Hotmail是世界上最早的电子邮件服务之一。 它于1996年推出,并用了很长时间(一年),直到Microsoft购买了该服务并将其更名为MSN Hotmail。 该服务一直运行到2012年。此后,它已被Microsoft Outlook取代。
好消息是,所有旧的Hotmail帐户都已迁移到Outlook。 鉴于Outlook如何成为高级邮件套件,该迁移实际上实际上使它更容易解决一些管理和排序问题。 ,我们将探讨如何在Outlook中自动删除垃圾邮件,并研究其他有用的自定义选项。
配置垃圾邮件文件夹
如今,Hotmail或Outlook在默认情况下不会自动删除垃圾电子邮件。 您必须选择一个选项才能进行设置。
- 转到“首页”标签。
- 点击“垃圾邮件”。
- 选择“垃圾邮件选项”。
- 选中“永久删除可疑的垃圾邮件,而不是将其移动到垃圾邮件文件夹”选项。
您可以使用一些其他设置来进一步自定义垃圾邮件文件夹。
- 回家。”
- 单击“删除”组。
- 选择“垃圾邮件”。
- 打开“垃圾邮件选项”。
- 选择一种可用设置。
您可以选择以下选项之一:无自动过滤,低,高,仅安全列表。
这些设置告诉Outlook您希望如何过滤传入的电子邮件。 例如,第一个选项几乎关闭了自动过滤器。 这意味着所有传入的邮件将仅按域名和“阻止的发件人”列表中的电子邮件地址排序。
从某种意义上说,“仅安全列表”选项是完全相反的。 这样,除来自“安全发件人”列表上的联系人的电子邮件外,所有传入电子邮件都将发送到垃圾文件夹。
请记住,如果您决定永久删除垃圾邮件,则所有这些过滤选项都将被覆盖。 这意味着您将没有时间查看收到的电子邮件并查看Outlook是否出错。
您可以恢复电子邮件吗?
尽管非常复杂,但是由于Outlook不是按照这种方式设计的,所以您在Hotmail地址上有些事情是做不到的。
例如,您无法还原从“垃圾邮件”文件夹中删除的任何电子邮件。 但是,您可以做的是确保不会永久删除垃圾电子邮件。
- 打开“垃圾”。
- 点击“垃圾邮件”。
- 找到“永久删除可疑垃圾邮件…”选项。
- 取消选中它。
- 点击“确定”。
30天后,“已删除邮件”和“垃圾邮件”文件夹都会被擦除。 但是,只有从“已删除邮件”文件夹中删除的电子邮件仍然可以恢复。 您有30天的窗口,可以在其中还原这些电子邮件。
儿童帐户无法从此服务中受益。 从子帐户收件箱中删除的所有电子邮件都将永久删除。
如何恢复电子邮件
永久删除电子邮件,甚至是垃圾电子邮件也不总是一个好主意。 您永远不知道Outlook会将什么重要的电子邮件重定向到您的垃圾文件夹。 不仅如此,不小心删除您可能需要进一步处理的电子邮件并不少见。
要恢复已删除的电子邮件,您需要一台计算机。 您无法使用智能手机执行此操作。
- 转到“已删除邮件”文件夹。
- 选择“恢复从该文件夹删除的项目”。
- 手动选择要还原的项目。
- 点击“还原”。
注销时如何清空已删除邮件文件夹
这是您可以使用的另一种巧妙技巧,可确保每次注销时Outlook清空“已删除”文件夹。
- 转到文件。
- 选择“选项”。
- 点击“高级”。
- 单击“ Outlook启动和退出”。
- 选中以下框“退出时清空空的已删除邮件文件夹”。
您还可以选择在退出Outlook之前收到通知提示,以便确认您的决定。
- 返回“高级”菜单。
- 点击“其他”。
- 选中“在永久删除项目之前提示确认”框。
如何在不删除电子邮件的情况下清洁收件箱
不用说,企业帐户甚至个人帐户都会被每天的电子邮件淹没。 实际上,很少有人花时间将电子邮件移动到专用文件夹中,或者在阅读后将其删除。
这是一种以干净的方式存储旧电子邮件而不丢失任何数据的方法:
- 点击“文件”。
- 点击“选项”。
- 转到“高级”。
- 找到“自动存档”。
- 选择“自动存档设置”。
- 选择“每n天运行一次自动存档”。
- 键入您希望自动存档服务开始工作的天数。
当然,您也可以选择使Outlook删除较旧的电子邮件,而不是从同一“高级”菜单中对其进行存档。
Hotmail不再是一个烂摊子
由于Outlook合并了所有Hotmail帐户,因此一切运行都更加顺畅。 Web服务套件很好地完成了工作,让您自定义接收方式以及如何处理来自各种来源的电子邮件。
让我们知道您是否觉得Outlook有用。 您是喜欢Outlook的复杂服务还是喜欢使用Gmail这样的简单服务,从一开始就为您完成所有工作?