
- 大图景
- 基本颜色编码选项
- 突出显示重复项
- 按颜色排序
- 突出显示前10名
- 高级选项
- 使用数据栏显示差异
- 用图标集突出显示正，中性和负值
- 用色标显示差异
- 流畅轻松
直接进入颜色编码当然是有可能的，但实际上，条件格式首先要进行计划。 在计划过程中，每当您提出颜色编码的想法时，都要问自己：“这会使我的生活变得更简单或更复杂吗？”从技术上讲，您可以“告诉” Excel为每个包含非理性数字的单元格涂上红色。 这不一定是一个坏主意，但是如果您还计划对其进行颜色编码以随着数字的增加而改变阴影强度，则可能会造成混乱。
另一方面，如果要为数学课程创建电子表格，则将不合理的数字单元格涂成红色是一个完全可以想象和可行的想法。 关键是，在不真正考虑如何使整个电子表格图片成为最佳状态之前，您不应直接进入颜色编码。 这需要时间和大量的反复试验。
基本颜色编码选项
有很多选项可以帮助您完成颜色编码任务，并且了解每个选项的工作方式将使您的工作更加轻松。
突出显示重复项
这是您为Excel提供的最基本的颜色编码任务之一。 它本质上是在用相同的颜色标记所有重复的名称。 这可以帮助您删除重复的名称，或者可以帮助您进行进一步的电子表格分析。 以下是突出显示重复项的方法。
- 首先，您需要选择要检查重复项的单元格范围。 当然，通过按Ctrl + A ，您将选择表中的每个单元格。
- 转到“ 主页”选项卡，然后导航到“ 条件格式”。
- 在“ 条件格式”下 ，转到“ 突出显示单元格规则” ，然后重复值 。
- 弹出的窗口可让您从两个下拉列表中选择格式。
- 第一个下拉列表允许您选择要着色的单元格， 重复的单元格或唯一的单元格
- 第二个下拉列表为您提供了一组可用的颜色。
- 按确定。
按颜色排序
按颜色对列表进行排序使您远离重复突出显示。 如果您已突出显示重复项，则按颜色排序选项将使您可以对它们进行排序，这对于较大的列表来说非常有用。 方法如下：
- 选择所需的数据范围。
- 转到数据 -> 排序和过滤器 -> 排序 。
- 在数据范围内选择所需的列。
- 对于“ 排序依据”选项，选择“单元格颜色”。
- 在订单中选择一种颜色
- 在最后的下拉列表中选择在顶部 。
- 点击确定。
这将对您的列表进行排序，并将重复项放在顶部。
突出显示前10名
无论我们是在谈论地理，财务状况还是温度，列表中的前10个项目都倾向于说明列表中的大部分内容。 当然，使用以下相同的原理，您可以突出显示底部10个，顶部10％，底部10％，高于平均值，低于平均值以及许多其他数据组。
- 回家
- 单击条件格式 。
- 转到顶部/底部规则 。
- 选择“ 前10个项目” 。
- 在弹出的窗口中，调整所需的选项数量（当然，您可以做更多，也可以少于10个）。
- 现在选择填充颜色。
- 点击确定。
高级选项
这些是Excel提供的一些基本颜色编码选项。 现在，让我们看一下更高级的任务。 不用担心，它们并没有比前三个复杂。
使用数据栏显示差异
数据条实质上在每个单元格中绘制一条条，其长度对应于其他单元格的单元格值。 这是一张图片来解释它。
这是选择要格式化的列/范围的方法。
- 回家
- 导航到条件格式 -> 数据栏 。
- 选择所需的颜色和填充样式。
用图标集突出显示正，中性和负值
这将向您展示如何自定义设置项目旁边的正值，中性值和负值。 这对于销售和收入明细非常有用。
- 选择您要格式化的列/范围。
- 回家
- 导航到条件格式 -> 图标集。
- 选择您要使用的图标样式。
- Excel将自动解释您的数据。
- 如果要更改它，请转到“ 条件格式 ”下的“ 管理规则” 。
- 选择图标集规则，然后单击编辑规则 。
- 根据您的喜好调整规则。
用色标显示差异
在“ 条件格式”下使用“色阶”与“ 图标集”的工作方式几乎相同，只是以不同的方式显示结果，并显示更多的渐变。
- 选择范围。
- 在条件格式中查找色阶 。
- 选择色阶。
流畅轻松
条件格式几乎是带有某些规则设置的基本格式。 尽管如此，它还是非常有用的，它展现了Excel的真实本质–它不仅仅是用于表格格式化的工具，它还是创建电子表格的终极程序。
您必须分享有关Excel的哪些有趣的提示？ 使用电子表格的人倾向于拥有自己的流程。 你的工作如何？ 如有任何建议，技巧和问题，请点击下面的评论部分。
