以我个人发送电子邮件的方式，我执行年度清理。 一月份来临时，我下载了所有电子邮件，使用邮件客户端将其存储在本地，然后备份到媒体上。 之后，我删除了存储在网络帐户中的所有内容。 我几乎必须这样做，因为如果不这样做，我的电子邮件将变得无法管理。 在一年的过程中，如果我将传入（收件箱）和传出（已发送）邮件加在一起，则总计约为6, 000封电子邮件。
我建议每年进行一次清理，除非是为了使您的Webmail搜索功能更准确，否则没有其他原因。 如果您的帐户中有大量邮件，那就是Gmail，是的！ 邮件，Hotmail或您拥有的内容，由于邮件索引不正确，内部邮件搜索会定期中断； 这在所有网络邮件系统上都会发生。
您可能是其中一个在您的网络邮件帐户中拥有25, 000多个消息的人之一（这是慷慨的，因为如果您能相信的话，我实际上已经见过40, 000多个）。 可以肯定地说，如果您定期使用该帐户，那么实际上大部分邮件都是垃圾邮件。 您可能已经拥有了5年或更长时间的帐户，而且从来没有想过要清理它。
我们暂时先说一下您要备份的内容，然后在2012年之前清除您Webmail帐户中的所有内容。这是解决方法。 是的，这是一个漫长的回旋方式，但是确实有效。
（继续之前，请注意：你们中有些人会说“使用IMAP！”错误的策略。曾经尝试通过IMAP一次下载25, 000多个消息吗？不是很漂亮。我们正在使用POP。）
在您的Webmail帐户中创建一个名为“ Incoming CURRENT”的文件夹
将所有收到的邮件从2012年移到该文件夹。
在您的网络邮件帐户中创建一个名为“ Outgoing CURRENT”的文件夹
进入“已发送”文件夹，并将2012年这一年发送的所有邮件移至该文件夹。
创建一个名为“ Incoming OLD”的文件夹
将所有收到的2011年或更早版本的邮件移到该文件夹。
创建一个名为“ Outgoing OLD”的文件夹
将所有已发送的邮件（从“已发送”文件夹中）2011年或更早版本移到该文件夹。
在继续之前，请确保您的收件箱为空
此时，您应该已经将Webmail帐户中的所有邮件都移到了适当的文件夹中，并且主收件箱应该为空。
下载并安装最新版本的Mozilla Thunderbird
为什么使用Thunderbird而不使用Windows Live Mali？ 简单的答案。 Thunderbird具有一项功能，在您首次设置帐户时，它将 自动填写适当的邮件服务器地址 。 这与Hotmail，Gmail和Yahoo!完美结合。 （如果是Plus会员）和许多其他网络邮件服务。
首次运行Thunderbird时，这里是其工作原理的快速概述。
系统将询问您是否要注册一个新的邮件帐户。 由于您已经拥有一个，因此您不需要这样做。 单击按钮“跳过并使用我现有的电子邮件”：
在下一个屏幕上，输入您的姓名，电子邮件地址和电子邮件密码，然后单击“ 继续” （例如，我使用的是live.com电子邮件地址，即Hotmail）：
雷鸟应自动检测适当的邮件服务器：
继续之前的重要说明：如果出现使用IMAP或POP的选项，请选择POP。
如果一切正常，请点击 完成 。
如果帐户设置成功，则将发生的第一件事是Thunderbird将轮询邮件服务器以下载邮件。 什么都不会下载，因为您的邮箱中的收件箱当前为空。
向您发送测试消息
要检查并确保在Thunderbird中一切正常，请在Thunderbird中编写新电子邮件，然后将其发送给自己。 发送邮件后，单击“ 获取邮件” 按钮以检索邮件。
关闭雷鸟
在开始下载大邮件之前，我们必须返回到Webmail一侧并移动一些消息，因此暂时关闭Thunderbird。
转到第2部分
