大多数Mac用户知道他们可以使用内置的“日历”应用程序来跟踪他们的约会和事件,并且“日历”应用程序的一个很棒的功能是它可以在安排活动之前自动提醒您。
您可以在创建事件时手动调整事件警报的数量和时间,但是“日历”应用程序还包括默认警报设置,该设置可以自动添加到所有事件中,甚至包括不同类型的事件,例如生日。 问题在于,这些默认警报设置可能并不适合每个用户。 幸运的是,您可以更改这些默认的日历警报设置。 运作方式如下。
访问日历首选项
要调整默认的日历警报设置,请首先启动日历应用程序,该应用程序默认位于您的扩展坞中。 如果不存在,也可以在“应用程序”文件夹中找到它。
日历应用启动并运行后,从顶部菜单转到日历>首选项 。
这将打开“日历首选项”窗口。 从顶部选择“ 警报”选项卡以查看默认警报选项:
日历活动的三种类型
上方红色框突出显示的下拉菜单代表三种事件中每种事件的默认警报时间。 第一个“事件”是标准事件,包括多天事件,具有特定的开始和结束时间。 第二个“全天事件”是事件,也包括多天事件, 没有 特定的开始和结束时间,并带有“全天事件”复选框标记。
第三个“生日”是从“联系人”应用自动添加到您的日历中的生日。 这意味着默认警报设置仅会影响您已在“生日”字段中添加了日期的联系人。 但是,如果您在不使用“联系人”应用程序的情况下将生日手动添加到了日历中(例如,通过为每个生日创建自定义的全天事件),则这些条目将受到“事件”或“全天活动”取决于创建方式。 如果不需要,您不需要更改生日跟踪方法,但是请注意,如果“联系人”应用中没有存储生日,则此处的“生日”设置将无法为您做任何事情。
更改默认日历警报
现在您了解了三种日历事件,您可以更改其默认警报设置。 单击每种事件类型的下拉菜单将显示您的选择,范围从在事件开始的确切时间发生的警报到事件发生前的两天。 您也可以选择“无”来禁用特定事件类型的默认警报。
设置默认警报设置后,找到标有“仅在这台计算机上使用这些默认警报”下方的复选框。 这使您可以决定默认警报是否仅适用于当前的Mac,还是希望它们同步到所有iCloud设备。
要测试新的默认警报,请关闭“日历首选项”窗口,然后在“日历”应用中创建一个新事件。 新事件将自动配置为您先前配置的默认警报时间。
但是请记住,这些更改只是 默认 值。 无论您配置了什么,在创建或编辑事件时,仍然始终可以手动更改事件的警报设置。
日历警报通知
上面的步骤允许您更改日历警报的 时间 ,但是这些警报的实际 外观 和工作方式如何? 这些选项可在“通知”设置中单独访问。 只需转到系统偏好设置>通知 。
从那里,在左侧列表中找到“ 日历”条目:
在这里,您可以选择日历警报在Mac上的外观以及它们的功能。 例如,您可以选择出现的“横幅”样式,并在几秒钟后自动消失,也可以选择“警告”样式,直到您有意单击它,该样式才会消失(我喜欢这种样式最好,因为它可以防止我在出现横幅式通知时碰巧忙碌或离开Mac时错过重要的日历警报。
您还可以选择日历通知发出声音,在通知中心中显示还是在Dock中用徽章标记日历图标。 无论您选择什么,只要确保它会引起注意即可。 否则,您对默认日历提醒时间所做的所有更改将一无所有!