如果您使用Microsoft Outlook作为Mac上Apple自己的Mail程序的替代产品,那么您可能知道它是一个很棒的好应用程序。 我必须经常为某些客户使用它,而我已经很喜欢它。 即使起初是情谊。
因此,如果Outlook是您的首选程序,那么了解如何清除其最近的联系人就非常重要。 我所说的“最近的联系人”是在撰写电子邮件时开始输入地址时自动显示的内容:
看到旁边带有“ X”的项目? 这些就是所谓的最近联系人。 正如Microsoft在其支持页面上所述:
撰写电子邮件并在“收件人”,“抄送”或“密件抄送”行上添加人员时,Outlook在键入字符时会建议使用名称。 Outlook使用的名称列表是存储的联系人,公司目录和最近的联系人的组合。 最近的联系人在每个姓名旁边都有一个“ X”字符。
现在我们知道了,这是您如何删除这些最近的项目! 这将使它们无法自动填充,这意味着当您尝试从实际联系人中查找正确的收件人时,您可以减少处理的旧电子邮件。
- 要从您最近的联系人列表中删除单个电子邮件地址,请启动Outlook并创建一个新电子邮件。
- 在“收件人”字段中,开始输入您要删除的地址(或该人的名字)的前几个字母,如先前的屏幕截图所示。
- 最后,只需单击要删除的每个对象旁边带圆圈的“ x”,该人就会从列表中删除!
现在,如果您要删除 所有 最近的地址,该地址会被所有不在您的联系人或公司目录中的人删除,该怎么办? Microsoft在此链接处(底部附近)有用于此目的的工具。 但是,如果使用该地址,请确保您最近使用的地址所遇到的问题确实很大,因为这将彻底消除它们。 因此,除非您对将通过电子邮件发送给您的联系人添加到联系人列表非常一致,否则您可能不希望使用此功能,除非它是最后的解决方案,但“自动完成功能”根本无法解决所有问题。 但是,有时候我们需要那些!