尽管Excel主要是用于数字数据的电子表格应用程序,但是您经常需要在单元格中输入文本。 任何电子表格表都需要具有列标题或行标题。 因此,Excel用户有时会需要修改其电子表格中的文本大小写。 当然,您可以通过使用键盘手动编辑单元格内容来做到这一点。 但是,Excel还包括一些可以用来调整文本大小写的功能。
如何在Excel中更改大小写
Excel具有三个主要功能,您可以使用它们调整单元格中的文本大小写。 更改大小写的功能是UPPER,LOWER和PROPER。 UPPER将文本转换为大写,LOWER将其转换为小写,PROPER将单元格中每个单词的首字母大写。
要了解如何将这些功能添加到单元格,请打开空白的Excel电子表格。 在单元格A2中输入“技术迷”。 然后选择单元格B2,并在fx栏中输入'= UPPER(A2)'。 它将直接将A2中的文本转换为单元格B2中的TECH JUNKIE,如下所示。
现在单击单元格C2,然后在fx栏中输入“ = LOWER(B2)”。 当您按Enter键时,会将B2中的文本转换为小写。 因此,它将TECH JUNKIE转换为小写,如下所示。
接下来,选择单元格D2以包括PROPER功能。 在功能栏中输入“ = PROPER(C2)”,然后按Enter键。 如下所示,这会将C2中的文本转换为D2中的Tech Junkie。 因此,PROPER函数将文本字符串中的每个单词大写。
请注意,您不需要在这些函数中包含单元格引用。 您可以直接将文本输入功能。 例如,选择单元格E2,然后在fx栏中输入“ = PROPER(“ tech junkie”)”,如下所示。 这将修改函数中包含的文本字符串的大小写。
仅将电子表格单元格中的首字母大写
Excel用于编辑文本大小写的主要功能是PROPER,UPPER和LOWER。 但是,这些大写字母都不是Excel电子表格单元格中的第一个字母。 但是,您仍然可以将公式添加到Excel电子表格单元格,该公式仅将文本字符串的首字母大写。
例如,在Excel电子表格的单元格A4中输入“这是一个TEXT字符串示例”。 然后在电子表格中选择单元格B4。 在fx栏中输入以下公式: = REPLACE(LOWER(A4),1, 1,UPPER(LEFT(A4, 1))) 。 按Enter键将公式添加到电子表格。 现在,单元格B4会将文本编辑为“这是一个文本字符串示例”,如下面的快照所示。
输入的公式可确保仅文本字符串的首字母为大写。 您可以通过调整方括号中的单元格引用来使用公式修改任何单元格中的文本。 因此,如果文本在D11中,则可以将A4替换为单元格引用D11。
您也可以直接在公式中输入文本字符串,而不是单元格引用。 例如,选择单元格C4,然后在函数中输入'= REPLACE(LOWER(“这是TEXT字符串示例”),1, 1,UPPER(LEFT(“这是TEXT字符串示例”,1)))'酒吧。 C4还将在公式中编辑与B4相同的文本字符串,如下面的快照所示。
使用Kutools for Excel编辑文本大小写
Excel不包括使用“更改案例”工具来编辑文本。 那将是对应用程序的方便添加,您可以使用Kutools将变更案例工具添加到Excel。 Kutools for Excel是一个插件,它使用许多其他工具来扩展应用程序。 您可以试用Kutools的60天试用版,该扩展在ExtendOffice网站上的零售价为39.00美元。
将Kutools添加到Excel后,您可以打开一个Change Case工具。 首先,选择包含要编辑的文本的单元格区域。 然后您可以单击Kutools选项卡,按“ 文本” 按钮,然后从菜单中选择“ 更改案例 ”以打开“更改案例”对话框。
“更改大小写”对话框包含一个“ 句子大小写” 选项,该选项将仅大写文本字符串的第一个字母,与“替换”公式相同。 因此,在“更改案例”对话框中选择“ 句子大小写” 选项。 窗口右侧的预览显示了该选项如何编辑所选单元格内容。 单击“ 应用”, 然后 单击“确定” 以确认所选的选项。
这样便可以使用REPLACE公式和Kutools中的Change Case工具将Excel电子表格单元格中的首字母大写。 您也可以使用CONCATENATE公式将第一个单元格字母大写,如本YouTube视频所示。