如果使用Outlook检查电子邮件,则知道必须手动下载每个图像。 Outlook不会自动下载电子邮件中的照片,因此您必须单击显示为“单击此处以下载照片”的位置。 为了保护您的隐私,Outlook禁止自动下载此消息中的某些图片。”
另请参阅我们的文章如何将Google Calendar与Outlook同步
Outlook的创建者希望保护您的隐私,这很好,但是此功能有时会很麻烦。 因此,如果您厌倦了手动下载每个单独的图像,则可以学习如何设置Outlook以自动下载图像。
如何自动下载所有图像
您可以按照以下简单步骤允许Outlook自动下载图像:
- 打开Outlook。
- 单击“文件”,然后单击“选项”。
- 单击“信任中心”,然后单击“信任中心设置”。
- 找到显示“自动下载”的位置,然后取消选中“不要在HTML电子邮件或RSS项中自动下载图片”框。
这些步骤适用于Outlook 2019、2016、2013和2010版本。 如果您使用的是2007版,则情况会有所不同。 这是为此版本设置自动图像下载的方法:
- 打开Outlook。
- 点击“工具”和“信任中心”。
- 找到“自动下载”选项。
- 取消选中“不要自动在HTML电子邮件或RSS项中下载图片。”
2003版本是仍在使用的最旧版本之一,这是您必须执行的操作以允许自动下载图像:
- 打开Outlook。
- 转到“工具”,然后单击“选项”。
- 单击“安全选项卡”,然后单击“更改自动下载设置”。
- 取消选中“不要自动在HTML电子邮件中下载图片或其他内容。”
- 取消选中“在编辑,转发或回复电子邮件时在下载内容之前警告我。”
完成这些步骤后,Outlook将来会自动下载所有图像。 在执行此操作之前,您应该阅读本文的其余部分,以了解自动图像下载所带来的安全风险。
如何允许您信任的电子邮件的自动下载
您只能为您知道的电子邮件设置自动图像下载功能。 这可能是最好的选择,因为您将避免下载来自未知来源的图像。 您可以按照以下步骤为电子邮件设置例外:
- 打开Outlook。
- 打开受信任的电子邮件,然后右键单击邮件标题。
- 单击“将发件人添加到安全发件人列表”或“将域@ example.com添加到安全发件人列表”。
为什么这很重要
Outlook具有一项重要的安全功能,该功能可以阻止将图像自动下载到计算机上。 您必须手动允许它,但是您应该意识到它所带来的安全风险。
该功能似乎是不必要的,但这是有原因的。
想象一下,收到一个您不认识的人的电子邮件。 您打开邮件,所有里面的图像将从发件人的服务器直接下载到您的计算机。 如果发件人的服务器受到监视,他们可以告诉您您允许立即下载图像。 您将确认电子邮件的有效性,使之容易遭受各种烦人的入侵,包括垃圾邮件甚至病毒。
Outlook会阻止自动下载,以阻止垃圾邮件发送者获得您的地址处于活动状态的确认。 没有人愿意被未知的电子邮件和图像所掩盖。
在Outlook中阻止自动图像下载的好处
微软是Outlook背后的公司,默认情况下,阻止自动图像下载可能有正当的理由。 阻止自动图像下载是一个好主意,因为:
- 垃圾邮件发送者很难获得您的电子邮件地址。
- 您将在下载时使用较少的带宽,因为您只会保存所需的图像。
- 您将节省邮箱存储空间。
- 您将免受可能造成伤害或不敏感的图像的伤害。
自2003年以来的标准功能
默认情况下,第一个阻止所有自动下载的Outlook版本是Outlook2003。事实证明该功能很有用,因此它成为所有后续Outlook版本中的标准。
过滤自动图像下载
不要让所有邮件都自动下载图像,而应该坚持只阻止受信任的电子邮件。 列出您信任的电子邮件,然后仅下载您真正需要的图像。 这样,您的计算机将免受所有垃圾邮件发送者以及未知电子邮件和图像的影响。 互联网上到处都是各种骗局和垃圾邮件发送者,因此最好保持安全。