Outlook的“已删除邮件”文件夹类似于Gmail的“已归档邮件”功能。 当您在Outlook中删除邮件时，它将转到该文件夹并保留在那里，直到您删除它为止。 它实际上仅在MS Outlook应用程序中执行回收站的工作。 但是，已删除的邮件文件夹有时可能会变得混乱，导致Outlook开始落后并放慢速度。
尽管并非所有人都使用Gmail，但是Microsoft可以让您通过Outlook应用程序登录Gmail帐户是有原因的-Gmail非常受欢迎。 首先，要了解Gmail如何利用“存档的邮件”选项，也没有理由将已删除的邮件保留在Outlook中。 幸运的是，您可以设置应用程序，以便它自动删除所有已删除的电子邮件。
手动删除电子邮件
如果您只是想摆脱存储在“已删除邮件”文件夹中的电子邮件，则可以相对轻松地完成操作。 对于那些喜欢安全起见并保留已删除邮件以进行每周或每月检查的人来说，这是最佳选择。
为了手动删除“已删除”的电子邮件，请导航至“已删除邮件”文件夹，然后将其删除，就像处理其他任何邮件一样。 请注意，这将永久删除选定的电子邮件，并且此后您将无法找回它们。 如果找不到“已删除邮件”文件夹，请查找“废纸folder”文件夹。
自动清空垃圾箱
如果您希望Outlook在每次退出应用程序时清空“垃圾箱”文件夹，则可以启用此选项，而您将不必担心垃圾箱会使您的“垃圾箱”文件夹超载。 但是请记住，如果您收到很多重要的电子邮件，那么这 不是 您要做的事情。 如果不确定，最好使用手动删除。
如果确定要打开此选项，请打开Outlook并登录（即使您使用Gmail进行登录）。 访问帐户后，选择“ 文件”标签，然后转到“ 选项” 。 在出现的“ Outlook选项”对话框中，导航到“ 高级”部分。 在那里，找到Outlook的“开始和退出”部分，并在退出Outlook时选中“ 清空已删除邮件”文件夹旁边的框。 退出Outlook时，这将从指定为“已删除邮件”的任何文件夹中删除所有邮件。
Outlook Online
不幸的是，由于某些原因，该选项在Outlook Online中不可用–您无意中关闭了浏览器中的一个选项卡？ 这种情况可能发生在您身上不止一次，并且您不想丢失想要返回的邮件。
要在Outlook Online中删除垃圾箱，请登录到您的Outlook帐户并找到“ 已删除邮件”文件夹。 右键点击它，然后选择清空垃圾箱 。 这将删除Outlook中的所有垃圾箱。
其他方法
您可以采用其他方法来组织电子邮件，而不必退出Outlook删除重要条目。 您可以安排每周或每月进行一次清理，然后清空“已删除邮件”文件夹。
另一个好主意是让Outlook在“废纸folder”文件夹中启动，以便您可以在工作日之前对已删除的电子邮件进行跟进，并进行适当的清理。 为此，请选择“ 文件”选项卡，然后转到“ 选项”，然后导航到“ 高级”，然后在上述Outlook的“开始和退出”部分下，将“ 在此文件夹中启动Outlook：”选项更改为用作“已删除邮件”文件夹的选项。 这样可以确保您始终按照电子邮件进行操作，并保持收件箱井井有条。
小心点
维护有组织的Outlook收件箱中最重要的部分是 小心 ，特别是如果您将其用于业务。 如果确定要自动在Outlook中清空垃圾箱，请按照上面的教程进行操作。 但是，如果您持谨慎态度，请使用另一种方式来组织收件箱。
您如何组织邮件？ 您会在Outlook中使用自动清空垃圾箱选项吗？ 在下面的评论中分享您的想法和想法。
