Google Sheets是功能强大的免费电子表格解决方案,Google于2005年将其作为Google Docs的一部分推出。Sheets通过其基于云的存储和简单的工作组功能,使团队之间共享电子表格数据变得非常容易。 尽管Sheets没有像Excel这样的完整电子表格解决方案的全部功能,但它是进行基本(甚至某些高级)电子表格分析的出色工具。 Sheets擅长的一项功能是管理用户数据,例如,合并电子表格中的单元格。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中创建下拉列表
合并单元格数据是任何认真的电子表格用户都需要知道的操作方法,Google表格也不例外。 数据源几乎总是需要进行编辑和整理才能有用,这经常需要合并或连接单元格。 例如,如果您有一个电子表格,其中名字和姓氏在不同的列中,则可能需要一个包含每个人的全名的列。 您可以将 concatenate 命令与前两列结合使用,以将其信息合并为第三列。 您只需要将两个(或多个)包含数据的单元格和一个目标单元格组合起来即可显示单元格数据。 我将介绍在Google表格中合并单元格的过程。
为什么我使用大词(例如“连接”)而不是简单的词(例如“组合”)? 好吧,用于在Sheets(以及Excel)中组合单元格的命令经常使用“连接”一词,我们也很可能会习惯它!
请注意,合并单元格和合并单元格虽然听起来很普通,但实际上是Google表格和其他电子表格中的两个完全不同的操作。 合并单元格意味着将两个或多个单元格合并为一个并消除先前的单元格; 合并单元格意味着将两者的内容都放入另一个地方。 本文讨论合并单元格。
数据是什么样的?
我们需要考虑的第一件事是我们要查看字符串数据(“我的名字是大卫”),数字数据(32)还是两者的组合(“大卫有32个苹果”),以及我们想要的是什么?连接后的数据看起来像。 例如,我们可能在一个单元格中有“ John”,在第二个单元格中有“ Smith”,并希望输出“ John Smith”。 另一方面,我们可能在一个单元格中具有100的值,在另一个单元格中具有300的值,并且我们希望输出400。或者有可能我们在一个单元格中具有“ John”,在另一个单元格中具有200,并且我们希望输出为“ John200”或“ John 200”。 可以使用不同的公式来得出这些不同类型的结果。
对于纯数字数据,将它们加起来的功能是SUM。 要使用SUM:
- 打开您的Google表格。
- 找到要合并的单元格并记下其坐标–在此示例中,为A1和A2。
- 在要显示合并数据的单元格中,键入“ = sum(A1,A2)”。 您也可以在求和公式中使用范围,即'= sum(A1:A2)'。
现在,您应该在目标单元格中看到A1和A2的总和。 因此,如果A1包含100,A2包含50,则目标单元格应包含150。请注意,您可以要求SUM在包括字符串数据的范围内提供总计,但该字符串数据将被忽略。 如果此示例中的单元格A2包含“ 50”而不是50,则总数将为100,而不是150。
您可以使用两个公式来组合字符串数据。 CONCAT是将两个单元格组合在一起的最简单方法。 但是,CONCAT有一个重要限制:它只能接受两个参数。 也就是说,您只能将两件事与CONCAT放在一起。 要使用CONCAT:
- 打开您的Google表格。
- 找到要合并的单元格并记下其坐标–在此示例中,为A1和A2。
- 在要显示组合数据的单元格中,键入“ = concat(A1,A2)”。
现在,您应该在目标单元格中看到A1和A2的组合。 如果A1包含“火箭”,而A2包含“忍者”,则目标单元格应包含“ rocketninja”。
但是,如果您希望目标单元格包含“火箭忍者”,又或者如果您要合并其文本的五个不同单元格,该怎么办? 在这种情况下,您需要使用功能更强大的CONCATENATE命令。 要使用CONCATENATE:
- 打开您的Google表格。
- 找到要合并的单元格并记下其坐标–在此示例中,为A1和A2。
- 在要显示组合数据的单元格中,键入“ = concatenate(A1,”,“ A2)”。
现在,您应该在目标单元格中看到A1,空格和A2的组合。 如果A1包含“火箭”,而A2包含“忍者”,则目标单元格应包含“火箭忍者”。 请注意,您可以根据需要在CONCATENATE中指定任意数量的单元格,字符串常量或范围。 '= concatenate(A1,“”,A2,“这是一个愚蠢的例子,A1:B2999)”是一个完全有效的公式。
您应该意识到,CONCAT和CONCATENATE可以很好地处理数字数据,但会将数据视为字符串,而不是数字。 CONCAT(100, 200)和CONCAT(“ 100”,“ 200”)都将输出“ 100200”,而不是300或“ 300”。
除了CONCAT和CONCATENATE,工作表还可以使用&运算符作为组合工具。 您可以随意将&与数字和文本一起使用。 但是,它将假定任何数字实际上是文本; “ Monkey100Shines”出现了“ Monkey”,“ 100”和“ Shines”。
这是在表格中组合单元格内容的基本介绍。 想更多地了解如何使用表格? TechJunkie有大量的Sheets教程,包括有关如何在Sheets中隐藏单元格,如何锁定单元格,如何在Sheets中查找线的斜率,如何比较列,如何删除重复的行等内容。
对于合并表格中的单元格有什么建议吗? 在下方的评论区域中与我们分享它们!