音乐使一切变得更好,当然,PowerPoint演示文稿(当然取决于场合和目的)也不例外。 如果您以前使用过PowerPoint,您可能已经知道可以在演示文稿中插入歌曲,声音效果和其他音频文件。 但是您知道您可以将音频编程为自动播放,而不必手动启动吗?
另请参阅我们的文章如何将PDF插入PowerPoint演示文稿
根据您的喜好,您可以选择从第一张幻灯片立即开始播放音频,也可以选择延迟播放直到出现特定的幻灯片。 ,我们将说明如何完成这两项操作。
从一开始就播放音频
如果您想从演示的一开始就播放音频文件,则过程非常简单。
这是您需要做的:
- 转到演示文稿的第一张幻灯片,然后在“普通”视图中单击“声音”图标。
- 单击“音频工具”部分中的“播放”选项卡。
- 在“音频选项”下,打开“开始”旁边的下拉菜单,然后选择“自动”。 如果您使用的是PowerPoint的最新版本(2016年和更高版本),则还可以从下拉菜单中选择标有“按点击顺序排列”的选项,以达到相同的效果。
设置完之后,请确保仔细检查所有内容是否均应符合要求。 要预览演示文稿(并测试音频),请单击“幻灯片放映”选项卡,然后选择“从头开始”。
播放特定幻灯片中的音频
如果要从特定幻灯片播放音频和/或在预定义的时间延迟下播放音频,则过程会有些复杂。 这是操作方法:
- 与上一节一样,转到您要在其中播放音频的幻灯片,然后在“普通”视图中单击“声音”图标。
- 单击“动画”选项卡,然后单击“添加动画”。
- 在媒体部分,选择播放,左侧的第一个选项。
- 单击添加动画按钮旁边的动画窗格。
- 在“动画窗格”中,重新组织项目,以使音频文件在列表中排名第一。
- 单击音频文件旁边的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“效果选项…”。
- 在“效果”选项卡中,选择“开始播放”选项下的“从开始”。 在同一标签中的“停止播放”选项下,选择“当前幻灯片之后”。
- 现在单击“时间”选项卡。 在开始一词旁边,您会看到一个下拉菜单。 单击它,然后选择标记为“ With Previous”的选项。
- 如果您不希望在幻灯片加载后立即开始播放音频,则可以在指定字段中设置自定义延迟。 只需添加您要在音频开始之前经过的秒数。 如果您不想延迟音频,请将此框留空,然后继续下一步。
- 最后,单击“确定”以确认您的更改。
再次单击“幻灯片显示”选项卡,然后选择“从头开始”以预览演示文稿,并查看音频是否将从您选择的幻灯片开始播放。
跨多张幻灯片播放音频
如果您要进行长时间的演讲,并且只想在背景中播放随机,无干扰的音乐,则还可以使其成为演示文稿的一部分,并将其设置为在多张幻灯片中播放。
为此,请按照以下步骤操作:
- 转到“插入”选项卡,单击“音频”,然后选择“我的PC上的音频”。 如果您使用的是Office 2010或更早版本,则该选项将标记为“来自文件的音频”。
- 在计算机上浏览要播放的文件。 找到它后,双击它或选择它,然后单击“插入”。
- 在“音频工具”下,单击“播放”选项卡,然后选择“在后台播放”选项。 在旧版本的PowerPoint中,您应该单击“开始”选项旁边的下拉框,然后从列表中选择“在幻灯片中播放”。 在这两个版本中,文件都将在您开始幻灯片放映后自动开始播放。
如果您选择的音频太短而无法覆盖整个演示文稿的持续时间,则可以对演示文稿进行测试运行,安排时间,然后在其他幻灯片上插入更多音频文件,这样就不会出现静默间隔。 您还可以使用一些免费的音频编辑工具(例如Audacity或Free Audio Editor)将两个或多个音频文件合并为一个,从而确保音频可以持续播放尽可能长的时间。
有关保存音频文件的额外提示
如果要将演示文稿保存到闪存驱动器,请确保将音频文件和演示文稿保留在同一文件夹中。 否则,PowerPoint将无法找到您插入的文件,因此您的演示文稿将处于静默状态。 在这种情况下,唯一要做的就是编辑演示文稿中每个音频文件的路径,这非常耗时,因此最好避免。