尽管电子邮件已经存在了三十多年，但它们仍然占用了空闲时间，烦人，沮丧和恼怒。 奇怪的电子邮件也确实使我们感到高兴，但在大多数情况下，它们是一件琐事而不是乐趣。 如果您可以在Gmail中自动为电子邮件添加标签，对所有邮件进行排序，应用标签并删除垃圾邮件该怎么办？ 那会使生活变得更轻松吗？
另请参阅我们的文章“如何按尺寸订购Gmail”
就我而言，自我监控的收件箱是圣杯。 可以删除垃圾邮件，可以在营销电子邮件和促销电子邮件上加上标签并加注边线，并且可以将重要电子邮件贴上标签并放置在您可以看到它们的文件夹中。 所有电子邮件平台都说他们提供了这种组织，但以我的经验，只有一个可以提供。 Gmail。
标签功能确实改变了我使用Gmail的方式。 现在，我可以放心地使用此电子邮件地址进行保险报价，注册新网站以及通常会导致大量垃圾邮件的所有活动。 他们仍然会发送雪崩，但是现在它并没有淹没我的收件箱。
在Gmail中自动为电子邮件添加标签
标签可帮助您对所有电子邮件进行排序并以可管理的方式对其进行排序。 标签是Gmail专用的文件夹，可以使用这些标签自动识别，分类和整理所有传入的电子邮件。
例如，设置一个保险标签，我可以将所有通常的保险报价垃圾邮件和来自保险公司的营销信息贴上标签并发送到该文件夹。 然后，我可以根据需要阅读或批量删除它们。 对于可能淹没我的收件箱的任何主题或发件人，我可以随意冲洗并重复多次。
让我们创建一个垃圾邮件标签，该标签将对Gmail自己的过滤器无法捕获的所有垃圾邮件进行排序。
- 从左侧菜单中选择创建标签。 如果看不到，请选择更多。
- 为您的新标签命名有意义，然后选择“创建”。
- 选择新标签，然后在页面顶部的搜索栏中选择向下箭头。
- 将“取消订阅”添加到“包含单词”行。
- 选择创建过滤器。
- 选择“应用标签”，然后选择您创建的标签。
- 选中您想要的任何其他运算符旁边的框。 标记为已读是有用的。
- 选择创建过滤器。
现在，每次收到垃圾邮件或市场营销电子邮件时，Gmail都会对其进行扫描以查找“取消订阅”一词，并对其进行标记和移动。 由于大多数合法垃圾邮件都在某个地方包含此词，因此它是处理垃圾邮件时最有用的运算符。
在Gmail中标记工作电子邮件
对于其他电子邮件过滤器，例如来自朋友或工作的邮件，您可以添加其名称标签，@ worplace.com电子邮件地址或发件人或电子邮件类型所独有的其他内容。 这些标签的潜力巨大。
例如，如果您不在办公室工作，则将所有工作电子邮件发送到“工作”文件夹，以便您可以快速查看它们。
- 从左侧菜单中选择创建标签。
- 将新标签命名为Work，然后选择创建。
- 选择您的工作标签，然后在页面顶部的搜索栏中选择向下箭头。
- 将电子邮件地址的最后一部分添加到“发件人”行。 例如“ @ workplace.com”。
- 选择创建过滤器。
- 选择“应用标签”，然后选择“工作”标签。
- 选择创建过滤器。
从现在开始，来自给定域“ @ workplace.com”的所有工作电子邮件将被发送到在左窗格中创建的Work文件夹。 由于我们没有添加任何运算符，因此它们不会被标记为已读，并且您会在文件夹旁边看到电子邮件数量。
从标签中排除电子邮件
如果您发现某些邮件不应该包含在这些标签中，则可以使用排除项将其删除。 例如，如果您希望保留某些也使用“取消订阅”的新闻通讯，并且它们被上述过滤器捕获，则可以使用“-”运算符将其排除。
只需在过滤器的“发件人”部分中添加–（* @ emailaddress.com），它们就不会包含在内。 *是通配符，它将捕获来自该域的任何地址，而'-'告诉Gmail不要在标签中包含该地址。
您可以根据需要在Gmail中创建任意数量的标签，并让它们执行各种任务，从垃圾邮件排序到过滤工作，小组，兴趣爱好或其他任何事情。 如果您的收件箱因过多的垃圾在接缝处破裂，结果您丢失了有用的电子邮件，这是收回控制权的一种非常简单的方法。
如果Gmail能够以某种方式提出一个插件，该插件可以自动取消我每周收到的数百封垃圾电子邮件的订阅，那实际上将是最终的电子邮件！
