需要召开会议吗？ 有紧急情况需要帮助吗？ 截止日期突然减少了一半？ 需要快速检查同事的空房情况吗？ 是否想在Google日历上查看某人的空房状况？ 如果您都共享日历，则可以执行所有这些操作。 本教程将向您展示如何。
另请参阅我们的文章如何将所有Google日历与iPhone同步
Google日历可让您共享日历副本，以供同事和朋友查看。 它允许他们检查可用性，设置提醒并邀请您参加活动。 这是应用程序的一项巧妙功能，使协作工作变得轻而易举。
没关系。 您必须主动授予其他人查看日历的权限，并为他们设置单独的权限才能进行编辑。 如果愿意，您甚至可以单独创建一个共享日历。
Google日历共享
日历共享有点像Outlook的Exchange日历。 授予权限的组或个人中的人都可以查看它。 您可以设置是否设置特定的编辑权限，并且可以使用它们来检查可用性，会议等。 与您共享的每个人也需要使用Google日历，否则您必须公开整个日历，这是不理想的。
要共享现有日历，请执行以下操作：
- 打开您的Google日历。
- 从左侧选择要共享的日历。
- 选择旁边的三个点，然后选择“设置和共享”。
- 选择与特定人员共享下的添加人员以与个人共享。
- 选中“与组共享的访问权限”下的“公开可用”旁边的框。 在下拉框中选择组。
- 选择完成后发送。
仅当您使用Google网上论坛时，才能与网上论坛共享。 否则，您将需要单独添加组的成员。
如果愿意，您可以创建一个新的共享日历。
- 打开您的Google日历。
- 在左侧菜单中选择创建以创建新日历。
- 为其命名并选择创建日历。
- 请按照上述步骤操作，以允许访问个人或组。
查看其他人的Google日历
如果您已经在使用日历共享，并且想查看其他人的Google日历，那也非常简单。
- 打开Google日历。
- 选择显示“添加日历”的空白框。
- 输入您想见的人的姓名或Gmail地址。
- 从显示的列表中选择它们。
仅当他们已经与团体或个人共享日历时，该名称才会显示。 然后，您将在“我的日历”下方左侧的列表中看到他们的日历。
查看是否有人可以免费使用Google日历
如果您要设置会议或活动，则可以在与他人建立链接或访问共享日历后使用自己的日历来检查他们是否空闲。
- 打开您的Google日历。
- 选择左侧的创建以创建事件。
- 给它起一个标题，确定是事件还是提醒。
- 设置日期和时间。
- 选择窗口底部的更多选项。
- 选择右侧的来宾下的添加来宾。
- 选择左侧的“查找时间”标签。
- 确保在框中选择了所有访客，然后在所选日期查找时间。
- 创建事件，为其命名，然后点击顶部的“保存”。
如果某人忙，则该时隙将被涂上颜色或出现“忙”字样。 如果他们在日历上被标记为忙碌，则将无法邀请他们。 单击保存后，将通过电子邮件向每个被邀请者发送邀请，并将事件添加到其各自的日历中。
建立公开的Google日历
对于某些人来说，使自己的日历可供其他人使用并不方便，在某些行业中，这是行不通的。 在这种情况下，最好为部门或团队创建单独的组日历。
- 打开Google日历。
- 在左侧菜单中选择创建以创建新日历。
- 为其命名并选择创建日历。
- 在日历窗口中选择齿轮图标以选择设置。
- 选择您刚刚创建的日历，然后选择“访问权限”。
- 选中“向公众开放”旁边的框。
当它说“公开”时，它不一定意味着整个世界，而是G Suite域中的那些。 如果您不使用G Suite，则掌握日历URL的任何人都可以看到正在发生的事情，因此可以将它们保持在彼此之间。
