Anonim

Microsoft鼓励用户将其设置为Office 2013中的默认保存位置,以将其保存在OneDrive中。如果您定期使用OneDrive备份和同步文件,但对于使用其他联机服务的用户或喜欢保存的用户来说,这非常方便。本地存储其文件,这很烦人且效率低下,每次尝试保存文件时都必须 取消选择 OneDrive,而是手动导航到所选的保存位置。 幸好,可以通过在Office 2013设置中设置新的默认保存位置来轻松解决此问题。
请注意,此处描述的步骤对于每个主要的Office应用程序都是唯一的,因此,如果要将所有三个应用程序都保存到相同的默认位置,则需要在Word,Excel和PowerPoint中重复这些步骤。 但是,通过为每个应用程序维护单独的设置,可以轻松地根据您的工作流程设置不同的默认保存位置。 例如,将所有Word文档保存到本地用户文档文件夹,并将所有Excel文件保存到与会计部门共享的网络位置。 对于我们的屏幕截图,我们使用的是Word 2013,但步骤与Excel和PowerPoint相同。
首先,启动Office 2013应用并打开现有文档,或创建一个新文档。 在文档打开且可见的情况下,找到并单击窗口左上方的文件


这将启动Microsoft称之为Office“后台”的Office,它使您可以打开现有文档,创建新文档以及访问重要功能,例如打印和导出设置。 在左侧列表的底部找到“ 选项”按钮。


在“选项”窗口中,从左侧的选项列表中选择“ 保存 ”。 这显示了许多与保存相关的设置和首选项。 要将OneDrive删除为默认保存位置,请找到并选中标有“默认保存到计算机”的框。 这将告诉Word,Excel或PowerPoint您希望将文档保存到计算机或网络连接的卷,而不是OneDrive之类的在线服务。 默认的保存位置是您的用户Documents文件夹。


如果用户Documents文件夹适合您,那么您已经准备就绪。 但是,如果您希望设置自定义保存位置,请单击“ 默认本地文件位置”框旁边的“ 浏览”按钮,然后导航到PC上所需的位置。 做出选择后,单击“ 确定”保存它,然后再次单击“ 确定”关闭“选项”窗口。 现在,您需要退出并重新启动Word,Excel或PowerPoint才能使更改生效,因此,请手动保存所有打开的文档并关闭Office应用程序。
重新打开Word,Excel或PowerPoint之后,所有新的保存命令都会默认选择您在“选项”窗口中标识的PC上的位置。 当然,您仍然可以保存到OneDrive或PC上的任何其他位置,但是您需要在Office Save窗口中手动导航到这些位置。 因此,为了最大程度地提高效率,请确保在Office 2013设置中设置了最常用的保存位置,并确保大多数情况下,您要做的就是单击“保存”将文档放置在预期的位置。

如何在Office 2013中更改默认保存位置