如果您需要在Outlook中更改电子邮件的“答复”地址，则本教程适合您。 一旦知道了过程，这个过程就很简单，但是这就是Microsoft，它并不是那么简单。
另请参阅我们的文章“如何在Outlook中设置自动答复”
如果您正在休假或暂时无法到达，更改电子邮件的回复地址可能是保持联系的一种有用方法。 例如，如果您要从公司发送电子邮件，但无权访问公司电子邮件，但可以访问您的个人电子邮件，则可以从公司发送电子邮件，并让收件人回复您的家。 这是您可能需要在Outlook 2016中更改对电子邮件地址的答复的众多原因之一。
如果您或您的组织使用Microsoft Exchange服务器，则用户无法永久更改其对Outlook中地址的答复。 您可以修改单个邮件的回复地址，但不能将其永久设置。 如果使用Exchange，则必须与您的IT团队联系。
将回复更改为Outlook 2016中的地址
通常，您将更改单个电子邮件或几封电子邮件的回复地址，仅此而已。 但是，如果要永久添加或更改回复地址，也可以执行此操作，除非已使用Exchange（如上所述）。
更改每个电子邮件的回复地址
如果只需要更改一两个电子邮件的地址，则可以在每个单独的邮件中进行更改。
- 在Outlook中打开新电子邮件。
- 选择功能区中的“选项”和“直接回复到”。
- 如果尚未选中“将答复发送至”旁边的框，则单击“选择名称”。
- 从列表中选择一个电子邮件地址或使用； 并在框中输入电子邮件地址。 如果使用多个电子邮件地址，请用';'分隔。
- 确保所有地址都在窗口底部“答复”旁边的框中列出。 如果他们不添加它们，请单击“答复到”。
- 选择确定，然后单击关闭以返回到电子邮件。
- 如果设置正确，则“直接答复至”框应保持灰色。
- 正常完成并发送电子邮件。
您可以根据需要多次使用此方法，并根据需要添加任意数量的回复地址。 尽管适用正常的可用性规则，但请尽量不要包含您认识的每个人，并且会创建无尽的电子邮件链。 没有人喜欢那些。
更改答复以在Outlook 2016中永久地址
如果您希望将所有电子邮件回复永久发送到其他收件箱，也可以这样做。 好处是，一旦设置好，您无需在每次发送邮件时都指定地址。 缺点是您只能包含一个电子邮件地址，而不能包含多个地址。
要永久更改回复地址，您需要深入研究Outlook帐户设置。
- 打开Outlook，然后选择“文件”。
- 选择帐户设置和帐户设置。
- 选择“电子邮件”选项卡，然后选择要修改的电子邮件地址。
- 从选项和右侧的更多设置按钮中选择更改。
- 在“回复电子邮件”旁边的框中添加电子邮件地址，然后选择“确定”。
- 选择下一步，然后关闭测试窗口。
- 选择完成，然后关闭电子邮件帐户屏幕。
现在，当您发送电子邮件时，所有答复都将永久定向到您在步骤5中指定的地址。
在Outlook 2016中设置外出回复
如果您不想去度假而不必担心电子邮件或工作，则设置外出答复可能会更容易。 这是对任何通过电子邮件告知您您不在那里的人的罐头答复，他们将在特定日期回来。 无论是在工作中还是在学校里，这都是一种礼貌，应该在您不在家中接听电子邮件时使用。
- 打开Outlook，然后选择“文件”。
- 在“帐户设置”下选择自动回复。
- 选择“发送自动回复”并设置开始日期和时间。
- 选择结束日期和时间，然后创建电子邮件或使用组织模板。
- 选择确定
现在，您要做的就是记住，一旦回来，请将其关闭。 创建一个日历条目来提醒您返回时可能会很有用。 如果您像我一样，就会忘记，这将是一个同事提醒您，或更糟糕的是，您的老板大喊大叫要关闭它！
