如何在Excel中自动生成发票编号

跟踪发票编号可能非常重要。所有发票号都是连续的，因此尝试手动输入发票号可能会出现人为错误，从而导致效果不佳。记住序列中的下一个数字并不总是那么容易，尤其是当数字开始攀升时。忘记了以前的数字，您可能会在Excel电子表格上出现一点重叠，这可能会进一步破坏线路。

另请参阅我们的文章如何在Microsoft Excel中删除所有空白列

记住您离开钥匙的位置或从冰箱里拿出东西吃晚餐已经足够困难了，您还不需要足够的存储空间。相反，最好让Excel自动为您生成发票编号。

“这将非常有用。 那我该怎么办？”

据我所知，有两种方法可以让您在Excel中自动生成发票编号。本文将对这两种方法进行说明，以确保您可以避免发票重叠，而不必再为接下来的编号而烦恼。

自动生成Excel发票

如前所述，有两种方法可以将发票编号自动添加到Excel电子表格或工作簿中。第一种方法是在VBA（应用程序的Visual Basic）中使用一个公式，以便为单个工作簿生成发票编号。第二种方法是使用Kutools for Excel的插入序列号功能。使用此选项，您可以跨多个电子表格和工作簿生成发票编号。

方法1：使用Visual Basic为应用程序自动发票编号生成器

开始：

您可以创建新工作簿或打开要用于自动生成发票编号的现有工作簿。

找到并突出显示一个空白单元格（单击鼠标左键），然后输入第一个数字，该数字将用作以后所有发票编号的起始编号。您可以选择00000或10000之类的起点。对于我们的示例，我们将使用00000并将其放置在单元格C3中。

按Alt + F11打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”对话框。展开您当前的工作簿（VBAProject，如果显示为新书，则可能显示为第1本书），然后双击ThisWorkbook。

您可以键入以下代码，也可以简单地将代码复制并粘贴（突出显示该代码，然后按Ctrl + C ，然后在窗口上单击鼠标左键，然后按Ctrl + V ），将其粘贴到打开的窗口中。

VBA：语音号码生成器

1个

私人子Workbook_Open（）

范围（“ C3”）。值=范围（“ C3”）。值+ 1

结束子

“ C3”将是您输入起始发票编号的单元格。在将其粘贴到窗口之前，请确保在代码中对其进行更改。

下面的公式将使您能够验证发票编号。临时记住它们可能有点困难，但是如果您以后需要在任何时候再次使用它们，可以始终将它们另存为自动图文集条目。

没有。	式	发票编号
1个	=“ CompanyName”&TEXT（TODAY（），“ yymmdd”）&C3	公司名称14120910000
2	=“ CompanyName”&TEXT（TODAY（），“ 0”）&C3	公司名称4198210000
3	=“ CompanyName”&TEXT（NOW（），“ MMDDHHMMSS”）&C3	公司名称120909581910000
4	=“ CompanyName”&TEXT（NOW（），“ 0”）&C3	公司名称4198210000
5	=“ CompanyName”&RANDBETWEEN（100000, 999999）&C3	公司名称44868510000

请记住，公式中的C3是您放置起始发票编号的单元格。 “公司名称”是为要在发票编号中显示的文本保留的。将其更改为适合您的内容。

您需要将公式放入单元格中以自动生成发票。这不是您具有起始发票编号的单元格，而是结果的指定单元格。根据需要对公式进行编辑后，您可以将其复制并粘贴到单元格中，然后按Enter键以接收发票编号。

完成后，请确保保存当前工作簿。这样做，请单击“ 文件” ，然后单击“ 保存” （如果另存为新文件或使用其他名称，则单击“ 另存为” ）。输入工作簿的名称，并确保“ 保存类型”框设置为“ 启用Excel宏的工作簿 （* .xlsm）”。选择要保存的位置，然后单击“ 保存”按钮。

每次打开“发票号生成器”工作簿时，发票号都会比上一次大一个数字。只要确保在每次关闭工作簿之前先保存工作簿，否则工作就会丢失。

方法2：使用Kutools for Excel添加发票编号

那些需要一种为多个工作簿生成发票编号的人会发现使用Kutools可以满足这些需求。涵盖的第一种方法仅适用于一个电子表格或工作簿，不幸的是，当您忘记保存时，可能会出现重叠。 Kutools for Excel提供了针对这些问题以及更多问题的修复程序。

开始：

像以前一样，突出显示并选择发票编号的单元格。然后，您需要单击Kutools ，然后单击“ 插入” ，最后单击“ 插入序列号” 。

当出现“ 插入序列号”对话框时，单击“ 新建”按钮。这将打开一个序列号编辑窗口：

在序列名称框中输入一个名称，以便为新发票编号序列命名。
在增量框中，输入1 。
在前缀（可选）框中，输入您要在发票编号结果开头看到的公司名称或其他文本。
您所有未来发票编号的起始编号都可以在“起始编号”框中键入。该数字可以是您想要的任何数字，但最好保持简单。 00000或10000就足够了。如果您希望数字较小，则可以只使用0或1之类的数字。
您可以通过在数字位数框中输入数字来指定发票编号的位数。 5或6不会错。
单击添加按钮完成此过程。

当新创建的序列保持选中状态时，单击“ 填充范围” ，然后单击“ 关闭”按钮退出。现在，无论您在哪个工作簿中使用“插入序列号”功能，发票号都会自动生成，并且每个编号都大于最后一个。