在工作环境中，必须保持有组织的收件箱以保持效率。 收件箱混乱会给您带来极大的痛苦，尤其是当您被迫滚动浏览可能不再需要的大量旧电子邮件时。 一次，那些较旧的电子邮件可能已经达到目的，但是自那以后在寻找特定电子邮件时变成了其他障碍。
另请参阅我们的文章如何创建Gmail别名
“我的收件箱是一场灾难。 我有两年多以前的电子邮件。 我真的需要找到这个位置。”
为了避免浪费大量时间，我不建议您尝试手动删除所有较旧的电子邮件。 相反，借助过滤器的帮助，您可以更快地摆脱那些电子邮件。 通过创建过滤器，您可以根据指定的时间范围删除旧邮件。 我使用过滤器可以看到的唯一问题是它们仅适用于新接收的邮件。 您将来可以应用过滤器以确保第二次不会堆积，但是现在填充您的收件箱的那些电子邮件呢？
自动删除那些较旧的Gmail电子邮件
要摆脱那些使Gmail收件箱困扰的不再需要的较旧的电子邮件，有很多事情需要深入研究。 我将介绍如何设置过滤器，将其应用以备将来使用，以及如何使用Gmail附加组件Email Studio摆脱所有当前的旧电子邮件。
设置过滤器
首先，让我们设置您的Filters 。
开始：
- 使用所需的凭据登录到您的Gmail帐户。
- 找到齿轮/齿轮图标。 这是Gmail设置菜单，可以在窗口的右上角找到。 单击此图标，然后从下拉菜单中选择设置 。
- 点击“过滤器”标签，然后点击创建新过滤器 。
- 在“有文字”输入框中，键入以下内容– old_than：x ，其中“ x”是您要删除的消息的时间范围。 这是一个数字，后跟一个字母。 随后的字母将与时间范围有关。 您必须在几天内使用“ d”，在几周内使用“ w”，而在几个月内使用“ m”。 如果要删除超过三天的电子邮件，则示例为old_than：3d 。
- 接下来，单击使用此搜索按钮创建过滤器 。
- 通过单击它们，在带有“删除”和“也将过滤器应用于”的框内打勾。
- 最后，单击“ 创建过滤器”以根据您刚刚设置的日期见证所有较旧的电子邮件，从收件箱移至垃圾箱文件夹。
在Gmail中删除邮件后，它们不会立即消失。 相反，您可以在“废纸folder”文件夹中找到它们。 这意味着这些电子邮件仍将计入您的整体数据容量。 要彻底删除它们，您可以等待30天后Gmail自动删除它们，也可以立即删除它们。 要执行后者，请单击“ 垃圾箱”文件夹，然后单击“ 立即清空垃圾箱 ”链接。
过滤以备将来删除（重新申请）
本文的标题是自动删除。 不幸的是，过滤器无法自动触发。 您需要返回，然后再次将过滤器应用于当前收件箱。
要重新应用过滤器：
- 单击Gmail窗口右上角的齿轮/齿轮图标，然后从下拉菜单中选择设置 ，返回到“设置” 。
- 点击“过滤器”标签。
- 由于您之前已经创建了过滤器，因此现在可以单击该过滤器旁边的编辑 。 如果您先前创建了多个过滤器，则可以轻松找到所需的过滤器，因为每个过滤器的标准都会显示出来。
- 在出现搜索条件的部分中，单击“ 继续” 。 该屏幕将类似于设置原始过滤器时出现的屏幕。
- 再次在“也将过滤器应用于”旁边的框上打勾。
- 这次，要激活过滤器，请点击更新过滤器 。 现在，所有设置为指定时间范围的较旧的电子邮件都将被拖到“废纸folder”文件夹中。
电子邮件工作室
Email Studio带有一个漂亮的功能，它将自动删除来自指定发件人或位于特定文件夹中的所有较旧的电子邮件。 内置的自动清除功能将帮助您保持Gmail邮箱的井井有条，从而带来更高效的工作环境。
使用Email Studio，您可以将“标记为已读”存档并应用到收件箱中已有三个月以上的所有电子邮件。 它还可以让您在两天后自动从“ 垃圾桶”和“ 垃圾邮件”文件夹中永久删除所有电子邮件。 作为一项额外的额外奖励，“自动清除”功能包括电子邮件退订功能，可以帮助您轻松从任何烦人的新闻通讯邮件列表中删除您的电子邮件地址。 还有很多附加功能，但是我认为已经提到的内容恰恰突出了我们本文所需的内容。
基本软件包可以免费使用，但要充分利用产品，可以选择高级版本，价格为每年29美元。 通过升级，您可以创建多组清除规则，并包括电子邮件调度程序，转发器和自动响应器。
在Gmail中设置和启用自动清除
显然，您需要做的第一件事就是下载并安装Email Studio附加组件。 完成此操作后，打开任何Gmail电子邮件时，您都可以在右侧边栏中看到Email Studio图标。
要使用它：
- 打开Email Studio附加组件，然后使用您的Gmail帐户登录。
- 您会看到一个选项列表。 从这些选项中，选择“电子邮件清理”工具。
- 然后，单击“ 添加新规则”以设置一条规则（类似于您对“ 过滤器”所做的操作）。
- 设置规则分为两部分–您需要先指定条件，然后再指定操作。 考虑“因果关系”。 满足指定条件后，将触发该操作。
- 要设置条件，您将能够在Gmail中使用高级搜索参数，例如newer_than或has：attachment或large_than 。 使用这些内容可以帮助您找到与您要存档的Gmail电子邮件完全匹配，发送到“ 废纸re ”或重新定位到另一个文件夹。
- 创建规则后，单击“ 保存”按钮。 Email Studio现在将在后台运行，当电子邮件满足与之相关的条件时，每小时执行一次运行检查以执行指定的操作。 您根本不需要手动执行任何操作。
