想要成为Word大师吗? 是否想知道如何清除Microsoft Word中的最新文档? 是否需要驯服Word的奇怪格式设置? 还是快速搜索文档中的特定单词或短语? 本教程将向您展示所有这些内容以及更多内容。
另请参阅我们的文章如何在Microsoft Word中删除所有格式
我每天大部分时间都在Microsoft Word中度过。 我与此有恋爱关系。 我喜欢它不断发展并添加了新功能,但是我讨厌它变得越来越复杂,并且似乎正在从文字处理程序转变为它本来就不是的东西。 更多的功能会带来更多的错误和问题,这从来都不是一件好事。
尽管如此,Word是一个出色的文字处理器,非常值得尝试。 这里有一些巧妙的技巧可以用来驯服它。
清除Microsoft Word中的最新文档
最新文档是一种生活质量功能,可让您快速调用最近使用过的任何文档。 如果您想清除此问题,可以。 如何执行此操作取决于您如何设置Word。
如果您有Word可以直接在新文档中打开,请执行以下操作:
- 打开Word,然后选择文件。
- 从左侧菜单中选择打开。
- 在中心窗格中右键单击文档,然后选择“清除未固定的文档”。
- 确认移除。
如果您在启动屏幕上打开了Word:
- 在左侧菜单中选择最新记录。
- 右键单击文档,然后选择清除未固定的文档。
- 确认移除。
现在,您最近的文档列表应该为空。
您可以根据需要禁用最近的文档。
- 从文档中选择文件,然后选择选项。
- 选择“ Word选项”和“高级”。
- 选择显示,然后将显示最近的文档数量设置为零。
这将完全停止最近文档列表的填充。
带字格式
Word具有巨大的格式化开销,这种开销并非总是在其他应用程序中起作用。 通常,最好将Word格式全部剥离,然后在目标位置重做。 如果作品正在网络上发布,则尤其如此。
- 在Word中选择要从中删除格式的所有内容。
- 按Ctrl +空格键,或在Home功能区的Font部分中选择橡皮擦图标。
在某些文档中,Ctrl +空格键不起作用,因此橡皮擦图标是您的后备。 或者,从Word复制内容并将其粘贴到Notepad或Notepad ++中,因为它们将具有完全相同的效果。
快速将超链接添加到Word
发布到网络通常将包括超链接。 使用右键菜单添加它们很简单,但是如果您像我一样,那么您将不常按Translate而不是Add Link。 最好改用Ctrl +K。 突出显示要链接的文本,然后单击快捷方式。 容易得多!
在Word中查找和替换单词或短语
为了进行编辑,仔细阅读冗长的文档以查找要纠正的特定单词或短语将需要一定的时间。 使用Ctrl + F代替。 主窗口将让您找到您的单词或短语,并将您直接带到它。 选择框旁边的向下箭头,然后选择“替换”。 添加您的目标词和替换词,然后让程序完成其余的工作。
粘贴无任何格式
即使将默认粘贴行为设置为使用目标格式,也很少这样做。 即使您手动选择“使用目标格式”,似乎仍会以某种方式显示源格式。 更容易使用Ctrl + Shift + V代替。 这将迫使Word放弃格式化并将其粘贴到纯文本中,以便您根据需要进行格式化。
两键高亮显示
厌倦了在文本上拖动鼠标以突出显示吗? 是否让其他字母或标点符号与突出显示相匹配? 我这样做是为什么我要记得使用两次单击突出显示的原因。 在要突出显示的区域的开头单击鼠标,按住Shift,然后在要突出显示的区域的末尾单击。 好吧
使用智能查找作为字典
Smart Lookup是一项灵巧的功能,可让您从Word中在线检查单词或短语。 突出显示一个单词或短语,右键单击并选择“智能查找”。 您可能需要第一次启用它,但是之后您可以在Word的侧边栏中找到含义,替代词,链接主题和所有种类。
这些只是掌握Microsoft Word的一些技巧。 您有什么想与我们的读者分享的吗? 如果您愿意,请在下面告诉我们!